Senior administratief medewerker transport Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan op het snijvlak van logistiek en administratie? De functie van senior administratief medewerker transport is een cruciale spil in elke organisatie waar goederenstromen centraal staan. Dit beroep combineert gedetailleerde administratie met operationele coördinatie, perfect voor professionals die gedijen in een dynamische omgeving en voldoening halen uit het soepel laten verlopen van complexe processen. Als senior administratief medewerker transport ben je de rechterhand van de transport- of logistieke afdeling. Je rol is veelomvattend en gaat vaak verder dan puur secretarieel werk. Een belangrijk deel van je takenpakket bestaat uit het coördineren en administreren van alle transportbewegingen. Dit omvat het verwerken van orders, het plannen van leveringen en het bewaken van de voortgang. Je zorgt ervoor dat chauffeurs de juiste papieren bij zich hebben, zoals laadbrieven en douanedocumenten, en dat alle gegevens accuraat worden vastgelegd. Communicatie is hierbij sleutel; je fungeert als contactpunt tussen planners, chauffeurs, magazijnmedewerkers en klanten, en lost eventuele knelpunten of vertragingen proactief op. Naast deze operationele taken, houdt de senior administratief medewerker transport zich vaak bezig met controle en optimalisatie. Je verwerkt facturen, controleert declaraties en bewaakt de budgetten. Het analyseren van data behoort ook tot de veelvoorkomende verantwoordelijkheden. Je maakt rapportages over prestaties, kosten en efficiëntie, en draagt op basis daarvan ideeën aan voor procesverbeteringen. Kwaliteitsbewaking is essentieel; je signaleert afwijkingen en zorgt dat klantvragen of -klachten over leveringen zorgvuldig en snel worden afgehandeld. Om succesvol te zijn in deze functie, zijn specifieke vaardigheden en kwaliteiten vereist. Een sterk analytisch vermogen en oog voor detail zijn onmisbaar, evenals uitstekende administratieve vaardigheden. Ervaring met ERP-systemen, zoals SAP of vergelijkbare logistieke software, en geavanceerde kennis van Excel worden in veel vacatures verwacht. Je bent communicatief sterk, stressbestendig en kunt zelfstandig werken, maar ook goed samenwerken. Proactiviteit en een oplossingsgerichte instelling worden hoog gewaardeerd. Qua vooropleiding vragen werkgevers vaak om een relevante MBO- of HBO-opleiding, aangevuld met enkele jaren praktijkervaring in een logistieke of transportomgeving. Beheersing van de Engelse taal is in de internationale wereld van transport vaak een must. Kortom, de senior administratief medewerker transport is een expert in administratie, een probleemoplosser en een verbinder. Het is een beroep met verantwoordelijkheid, afwisseling en directe impact op de bedrijfsvoering. Ben jij de gestructureerde professional met een passie voor logistiek? Dan bieden de vacatures voor senior administratief medewerker transport een uitstekende carrièremogelijkheid.