Medewerker leveranciersadministratie Vacatures

Op zoek naar een nieuwe uitdaging in een stabiele en essentiële administratieve functie? Vacatures voor medewerker leveranciersadministratie vormen de ruggengraat van de financiële administratie in vrijwel elke bedrijfssector. Professionals in deze rol zorgen ervoor dat de inkomende geldstroom naar leveranciers accuraat en tijdig verloopt, wat cruciaal is voor een gezonde bedrijfsvoering en goede relaties met partners. Als medewerker leveranciersadministratie ben je primair verantwoordelijk voor de volledige cyclus van de crediteurenadministratie. Je behandelt alle binnenkomende facturen van leveranciers, controleert deze op juistheid en volledigheid, en boek je in het financiële systeem (vaak een ERP-pakket zoals SAP, Exact of AFAS). Dit betekent dat je facturen matcht met bestellingen en ontvangstbewijzen (drie- of viervoudige matching), de juiste kostenplaatsen en grootboekrekeningen toewijst, en ervoor zorgt dat betalingen binnen de gestelde betalingstermijnen worden verwerkt. Je bent het aanspreekpunt voor leveranciers bij vragen over facturen en betalingen en onderhoudt hun gegevens in het systeem. Daarnaast speel je vaak een rol bij het opstellen van betalingsvoorstellen, het verwerken van creditnota's en het ondersteunen bij (interne) audits. Typische verantwoordelijkheden in deze functie zijn dus: het verwerken, controleren en inboeken van inkoopfacturen; het onderhouden van contact met leveranciers en interne afdelingen zoals Inkoop en Logistiek; het up-to-date houden van leveranciersgegevens; het uitvoeren van betalingen of het voorbereiden daarvan; het oplossen van verschillen en discrepanties; en het rapporteren over openstaande posten. Voor vacatures als medewerker leveranciersadministratie zijn specifieke vaardigheden en kwaliteiten vereist. Nauwkeurigheid, integriteit en een gestructureerde werkwijze zijn onmisbaar, aangezien je met financiële data werkt. Je bent servicegericht en beschikt over goede communicatieve vaardigheden voor contact met leveranciers en collega's. Een grondige kennis van boekhoudkundige principes is een must, evenals ervaring met of de bereidheid om snel een ERP-systeem onder de knie te krijgen. Kennis van Microsoft Excel is vrijwel altijd een vereiste. Afhankelijk van de branche kan beheersing van een vreemde taal, zoals Engels, Frans of Duits, een belangrijke plus zijn. Meestal wordt een relevante MBO- of HBO-opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie, Financial Services) gevraagd, al kan ervaring soms ook opleiding compenseren. Het is een functie met veel doorgroeimogelijkheden binnen de financiële administratie, zoals naar senior rol, teamleider of doorstroming naar andere afdelingen zoals de debiteurenadministratie of controlling. Ben jij de precieze en betrouwbare schakel die bedrijven zoeken? Ontdek dan de diverse vacatures voor medewerker leveranciersadministratie en vind een positie die bij jouw expertise en ambities past.