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秘書・セクレタリー

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勤務地:
Japan , さいたま市浦和区

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カテゴリー:
オフィス管理

Job Type Icon

契約形態:
未提供

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給与:

1260.00 JPY / 時間
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求人情報の有効期限が切れました

仕事内容:

そろそろ腰を据えて安定して働きたい...でもスキルが...＼そんな不安は紹介予定派遣で解決☆／ ★事務経験は必要ありません★ ★高度なPCスキル不要★ Word・Excelの入力ができればOK！ 派遣先の特徴: 都市銀行グループです。日本の5大銀行グループの一角を占める規模を有しています。 最寄駅: 京浜東北線／北浦和駅（徒歩8分） 休日休暇: 土日祝日休み（完全週休2日制）※月曜～金曜までの週5日勤務となります 就業時間: 9:00-17:00（実働7時間00分・休憩60分）※休憩60分は交替制 残業: ＜残業すくなめ＞月平均3時間程度

業務内容:

  • 役員の予定管理（70％）: 部内の重要な予定を書類に記入
  • 電話で他の部署からの問い合わせに答える
  • 役員が移動するときは、役員車の手配
  • 総務業務（30%): 部内の会議スケジュールを伝えるお知らせを発信
  • 会議室の予約
  • 使わなくなった書類の数を報告して、適切に廃棄するお手伝い

応募資格:

  • 事務未経験可
  • 社会人経験のみでもOK
  • パソコンの基本操作の実務経験
  • システム操作、Word・Excelの入力あり

追加情報:

求人掲載日:
2026年1月06日

有効期限:
2026年1月12日

雇用形態:
フルタイム
職種:
現場勤務
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  • 初動の対応
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  • 高級車に囲まれた洗練された空間で働ける
  • シフト制で働きやすい
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業務内容
業務内容
  • 会議の日程調整
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  • タクシーチケットの管理や精算
  • ロッカーの管理
  • 秘書のサポート事務
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  • 在宅勤務（週2日ほどテレワーク可）
  • 残業少なめ（月に10時間以内）
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  • 秘書、グループアシスタントまたは営業アシスタントのいずれかの経験
  • ビジネスレベルの英語力
業務内容
業務内容
  • 役員のスケジュール管理調整
  • 国内および海外の出張手配
  • 旅費精算や経費精算の対応
  • 各種資料作成やデータ整理
  • 社内外イベントの企画運営
待遇
待遇
  • 福利厚生クラブや確定拠出年金など、福利厚生が充実
  • ゴルフプレー代の補助金制度があります
  • 交通費あり
  • フルタイム
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応募資格
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  • Excel、Word、PowerPointの基本操作が対応できる方
  • 事務経験（スケジュール管理や社内調整等）をお持ちの方（秘書経験不問）
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  • 社長のスケジュール調整、手配
  • 来客対応や資料作成などの庶務
  • 簡単な経理補助業務
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  • 交通費あり
  • 賞与は年3回
  • 有給取得率85％以上
  • フルタイム
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  • 英語での日常会話が可能な方
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  • 秘書の経験は不要♪総務や人事、労務のご経験なども活かせます
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  • 海外出張の手配
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  • 秘書の経験
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  • 外国人役員と日本人役員のスケジュール調整
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  • 社会人経験
  • officeを問題なく使える方
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  • Word、Excel、PowerPointでの資料作成経験
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  • 社長・取締役のスケジュール管理
  • 出張手配、経費処理、資料作成
  • 海外・国内出張への同行
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待遇
  • 住宅手当あり
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  • 夏季9日・年末年始6日の長期休暇あり
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  • 秘書の経験がある方(業界・年数は問いません♪)
  • ＰＣ基本操作が可能な方（Word・Excelのフォーマット入力が可能な方）
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  • 来客・電話対応
  • 会議日程の作成
  • お礼状・案内状の送付
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