Administratief medewerker facturatie Vacatures

Op zoek naar administratief medewerker facturatie vacatures? Dit cruciale financiële-administratieve profiel vormt de ruggengraat van de debiteurenadministratie in vrijwel elke bedrijfstak. Een administratief medewerker facturatie, ook wel facturatie- of billing medewerker genoemd, is verantwoordelijk voor het volledige proces van het opmaken, controleren en verzenden van facturen, en draagt zo direct bij aan een gezonde cashflow van de organisatie. De dagelijkse werkzaamheden zijn divers en vereisen een systematische aanpak. De kernverantwoordelijkheid ligt bij het nauwkeurig aanmaken en verwerken van facturen in het administratieve of financiële softwarepakket (zoals SAP, Exact, AFAS of Twinfield). Dit begint vaak met het controleren van orderbevestigingen, werkbonnen of urenregistraties tegen de geleverde goederen of diensten. Vervolgens stelt de medewerker de factuur op met de juiste prijzen, btw-tarieven en betalingsvoorwaarden. Na goedkeuring verzendt hij of zij de facturen tijdig per e-mail of post naar de klanten, waarbij de voorkeuren per klant worden gerespecteerd en geregistreerd. Het werk stopt niet bij het verzenden. Een administratief medewerker facturatie beheert ook de uitgaande facturatie-archieven, scant en classificeert documenten, en beantwoordt vragen van klanten over hun facturen. Soms hoort hier ook het crediteren van facturen, het verwerken van terugboekingen of het ondersteunen bij periodieke (maand- of jaar)afsluitingen bij. In sommige functies is er ook interactie met de systemen van grote klanten voor elektronische facturatie (e-invoicing). Wat zijn de typische vereisten en vaardigheden voor deze vacatures? Nauwkeurigheid en oog voor detail zijn absoluut essentieel, aangezien één foutje in een factuur tot vertragingen in betalingen kan leiden. Een grondige kennis van de Nederlandse taal is belangrijk voor foutloze communicatie en correcte factuurteksten. Digitale vaardigheden zijn een must: vertrouwdheid met financiële software, MS Office (met name Excel) en pdf-editors. Daarnaast is een servicegerichte, klantvriendelijke instelling belangrijk voor het beantwoorden van vragen. Organisatietalent, discretie (omgaan met financiële gegevens) en het kunnen werken onder tijdsdruk zijn andere veelgevraagde competenties. Werkgevers vragen vaak om een relevante MBO-opleiding (bijvoorbeeld Administratie of Financiële Beroepen) en enige ervaring in een soortgelijke administratieve of financiële rol. Kortom, professionals in deze functie zijn de onmisbare schakel tussen de levering van een product of dienst en de uiteindelijke betaling. Wie gestructureerd, nauwkeurig en betrouwbaar is, vindt in administratief medewerker facturatie vacatures een stabiele en afwisselende carrière in het hart van de bedrijfsvoering.