Recruitment assistent Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige start in de wereld van HR? Een functie als recruitment assistent biedt een perfecte ingang. Deze professionele ondersteuningsrol is cruciaal voor een soepel en efficiënt wervingsproces. Als recruitment assistent ben je de spin in het web, de rechterhand van recruiters en hiring managers, en vaak het eerste aanspreekpunt voor kandidaten. Je draagt direct bij aan het vinden van het juiste talent voor een organisatie. De dagelijkse werkzaamheden van een recruitment assistent zijn gevarieerd en combineren administratie, communicatie en coördinatie. Een groot deel van de tijd gaat naar het beheren van de administratie rondom **vacatures** en kandidaten. Denk hierbij aan het plaatsen en bijwerken van **vacatures** op verschillende kanalen, het up-to-date houden van de applicant tracking system (ATS) of HR-database, en het verwerken van sollicitaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de logistiek van het sollicitatieproces: het inplannen van gesprekken, het coördineren van agenda's, en het verzorgen van een warme ontvangst voor kandidaten op de dag zelf. Communicatie is een andere kernpilaar. Je onderhoudt contact met sollicitanten, beantwoordt vragen en houdt hen op de hoogte van de status van hun aanvraag. Vaak voer je ook eerste screenings uit, zoals het controleren van cv's op basis van basisvereisten of het afnemen van korte referentiechecks. Het ondersteunen bij het opstellen van heldere en aantrekkelijke **vacatureteksten** behoort eveneens tot de mogelijke taken, net als het voorbereiden van aanstellingsdocumentatie voor succesvolle kandidaten. Wat heb je nodig om succesvol te zijn als recruitment assistent? Organisatietalent en oog voor detail zijn onmisbaar, aangezien je met veel informatie en deadlines werkt. Sterke communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn essentieel voor professioneel contact met alle betrokken partijen. Dienstverleningsgerichtheid en discretie zijn belangrijk, omdat je met vertrouwelijke gegevens omgaat. Vaak wordt ervaring met HR-software of kantoorpakketten verwacht, en een afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van HR, Secretarieel of Business Administration is een veelvoorkomende voorwaarde. Affiniteit met recruitment en een proactieve, hands-on mentaliteit maken je tot een ideale kandidaat voor deze dynamische ondersteunende functie binnen Human Resources. Het is een rol waarin je het complete wervingsproces van dichtbij meemaakt en een waardevolle basis legt voor een mogelijke carrière als recruiter of HR-generalist.