Crediteurenadministrateur Vacatures

Op zoek naar een gestructureerde en essentiële financiële functie? Crediteurenadministrateur banen vormen de ruggengraat van de financiële administratie in vrijwel elke organisatie. Als crediteurenadministrateur, ook wel AP-medewerker genoemd, bent u de specialist die zorgdraagt voor het correct, tijdig en efficiënt verwerken van alle inkomende facturen van leveranciers. Deze functie is onmisbaar voor een gezonde cashflow en betrouwbare financiële rapportage. De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en vereisen een scherp oog voor detail. De kern van de rol ligt in het controleren, boeken en betalen van inkoopfacturen. U controleert of facturen overeenkomen met ontvangen goederen of diensten (middels bijvoorbeeld een inkooporder of goederenontvangstbewijs), verifieert prijzen, berekeningen en btw-aanduidingen. Nauw overleg met de inkoopafdeling en andere collega's over leveringen en eventuele verschillen is hierbij standaard. Daarnaast beheert u het crediteurenproces: u houdt betalingstermijnen in de gaten, plant betalingen (vaak via internetbankieren of betaalsoftware) en zorgt dat kortingen worden benut. Ook het verwerken van creditnota's, het beantwoorden van vragen van leveranciers en het onderhouden van het leveranciersbestand met correcte gegevens vallen onder uw verantwoordelijkheid. Veel crediteurenadministrateurs werken ook met spreadsheets voor overzichten en rapportages, en zijn betrokken bij het opstellen van maandrapportages over de uitgaven. Het digitaliseren en optimaliseren van processen, bijvoorbeeld door automatisering van herhalende taken, wordt steeds belangrijker in dit vakgebied. Om succesvol te zijn in een van de vele crediteurenadministrateur banen, zijn specifieke kwaliteiten vereist. Nauwkeurigheid en integriteit staan voorop, aangezien u direct met geldstromen werkt. U bent gestructureerd, kunt goed plannen en houdt overzicht, vooral tijdens drukke periodes zoals maand- of jaarafsluitingen. Financieel inzicht is een must, evenals goede communicatieve vaardigheden voor contact met leveranciers en interne afdelingen. Vaak wordt een MBO-diploma in een financiële richting (bijvoorbeeld Bedrijfsadministratie) gevraagd, maar instroom via ervaring is ook mogelijk. Ervaring met een ERP-systeem (zoals SAP, Exact of AFAS) en met Microsoft Excel is vrijwel altijd een vereiste. Een proactieve houding, waarbij u knelpunten signaleert en verbetervoorstellen doet, wordt zeer gewaardeerd. Kortom, de crediteurenadministrateur is een cruciale schakel tussen inkoop, financiën en de leverancier. Het is een veelgevraagde functie met uitstekende carrièremogelijkheden binnen de financiële administratie. Bent u een pietje-precies die houdt van gestructureerd werken en draagt u graag bij aan een gezonde financiële huishouding van een bedrijf? Dan zijn crediteurenadministrateur vacatures wellicht de perfecte match voor uw talenten.