Workspace Management & Facility Coordinator Vacatures

Op zoek naar een dynamische en veelzijdige functie op het snijvlak van dienstverlening, logistiek en ondersteuning? Vacatures voor Workspace Management & Facility Coordinator bieden een uitdagende carrièremogelijkheid voor organisatietalenten die de werkomgeving tot een soepel draaiende, productieve en aangename plek maken. Deze professionals zijn de spin in het web van de dagelijkse bedrijfsvoering en zorgen ervoor dat zowel de fysieke werkplek als de ondersteunende facilitaire diensten optimaal functioneren. Een Workspace Management & Facility Coordinator houdt zich over het algemeen bezig met het beheer en de coördinatie van de kantooromgeving. Dit omvat een breed scala aan verantwoordelijkheden. Allereerst is er het workspace management: het indelen van werkplekken, beheren van ruimtereserveringen, zorgen voor een efficiënte huisvesting en meubilair, en vaak het ondersteunen van (hybride) werkmodellen. Daarnaast vallen facilitaire taken hieronder, zoals het contact onderhouden met leveranciers en schoonmaakdiensten, beheren van voorraden (kantoorartikelen, koffie, etc.), coördineren van ontvangst en post, en het afhandelen van meldingen over gebouwonderhoud en storingen. Veel coördinatoren zijn ook het eerste aanspreekpunt voor medewerkers voor al hun vragen over de werkplek. Typische taken en verantwoordelijkheden in deze rol zijn onder meer: het optimaliseren van het ruimtegebruik, implementeren van gezond- en veiligheidsvoorschriften, organiseren van (klein) onderhoud en reparaties, beheren van in- en uitstroom van medewerkers op de werkplek, ondersteunen bij interne evenementen of vergaderingen, en bewaken van de facilitaire begroting en kosten. Het is een functie waar servicegerichtheid, proactiviteit en oog voor detail essentieel zijn. Gezochte vaardigheden en vereisten voor deze functie zijn vaak een MBO- of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management, Bedrijfskunde of Hospitality. Ervaring in een soortgelijke ondersteunende of coördinerende rol is een pre. De succesvolle kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden, is stressbestendig en kan uitstekend prioriteren. Kennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Arbo) en affiniteit met (eenvoudige) ICT-systemen voor ruimtereservering en ticketmanagement zijn belangrijk. Klantvriendelijkheid en een hands-on mentaliteit staan centraal. Ben jij de logische en servicegerichte professional die graag zorgt voor een perfect functionerende werkplek? Dan zijn de diverse vacatures voor Workspace Management & Facility Coordinator het verkennen waard. Het is een beroep met directe impact op het welzijn en de productiviteit van collega's, in een omgeving die nooit hetzelfde is.