Technical administrative assistant België Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan op het snijvlak van techniek en administratie? De functie van technisch administratief assistent biedt precies dat. Dit cruciale beroep vormt de schakel tussen de technische operaties en de administratieve organisatie van een bedrijf. Professionals in deze rol combineren praktisch technisch inzicht met gestructureerde administratieve vaardigheden om processen soepel te laten verlopen. Vacatures voor technisch administratief assistent komen veel voor in technische, industriële, productie- en servicegerichte bedrijven. Een technisch administratief assistent heeft een breed takenpakket dat sterk kan variëren per sector, maar enkele algemene verantwoordelijkheden zijn kenmerkend. Vaak fungeert men als eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, voor technische vragen, onderhoudsaanvragen of logistieke afhandelingen. De administratieve opvolging van werkorders, interventies en serviceopdrachten is een kerntaak. Dit omvat het aanmaken en beheren van werkbonnen, het opvolgen van facturatie, het bestellen van technische onderdelen en het bijhouden van voorraden. Daarnaast ondersteunt men de technische teams door planningen te coördineren, transport te organiseren en als communicatiebrug te fungeren tussen techniekers, klanten en andere afdelingen. Het analyseren van eenvoudige technische informatie en het meedenken over logistieke of administratieve oplossingen voor praktische problemen hoort er ook bij. Typische vereisten en vaardigheden voor deze functie zijn een unieke mix van hard en soft skills. Een affiniteit met techniek is essentieel; vaak wordt een achtergrond in een technische richting of ervaring in een technische omgeving gevraagd. Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden zijn onmisbaar, evenals een grondige kennis van kantoorsoftware (MS Office) en soms specifieke ERP- of planningstools. Perfecte beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk, is cruciaal voor heldere communicatie. Kennis van het Engels of Frans is vaak een pluspunt. Daarnaast zijn persoonlijke eigenschappen zoals stressbestendigheid, proactiviteit, nauwkeurigheid, commercieel inzicht en uitstekende communicatieve vaardigheden van groot belang. Men moet zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken en snel kunnen schakelen tussen praktische problemen en administratieve precisie. Vacatures voor technisch administratief assistent bieden een stabiele en boeiende carrière voor wie graag de verbindende factor is in een dynamische, technische omgeving. Het is een ideale rol voor praktisch ingestelde personen die ook de waarde van perfecte administratie begrijpen en zo een directe bijdrage leveren aan de operationele efficiëntie van een organisatie.