Facilities Coordinator

• 기본적인 FM 사무 업무 및 행정 업무 지원
• HVAC 시스템 점검 및 기본 정비
• 전기 시설 점검 (조명, 콘센트, 분전반 등)
• 급배수 시설 관리 및 간단한 수리 작업
• 소방시설 점검 및 유지보수
• 사무실 시설 전반 점검 및 데일리 인스펙션
• 기본적인 시설 유지보수 요청 처리
• 소모품 및 부품 재고 관리, 발주 업무 지원
• 시설 관리 데이터 수집 및 보고서 작성 지원
• 수리 및 문제 해결을 위한 협력업체 연락 업무
• 사무용 장비 관리
• FM 팀과 연계한 고객 응대 지원
• 실험실 전문업체와의 소통 창구 역할
• 비용 절감을 위한 내부 처리 가능 업무 범위 확대
• 사내 이벤트 지원
• 사무실 내 가구 이동 및 배치(MAC) 지원, 전문업체 관리
• 보안업체 도입 시 관련 규정에 따른 보안 관리 서포트
• 우편물 접수, 분류 및 배송 업무
• 우편물 운반 및 도착 알림 서비스
• 발송 접수 및 관리 업무
• 일일 우편물 처리 현황 기록 및 관리
• 사무용품의 재고 수준 및 주문 모니터링
• 음료, 간식 및 식음료 용품을 포함한 재고 관리

• Minimum 2-3 years of practical experience in facilities, hospitality or related fields
• Understanding basic technical systems (HVAC system, UPS, Fire Protection system, Mechanical & Electrical systems, etc.) is advantageous
• Demonstrated proactive and professional approach to customer service
• Ability to interact with a wide range of client staff, including senior levels
• Maintains professional and friendly attitude in customer interactions
• Customer-oriented mindset and service spirit
• Capacity to deal with ambiguity and solve complex problems effectively
• Proven experience in problem-solving using quantitative approaches
• Ability to implement holistic approaches for long-term solutions
• Effective stakeholder engagement capabilities
• Ability to balance client requirements with firm requirements
• Management of conflict and competing priorities
• Collaboration with vendors to deliver efficient services
• Strong organizational skills and ability to work independently
• Timeline management and time management abilities
• Advanced Microsoft Office skills (Outlook, Excel, etc.)
• Demonstrates honesty and trustworthiness
• Team player with collaborative approach

당산, 신도림, 신림, 사당, 잠실 등을 경유하는 통근버스 운행