Programma-ondersteuner regionaal Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige ondersteunende rol op strategisch niveau? De functie van programma-ondersteuner regionaal is een cruciale spil in het realiseren van beleid en projecten op regionale schaal. Deze professionals vormen de stabiele basis in dynamische samenwerkingsverbanden tussen verschillende gemeenten, organisaties of overheidslagen. Als programma-ondersteuner regionaal ben je de onmisbare kracht die zorgt voor structuur, overzicht en soepele processen, waardoor inhoudelijke experts en bestuurders hun werk optimaal kunnen doen. Wat doet een programma-ondersteuner regionaal? In deze rol ben je de organisatorische draaischijf van een (vaak bestuurlijk) programma. Je belangrijkste taak is het faciliteren van alle overleggen. Dit omvat het plannen, voorbereiden en agenderen van ambtelijke, bestuurlijke en directie-overleggen. Je zorgt voor tijdige verzending van stukken, maakt nauwkeurige verslagen en bewaakt de actielijsten. Daarnaast ondersteun je de programmamanager of opgaveregisseur proactief door ontwikkelingen te signaleren, knelpunten aan te kaarten en mee te denken over de voortgang. Je bent het natuurlijke aanspreekpunt voor alle betrokkenen en houdt, ook onder druk, het overzicht over de vele bewegende delen binnen het regionale programma. Typische verantwoordelijkheden en taken zijn onder meer: het coördineren van de programmacalender, het beheren van documentatie en informatie, het onderhouden van contacten met diverse stakeholders, het ondersteunen bij rapportage en voortgangsbewaking, en het waarborgen van een efficiënte communicatiestroom binnen het programma. Het is een rol die schakelt tussen operationele details en strategisch inzicht. De vaardigheden en vereisten voor deze functie zijn specifiek. Je bent een geboren organisatietalent met een scherp oog voor detail en een sterk gevoel voor prioriteiten. Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, zijn essentieel, evenals een politiek-bestuurlijk sensitiviteit. Je bent toegankelijk, betrouwbaar en kunt goed omgaan met verschillende persoonlijkheden en belangen. Proactiviteit, discretie en het vermogen om rust uit te stralen in complexe situaties zijn kenmerkend. Ervaring in een bestuurlijke, directie- of programmatische omgeving is vaak een vereiste. Je beheerst de Nederlandse taal perfect en bent een teamspeler die energie haalt uit samenwerking en resultaat. Kortom, de programma-ondersteuner regionaal is de onmisbare verbindende schakel die ervoor zorgt dat regionale samenwerking soepel verloopt. Ben jij de rots in de branding die structuur aanbrengt en overzicht houdt? Dan past dit beroep wellicht perfect bij jou. Ontdek de diverse vacatures in deze sector en vind een rol waar jouw talent voor organisatie en ondersteuning op hoog niveau tot zijn recht komt.