Sales administrative assistant België Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige baan op het snijvlak van verkoop en administratie? Dan zijn Sales administrative assistant vacatures wellicht perfect voor jou. Deze functie vormt de cruciale schakel tussen het commerciele team, de klanten en de interne operaties. Een Sales administratief medewerker zorgt voor de soepele ondersteuning van alle verkoopgerelateerde processen, waardoor de salesafdeling optimaal kan functioneren. Wat doet een Sales Administrative Assistant? De rol is breed en omvat zowel back-office administratie als front-office klantcontact. Typische verantwoordelijkheden zijn het verwerken van binnenkomende bestellingen en het beheren van de orderadministratie. Facturatie en creditnota's maken zijn vaak kernonderdelen van het takenpakket. Daarnaast onderhoudt men het klantenbestand in het CRM-systeem, zorgt voor een actuele en accurate verkoopdocumentatie en bereidt (verkoop)rapporten voor. Het opvolgen van commerciële acties via mailings of telefoon behoort ook tot de mogelijkheden. Klantcontact is een essentieel onderdeel van deze functie. Men is vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per e-mail, voor vragen over orders, leveringen en facturen. Een professionele en servicegerichte houding is hierbij onmisbaar. Daarnaast ondersteunt men het sales team logistiek, bijvoorbeeld door het coördineren van zendingen, het bijhouden van voorraden of het assisteren bij de douane-administratie voor internationale zendingen. Welke vaardigheden en vereisten zijn belangrijk? Organisatietalent, nauwkeurigheid en stressbestendigheid zijn absolute must-haves. Je werkt vaak aan meerdere taken tegelijk en moet overzicht kunnen bewaren. Sterke computervaardigheden, met name in Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) en vaak ervaring met ERP- of CRM-software, zijn standaard vereisten. Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands zijn essentieel, en afhankelijk van de sector wordt vaak kennis van het Frans, Engels of Duits gevraagd. Een commerciële instelling, ook al zit je niet zelf in de verkoop, is een grote pre. Een basiskennis van boekhoudkundige principes kan zeer nuttig zijn voor het facturatieproces. Kortom, een Sales Administrative Assistant is een dynamische duizendpoot die administratieve precisie combineert met commerciële ondersteuning en klantenservice. Het is een ideale functie voor iemand die graag een stevige basis in salesadministratie wil opbouwen in een afwisselende omgeving. Ben jij de gestructureerde en klantgerichte professional die wij zoeken? Verken dan de beschikbare Sales administrative assistant vacatures en ontdek waar jouw talenten het beste tot hun recht komen.