커버레터: 채용 담당자를 감동시키는 방법

커버레터란 무엇인가?

보통 커버레터는 이력서나 CV에 첨부되는 문서입니다. 한 페이지 분량이며, 이력서의 첫 부분에 첨부됩니다. 주로 지원자의 경력, 스킬, 관심사 또는 접근 방식에 대한 간단한 정보를 담고 있습니다.

많은 지원자들이 궁금해하는 질문: 커버레터가 필요한가요? 네, 필요합니다. 때때로 커버레터는 취업을 확보하는 데 중요한 역할을 합니다. 일부 기업에서는 이력서에 커버레터를 첨부하라고 명시하고 있습니다.

왜 커버레터가 필요한가?

커버레터는 채용 담당자나 기업에 인상 깊은 첫인상을 남기기 위해 매우 중요합니다. 이력서나 CV는 종종 간단한 항목이나 구체적인 정보만을 나열합니다. 그러나 채용 담당자들은 배경과 세부 사항, 그리고 맥락을 알고 싶어합니다. 커버레터는 이러한 정보를 제공합니다.

커버레터 vs 이력서

때때로 우리는 이력서와 커버레터를 혼동합니다. 하지만 두 문서는 다릅니다. 비슷한 점이 있긴 하지만, 각각의 역할은 다릅니다.
둘 다 면접 초대를 기대하면서 첨부되지만, 이력서는 더 구체적이고, 커버레터는 맥락을 제공합니다.

모든 구직 신청에 커버레터가 필요한가요?

많은 구직자들이 여전히 궁금해합니다. 온라인 신청이나 모든 구직 공고에 커버레터가 필요한가요? 대부분의 전문 직종에서는 그렇습니다. 회사가 명시적으로 요구하지 않더라도, 커버레터는 여러분의 동기, 진지함, 그리고 회사에 대한 관심을 보여줄 수 있습니다. 일부 채용 담당자는 이를 생략할 수 있지만, 많은 채용 담당자들은 여전히 커버레터를 중요한 도구로 여기며, 지원자를 이력서 이상으로 이해하는 데 사용합니다.

목적을 명확히 하라

커버레터는 구직 신청을 위해 작성되지만, 왜 커버레터를 작성하는지 그 목적을 명확히 해야 합니다. 예를 들어, 신입으로 일자리를 확보하기 위해 커버레터를 쓸 수 있고, 경력 전환을 위해 쓸 수도 있으며, 광고된 공고 없이 회사에 관심을 가지고 작성할 수도 있습니다.
신입이라면, 주로 자신의 스킬과 학력 성과를 강조할 수 있습니다.

경험이 있는 후보자가 직업을 바꾸려는 경우, 커버레터에서 자신의 전문성과 경험을 강조해야 합니다. 또한 Crawljobs에서 다양한 직업 카테고리를 탐색하여, 어떤 직업에 커버레터가 가장 효과적인지 확인할 수 있습니다.

채용 담당자의 생각

기업 내에는 많은 중요한 직책이 있습니다. 채용 담당자들은 지원자의 전문성과 열정을 확인하고자 합니다. 커버레터를 읽는 것만으로도 채용 담당자는 잠재적인 후보자를 식별할 수 있습니다. 10~20초 만에 결정을 내릴 수 있습니다. 주로 지원자의 배경과 구체적인 스킬에 집중합니다. 따라서 커버레터를 작성할 때는 채용 담당자의 생각을 고려해야 합니다.

커버레터의 다양한 구성 요소

연락처 정보

먼저 자신의 이름, 이메일, 또는 간단한 연락처 정보를 추가할 수 있습니다. 다양한 형식으로 작성할 수 있지만, 중요한 것은 이름을 강조하고 정확한 연락처 정보를 제공하는 것입니다. 때때로 이메일 주소나 연락처 정보가 비공식적으로 제시되기도 합니다. 이는 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 따라서 전문적인 이메일과 연락 가능한 전화번호를 사용하는 것이 중요합니다.

언급

이 부분은 신청서와 유사합니다. 먼저 신청서에서는 "To"를 쓰고, 그 후에 수신인 이름, 회사명, 그리고 주소를 작성합니다.

인사

여기에서는 공식적인 인사를 씁니다. 정확한 직함을 알 수 없을 때는 "Sir"나 "Madam"을 사용할 수 있습니다. 또한 "To whom it may concern"이라는 표현도 일반적입니다. 가능하다면 채용 담당자의 이름을 아는 것이 좋습니다.

서론

서론에서는 독자에게 첫인상을 남길 수 있습니다. 여기서 목표를 분명히 할 수 있습니다. 우리의 목표는 그 직위를 확보하는 것입니다. 따라서 직책명과 회사명을 언급하고, 그 직위에 대한 관심과 관련성을 강조할 수 있습니다.

또한, 공고의 출처를 언급하는 것도 일반적인 방법입니다. 그것이 신문, 구인 포털, LinkedIn, 또는 개인적인 연결을 통해 온 것일 수 있습니다. 만약 공고가 없다면, 자신이 그 회사에 관심이 있다는 점을 언급할 수 있습니다.

본문 또는 세부 사항

본문에서는 자신의 장점이나 스킬을 강조할 수 있습니다. 서론에서 관심이나 의도를 언급했다면, 이제 왜 자신이 그 직책에 적합한지를 설명해야 합니다.
우리는 많은 스킬을 가지고 있지만, 모든 것을 언급할 수 없으며 긴 문단을 쓰는 것은 피해야 합니다. 구체적으로, 해당 직책과 관련된 스킬만 언급해야 합니다. 구인 공고나 직무 설명에서 요구되는 스킬을 확인하고, 자신의 스킬과 일치하는 부분을 강조하세요.

