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Guest Service Officer

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Four Seasons

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勤務地:
Japan , Tokyo

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契約形態:
未提供

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給与:

未提供
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求人情報の有効期限が切れました

仕事内容:

GSO(The Bell Attendant) is an integral part of the Guest Services Team whose main objective is to ensure our guests are well looked after from the start. As the first and last impression of the Hotel, this high profile department carries a special responsibility. GSO is stationed at the bell stand inside the hotel and greets each guest by name upon arrival and departure. The Bell Attendant transports luggage to the guest room for arrivals and transports luggage for departing guests to the hotel entrance or into temporary storage. GSO also provides arriving guests with a hotel orientation.

業務内容:

  • Maintain a harmonious and professional relationship with co-workers, supervisors and all departments
  • Comply with and enforce Four Seasons’ Category One and Category Two Work Rules and Standards of Conduct as set forth in EmPact
  • Develop healthy and positive relationships with other Front Office team members and all hotel employees in general
  • Assist in other areas of the department as needed
  • Ensure all local and corporate policies, work rules, and benchmark standards are properly applied
  • Utilize Golden appropriately to maximize guest recognition and satisfaction
  • Develop guest connections, gain feedback on their stay, and proactively seek solutions to resolve any issues
  • Process packages, faxes, messages, and mail—both outgoing and incoming—accurately and promptly
  • Keep information on restaurants, museums, attractions, maps, and local highlights up to date
  • Establish close contacts with vendors to provide guests with accurate information, ticketing, and reservations
  • Manage and control the flow of cars at the driveway
  • Welcome guests warmly at the driveway and ensure luggage is properly unloaded from vehicles
  • Work closely with valet service vendors
  • Monitor lobby activity and engage guests in a well-paced, natural, friendly, and interested manner
  • Monitor luggage storage to ensure it is kept in a safe and clean condition
  • Conduct monthly inventories of guest service tools and equipment
  • Handle all guest interactions with the highest level of hospitality and professionalism, accommodating special requests whenever possible
  • Resolve complaints and respond promptly to all guest inquiries in person or by phone
  • Actively report any issues or glitches during the shift to the Supervisor or Guest Relations Manager
  • Perform any additional duties as assigned by the Guest Relations Manager or Front Desk Manager
  • Seek opportunities to upsell higher room categories, Spa, Food & Beverage, and other hotel activities that contribute to revenue
  • Monitor and control expenses effectively

応募資格:

  • High School education or equivalent experience
  • 1–2 years of experience in a similar position within a luxury hospitality brand is preferred
  • Strong communication and writing skills in both Japanese and English (Business level) required
  • Flexibility in scheduling is required to accomplish all key responsibilities
  • A working knowledge of accounting principles and Four Seasons Internal Controls, Policies, and Procedures as they relate to cashiering (can be learned on the job)
  • Ability to operate standard office equipment such as fax, scanner, copier, telephone, and calculator
  • Knowledge of and ability to operate computer systems including Opera, Mobile App, and Four Seasons Messenger
  • Good ability to read, write, and speak both English and Japanese
  • Clear understanding of the purpose and reasons for internal controls
  • Understand and adhere to hotel quality and service standards
  • Strong commitment to service excellence
  • Act as a strong and supportive team player
  • Guest satisfaction oriented
  • Excellent problem-solving skills
  • Provide basic troubleshooting support for in-room services such as Internet, TV movies, games, and web services

追加情報:

求人掲載日:
2026年1月20日

雇用形態:
フルタイム
職種:
現場勤務
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締切日
2028年5月30日
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応募資格
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  • 営業経験2年以上 または 接客経験2年以上
  • 基本的なPCスキル(Excel:四則計算・一部関数の使用ができる方 / PowerPoint:資料作成ができるレベル)
  • 普通自動車運転免許
  • 社内外関係者(営業、業務、取引先、物流倉庫など)との調整・コミュニケーション力
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  • 通勤手当
  • 家族手当
  • 住宅手当
  • 健康保険
  • 厚生年金保険
  • 雇用保険
  • 労災保険
  • 厚生年金基金
  • 財形貯蓄制度
  • 役職手当
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