Facilities Coordinator

• FM Lead 및 FM team 과 긴밀히 협력하며 시설 관리와 관련된 모든 운영 지원
• 기본적인 FM 사무 업무 및 행정 업무 지원
• 회의실 예약 및 기본 세팅
• 공용 공간의 청결 및 질서 유지 모니터링
• 사무용품 재고 관리 및 주문
• 식음료 용품 관리 및 주문
• 사무 장비 관리
• 직장내 건강 및 안전 규정 준수 지원
• 미화, 조경, 팬트리 서비스 및 PPM 업체 관리
• 오피스 매뉴얼 및 연락처 관리
• 서류 정리 및 기본 문서 관리
• 이벤트 서비스 지원
• 주차 관리
• 업체 계약 관리
• 고객사 계약 업체 PO 관리
• 퍼실리티 코디네이터/보안팀과 연계한 고객 응대 지원
• 메일 룸 업무 백업
• Ad-hoc 업무 지원

• Minimum 3-4 years of practical experience in facilities, administrative, hospitality or related fields
• Demonstrated proactive and professional approach to customer service
• Ability to interact with a wide range of client staff, including senior levels
• Maintains professional and friendly attitude in customer interactions
• Customer-oriented mindset and service spirit
• Capacity to deal with ambiguity and solve complex problems effectively
• Proven experience in problem-solving using quantitative approaches
• Ability to implement holistic approaches for long-term solutions
• Effective stakeholder engagement capabilities
• Ability to balance client requirements with firm requirements
• Management of conflict and competing priorities
• Collaboration with vendors to deliver efficient services
• Strong organizational skills and ability to work independently
• Timeline management and time management abilities
• Goal-oriented focus on meeting all performance targets
• Excellent verbal and written communication skills
• Advanced Microsoft Office skills (Outlook, Excel, etc.)
• Demonstrates honesty and trustworthiness
• Team player with collaborative approach

당산, 신도림, 신림, 사당, 잠실 등을 경유하는 통근버스 운행