또한, 귀하의 경력을 보강할 수 있는 특별한 학위, 연구 또는 경험을 추가할 수도 있습니다. 이는 채용 담당자를 끌어들이고 직장을 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다.

결론

이 부분은 요약 부분입니다. 여기에서 후보자는 일반적으로 기업이나 채용 담당자에게 감사를 표합니다. 그 외에도, 조직에서 다음 업데이트를 받기를 희망하는 열정을 강조할 수 있습니다.

또한 기업의 핵심 관행이나 가치, 또는 회사의 긍정적인 측면을 언급하고 그것이 자신이 그 회사에 입사하고 싶은 이유로 연결될 수 있도록 유도할 수 있습니다. 이는 여러분의 이력서와 자신에게 강한 인상을 남깁니다. 여러분이 그 직업에 진지하고 헌신적이며, 회사의 가치나 다른 정보를 조사했음을 보여줍니다.

이 부분에서, 자신의 이력서나 CV를 고려해달라고 요청할 수 있으며, 면접 초대를 기대한다고 언급할 수 있습니다.

흔히 저지르는 실수

커버레터를 첨부하지 않음

많은 후보자들, 심지어 유망한 후보자들조차 커버레터에 신경을 쓰지 않습니다. 어떤 이들은 커버레터가 필요한지 의문을 가집니다. 대부분은 이력서만 보냅니다. 하지만 많은 회사나 조직은 커버레터를 기대합니다. 따라서 커버레터를 첨부하는 것에 신경 써야 합니다.

커버레터 예시를 연구할 시간 제공

커버레터 예시를 찾아보세요. 특정 업종이나 직무에 맞는 예시를 검색하면 수천 개의 샘플을 찾을 수 있습니다.

동일한 커버레터 첨부

또 다른 중요한 실수는 다른 직책이나 조직에 동일한 커버레터를 사용하는 것입니다. 각 직무마다 요구사항, 기대사항, 필요사항이 다릅니다. 따라서 커버레터는 각 직무마다 맞춤형으로 작성해야 합니다.

복사해서 붙여넣기

인터넷이나 다른 사람의 커버레터를 복사하지 마세요. 이는 꿈의 직업을 얻을 기회를 줄입니다. 각 사람의 스킬은 다를 수 있습니다. 인터넷에는 일부 공통 양식이 있지만, 자신만의 커버레터를 작성해야 합니다.

소스에만 집중

때때로 우리는 커버레터에서 채용 공고 출처만을 강조합니다. 그러나 그것이 궁극적인 목표가 아닙니다. 직업에 대한 열정을 강조하려고 노력하세요.

가장 매력적인 스킬

직무와 관련이 없는 스킬을 언급할 때가 많습니다. 따라서 직무 요구 사항과 일치하는 스킬이나 경험, 자질을 언급해야 합니다.

연락처 정보

때로는 연락처 정보에 신경을 쓰지 않고 일반적인 이메일 주소나 연락처만 제공하는 경우가 있습니다. 많은 경우, 기업이나 채용 담당자가 후보자에게 면접 초대를 하지 못할 수 있습니다. 따라서 연락처 정보에 주의해야 합니다.

커버레터와 이력서 간의 연결 부족

때로는 커버레터와 이력서에서 다른 점을 강조합니다. 하지만 그 차이가 너무 크면, 이력서와 커버레터 간에 연결 고리가 생기지 않습니다. 따라서 두 문서 간에는 일관성이 있어야 합니다.

포맷 차이

우리는 보통 이력서와 커버레터를 다른 사이트에서 작성합니다. 때때로 커버레터와 이력서의 포맷이 맞지 않으면 두 포맷이 완전히 다른 것처럼 보일 수 있습니다. 조심해야 합니다. 포맷, 글꼴 크기, 정렬 등에 있어 유사성을 유지해야 합니다.

지침을 따르지 않음

채용 담당자는 때때로 후보자의 세부 사항에 대한 주의를 확인합니다. 그들은 구인 공고에 추가 정보를 넣고 특정 포맷을 사용하거나 그 정보를 강조하도록 지시할 때가 있습니다. 그러나 우리는 종종 일반적인 패턴만 따릅니다. 따라서 구인 공고를 철저히 검토해야 합니다.

이메일 매너를 따르지 않음

구직 신청을 위한 이메일에는 몇 가지 기본적인 매너가 있습니다. 때때로 우리는 제목을 제대로 언급하지 않거나, 적절한 권한을 언급하지 않기도 합니다. 이력서와 커버레터를 제출할 때 이메일 매너를 지켜야 합니다.

베스트 프랙티스

짧게 유지

커버레터는 여러 단락으로 구성되지만, 그것이 길게 쓰거나 자세히 쓰는 것을 의미하지는 않습니다. 짧고 구체적이며 간결하게 유지하세요. 보통 커버레터는 한 페이지만 작성됩니다.

조직의 요구 사항에 집중

자신의 스킬만 강조하는 것이 아니라, 그것들을 조직의 요구 사항과 일치시켜야 합니다. 많은 스킬이나 자격이 있을 수 있지만, 그것이 직무와 연결되지 않으면, 불필요한 정보는 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다.

최종 점검

제출 전에 모든 단어를 다시 한 번 확인하세요. 문법 오류, 포맷을 점검하고, 커버레터뿐만 아니라 이력서도 확인해야 합니다. 전체 패키지를 제출하는 것이기 때문에 신중해야 합니다.

따라서, 최고의 커버레터와 이력서를 제출하세요.

커버레터는 예술입니다. 그것은 당신의 성격과 태도를 반영합니다. 그것은 첫인상입니다. 진지하게 다루고 최선을 다해 작성한다면, 성공할 것입니다.

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