Projectsecretaris bedrijfsbureau Vacatures

Op zoek naar een functie als projectsecretaris bedrijfsbureau? Deze veelzijdige en ondersteunende rol vormt de spil in het dagelijks reilen en zeilen van een afdeling of organisatie. Als projectsecretaris bedrijfsbureau ben je de onmisbare rechterhand voor het management en het team, waarbij je administratieve, organisatorische en secretariële taken combineert met projectondersteuning. Je werkt vaak op het snijvlak van HR, facilitair management en bedrijfsvoering, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende werkomgeving. De algemene verantwoordelijkheden van een projectsecretaris bedrijfsbureau zijn breed. Een centrale taak is het ondersteunen van het volledige wervings- en selectieproces. Dit omvat het beheren van vacatures, het plannen van gesprekken en het verzorgen van de correspondentie met kandidaten. Daarnaast speel je een cruciale rol in het contractbeheer, zoals het tijdig verlengen of beëindigen van arbeidsovereenkomsten en het up-to-date houden van personeelsgegevens. Het organiseren van een goede onboarding voor nieuwe collega’s is ook een veelvoorkomende taak. Naast deze HR-gerelateerde werkzaamheden ondersteun je de dagelijkse operatie van het bureau. Denk hierbij aan het beheren van de algemene mailbox, het ondersteunen van vergaderingen (agenda’s, notuleren, actiepunten), en het helpen bij de voorbereiding van aanbestedingen of tenderkalenders. Processen verbeteren en optimaliseren hoort vaak ook bij het takenpakket. Het ondersteunen bij het uitvoeren van functioneringsgesprekken of tevredenheidspeilingen kan eveneens onder je hoede vallen. Om succesvol te zijn als projectsecretaris bedrijfsbureau, beschik je over uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden. Je bent proactief, flexibel en kunt goed prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Een dienstverlenende, ondersteunende houding en discretie zijn essentieel, net als sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent een teamspeler die zelfstandig kan werken. Quaan opleiding wordt vaak een MBO+ of HBO werk- en denkniveau gevraagd, bij voorkeur aangevuld met een relevante secretariële of administratieve opleiding. Ervaring met Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) en platforms zoals Teams is meestal een vereiste, evenals enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende of secretariële functie. Ben jij de gestructureerde en servicegerichte professional die het team en de bedrijfsvoering soepel laat draaien? Dan zijn de vacatures voor projectsecretaris bedrijfsbureau wellicht een perfecte match voor jouw talenten.