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Guest Service Officer

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Four Seasons

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勤務地:
Japan , Tokyo

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契約形態:
未提供

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給与:

未提供
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求人情報の有効期限が切れました

仕事内容:

GSO(The Bell Attendant) is an integral part of the Guest Services Team whose main objective is to ensure our guests are well looked after from the start. As the first and last impression of the Hotel, this high profile department carries a special responsibility. GSO is stationed at the bell stand inside the hotel and greets each guest by name upon arrival and departure. The Bell Attendant transports luggage to the guest room for arrivals and transports luggage for departing guests to the hotel entrance or into temporary storage. GSO also provides arriving guests with a hotel orientation.

業務内容:

  • Maintain a harmonious and professional relationship with co-workers, supervisors and all departments
  • Comply with and enforce Four Seasons’ Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct as set forth in EmPact
  • Develop healthy and positive relationships with other Front Office team members and all hotel employees in general
  • Assist in other areas of the department as needed
  • Ensure all local and corporate policies, work rules, and benchmark standards are properly applied
  • Utilize Golden appropriately to maximize guest recognition and satisfaction
  • Develop guest connections, gain feedback on their stay, and proactively seek solutions to resolve any issues
  • Process packages, faxes, messages, and mail—both outgoing and incoming—accurately and promptly
  • Keep information on restaurants, museums, attractions, maps, and local highlights up to date
  • Establish close contacts with vendors to provide guests with accurate information, ticketing, and reservations
  • Manage and control the flow of cars at the driveway
  • Welcome guests warmly at the driveway and ensure luggage is properly unloaded from vehicles
  • Work closely with valet service vendors
  • Monitor lobby activity and engage guests in a well-paced, natural, friendly, and interested manner
  • Monitor luggage storage to ensure it is kept in a safe and clean condition
  • Conduct monthly inventories of guest service tools and equipment
  • Handle all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible
  • Resolve complaints and respond promptly to all guest inquiries in person or by phone
  • Actively report any issues or glitches during the shift to the Supervisor or Guest Relations Manager
  • Perform any additional duties as assigned by the Guest Relations Manager or Front Desk Manager
  • Seek opportunities to upsell higher room categories, Spa, Food & Beverage, and other hotel activities that contribute to revenue
  • Monitor and control expenses effectively

応募資格:

  • High School education or equivalent experience
  • 1–2 years of experience in a similar position within a luxury hospitality brand is preferred
  • Strong communication and writing skills in both Japanese and English (Business level) required
  • Flexibility in scheduling is required to accomplish all key responsibilities
  • A working knowledge of accounting principles and Four Seasons Internal Controls, Policies, and Procedures as they relate to cashiering (can be learned on the job)
  • Ability to operate standard office equipment such as fax, scanner, copier, telephone, and calculator
  • Knowledge of and ability to operate computer systems including Opera, Mobile App, and Four Seasons Messenger
  • Good ability to read, write, and speak both English and Japanese
  • Clear understanding of the purpose and reasons for internal controls
  • Understand and adhere to hotel quality and service standards
  • Strong commitment to service excellence
  • Act as a strong and supportive team player
  • Guest satisfaction oriented
  • Excellent problem-solving skills
  • Provide basic troubleshooting support for in-room services such as Internet, TV movies, games, and web services

追加情報:

求人掲載日:
2026年1月20日

雇用形態:
フルタイム
職種:
現場勤務
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応募資格
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業務内容
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  • 入退去に伴うLPガスの開閉栓作業
  • 定期保安点検、調査などのメンテナンス
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応募資格
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給与
給与:
1850.00 JPY / 時間
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締切日
2026年8月19日
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応募資格
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  • 未経験OK!
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  • 企業、サービスのPR活動全般
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給与
給与:
1700.00 JPY / 時間
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締切日
2026年7月25日
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応募資格
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  • 事務経験もしくは接客(PC操作含む)のご経験がある方
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  • 総務事務(総会、賀詞交歓会等の行事準備、理事会等会議体運営の補助業務、郵便物や受信簿の管理、頒布物の受発注業務補助、関連データ入力、電話による問い合わせ対応、役員秘書業務、その他書類のファイリング等)
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日本 , 東京都港区
給与
給与:
1900.00 JPY / 時間
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締切日
2026年5月27日
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応募資格
応募資格
  • 事務経験があり、英語はメールや文書が読めればOK!(ライティング、会話は不問)
  • Excel:IF/VLOOK関数
  • PowerPoint:スライド入力、画像の挿入
  • 業界未経験OK
業務内容
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  • 店舗什器の修理手配、見積依頼、発注
  • 請求書の処理、支払い申請
  • 什器のリスト管理
  • 倉庫への出庫、返却の連絡
  • 海外からの輸入什器の納品連絡
  • 国内外へのサンプル配送
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待遇
  • 禁煙・オフィスカジュアル、Gパン、スニーカーOK
  • 土日祝日休み(完全週休2日制)
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1800.00 JPY / 時間
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締切日
2026年7月18日
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応募資格
応募資格
  • 未経験OK
  • 受付業務
  • 来客対応
  • 会議室へのアテンド
  • 現状復帰作業
  • 会議室予約管理
  • 簡単な入力作業
  • アルバイトの方への業務案内
  • その他付随する庶務業務(備品搬入や清掃等)
業務内容
業務内容
  • 受付
  • 来客対応
  • 会議室へのアテンド
  • 現状復帰作業
  • 会議室予約管理
  • 簡単な入力作業
  • アルバイトの方への業務案内
  • その他付随する庶務業務(備品搬入や清掃等)
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  • 土日祝日
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日本 , 東京都港区
給与
給与:
1900.00 JPY / 時間
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締切日
2026年5月29日
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応募資格
応募資格
  • Excel:入力・更新の経験がある方
  • 業界未経験OK
  • 業務習得後、週3日在宅ワークが可能
業務内容
業務内容
  • 注文、仕入のデータ入力
  • 在庫データのチェック
  • 見積書、納品書、請求書の発行
  • 売上や請求書のチェック、社内申請
  • 業務マニュアルの作成サポート
  • 営業さんの事務サポート
待遇
待遇
  • 残業なし
  • 自社ビルには社食完備
  • フルタイム
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