Human resources assistant Vacatures

Op zoek naar een uitdagende en veelzijdige start in de wereld van Human Resources? Een functie als Human Resources Assistant biedt een perfecte gelegenheid om de kern van HR-operaties te leren kennen en een onmisbare steunpilaar te worden voor zowel medewerkers als het HR-team. Deze rol vormt de cruciale schakel tussen administratieve precisie en menselijke interactie, essentieel voor een soepel verlopende personeelsadministratie. Als HR-assistent ben je de spin in het web op de afdeling Personeelszaken. Je takenpakket is breed en combineert administratieve nauwkeurigheid met een servicegerichte houding. Een groot deel van je werkzaamheden draait om het ondersteunen van het volledige HR-proces. Denk hierbij aan het bijhouden en actualiseren van personeelsdossiers in het HR-systeem, het voorbereiden van arbeidsovereenkomsten en het beheren van mutaties zoals salariswijzigingen of functieveranderingen. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen over verlof, regelingen, interne procedures of hun persoonlijke gegevens. Daarnaast ondersteun je het wervings- en selectieproces. Dit kan variëren van het plaatsen van vacatures op verschillende kanalen en het screenen van binnenkomende sollicitaties tot het plannen van gesprekken en het verzorgen van de correspondentie met kandidaten. Ook de onboarding van nieuwe collega's valt vaak onder je verantwoordelijkheid; je zorgt ervoor dat zij welkom worden geheten, hun werkplek gereed is en zij alle nodige informatie en introducties ontvangen. De organisatie van trainingen en het bijhouden van ontwikkelingsplannen zijn eveneens veelvoorkomende taken. Typische vaardigheden en vereisten voor deze functie zijn een afgeronde MBO- of HBO-opleiding op het gebied van Personeel & Arbeid, HRM of een vergelijkbare richting. Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden zijn een must, evenals discretie en integriteit vanwege de omgang met vertrouwelijke informatie. Je bent proactief, stressbestendig en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. Een servicegerichte instelling en het vermogen om zowel zelfstandig als in teamverband te werken zijn essentieel. Goede beheersing van MS Office-pakketten en ervaring met een HR-informatiesysteem (HRIS) worden veelal verwacht. Kortom, de HR-assistent is een veelzijdige professional die van aanpakken weet en zorgt voor de perfecte ondersteuning achter de schermen, waardoor het HR-team optimaal kan functioneren en medewerkers zich gesteund weten. Voor wie graag een carrière in HR ambieert, biedt deze rol een uitgelezen kans om praktijkervaring op te doen in alle facetten van het vak.