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Facilities Coordinator

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JLL

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勤務地:
Japan , Chiyoda-ku, Tokyo

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カテゴリー:

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契約形態:
雇用契約

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給与:

4000000.00 - 5200000.00 JPY / 年
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仕事内容:

Provide general overall FM services including continuous monitoring of facility. Work with property managers to handle routine property management operations, including: procurement of property supplies and services, issuing purchase orders, managing bid requests and service/construction contracts, and processing of accounts payable and accounts receivable.

業務内容:

  • Assist Facility Management Team with tactical planning for the team’s goals and objectives
  • Provide facility specific assistance to the project management team as needed or requested
  • Manage and maintain small facility management tasks as assigned
  • Coordinate special events in support of client or JLL
  • Provide support for meetings and conference room reservations as needed and directed
  • Assist with the coordination and scheduling of maintenance activities
  • Provide concierge services with team members
  • Support Reception and Mail Center operations
  • Coordinate and assist employees on the events (e.g. Meeting room booking, Room setup, Support anything related FM)
  • Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by management
  • Conduct site inspections and assessments to ensure all building procedures and performance measures are always maintained
  • Consolidate information & generate reports, communications & documents as required by client
  • Always setup the target / challenge for the team to improve our services
  • Assist in the management of all contractors on site to ensure they perform to the required standards (including inspection of vendors’ works)
  • Assist in the procurement of vendors and services as required

応募資格:

  • Experience of Excel, Word and PowerPoint
  • Business level of English and Japanese
  • At least 2 years or more experience on Facilities Management or Hospitality services
待遇:
  • Fixed overtime allowance is included in the base annual salary (equivalent to 30 hours per month)
  • Two days off per week (Follows Japanese calendar)

追加情報:

求人掲載日:
2026年2月20日

雇用形態:
フルタイム
職種:
現場勤務
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  • 一部キッティング作業(スマホやパソコンの簡単な設定)
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  • 事前の職場見学OK
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  • 何かしらの事務経験
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  • 残業少なめ(10時間未満)
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