作成者 Rachel Simmons
2025年8月16日
8 分で読めます
履歴書は、リクルーターの目を引き、ATSシステムを通過するための簡単で完全なガイドです。新卒者と経験豊富な求職者の両方に最適です。
夢の仕事を手に入れたいですか？まず、履歴書の書き方を学びましょう。履歴書を書くためには、その背後にある仕組みや哲学を理解する必要があります。履歴書は、仕事を得るための最も重要な要素です。あなたは多くの知識、教育、経験を持っているかもしれませんが、最初の印象である履歴書が完璧でなければ、期待する仕事を得られないかもしれません。
よく書かれた履歴書は、夢のオフィスやリクルーターの部屋に入るための鍵です。あなたはそれがどれほど重要であるかをすでに理解しているでしょう。リクルーターや人事部が履歴書に感銘を受けなければ、部屋に入る前に選考外になるでしょう。強力な履歴書でリクルーターの注意を引く必要があります。それは、応募者追跡システム（ATS）を通過するためにも必要です。
履歴書を書く前に、まずこのプロセスが実際に何を意味するのかを理解する必要があります。あなたが本当に欲しい仕事を目指すとき、リクルーターの立場になってみてください。リクルーターは、履歴書の山の中で実際に何を探しているのでしょうか？
しかし、実際には、あなたの履歴書は最初に人間の目に届くことはほとんどありません。大企業の約90％はATS（応募者追跡システム）というソフトウェアを使用しており、これは履歴書をキーワードでスキャンして、誰かがレビューする前に仕分けを行います。つまり、あなたは実際に二人の異なる読者とやり取りしていることになります。最初はキーワードを探すソフトウェア、次に運良くあなたの履歴書を確認するかもしれない実際の人間です。
考えてみてください。もしあなたが、コンピュータのフィルターをなんとか通過した履歴書の山を見ているとしたら、どんなものが目を引きますか？あなたは、実際にその職に関連する内容を見たいと思うでしょう。すぐに見て「なるほど、この人は分かっている」と思えるものが欲しいのです。逆に、目を引くのは、あなたが求めているものとは何の関係もない、ランダムな情報の塊かもしれません。
それは非常に簡単なことです。テクノロジーと実際の人間が協力して、適切な候補者を見つけようとしているのです。
さらに、90％の雇用主、特にほとんどのトップ企業は、応募者追跡システム（ATS）を利用して求人応募を仕分け、管理しています。これらのシステムは、特定のコマンドやキーワードに基づいて動作します。優れた履歴書を作成するためには、リクルーターの期待とATS技術の両方に合わせる必要があります。
適切に構造化された履歴書は強い印象を与えることができます。それは、リクルーターや人事の関心を引く助けになります。まず、あなたが応募している業界とポジションを理解する必要があります。その後、Canvaやその他のアプリを使ってテンプレートを選んだり、デザインしたりすることができます。適切なレイアウトを選ぶ時間をかけましょう。オンラインで数千のサンプルを探すことができます。覚えておいてください：テンプレートはクリーンで、散らかっていなく、読みやすいものであるべきです。
リクルーターは、あなたがそのポジションに適しているかどうかを知りたいと思っています。彼らは特定の情報だけに焦点を当てます。履歴書の3％未満が面接につながるので、各セクションはしっかりと書かれている必要があります。主なセクションは次のとおりです：履歴書の目的、職務経験、スキル、学歴、連絡先情報、トレーニング。オプションのセクションには、課外活動、賞、ボランティア活動、出版物、推薦状などがあります。各セクションを見ていきましょう。
採用担当者は、履歴書をレビューするのに平均してわずか7秒しかかけません。ATSフィルターにも同じことが言えます。あなたの目的は、関連する経験、スキル、そして仕事の要件にどのように一致するかを明確に述べるべきです。多くの人がすべての仕事に同じ文を使いますが、各ポジションには適切な言い回しが必要です。ATSソフトウェアは、特定のキーワードを検出するように設計されています。書き始める前に、求人情報を確認し、重要な用語を特定し、それらを目的に組み込みましょう。簡潔に保ちましょう - 2〜3行で十分です。
これは最も重要なセクションの1つです。それは仕事の説明や責任に直接関連しています。リクルーターは、あなたがその役割に適しているかどうかを評価するのに役立ちます。
逆順の時系列で記入しましょう：最新の仕事を最初にリストアップします。経験の期間も含めましょう。これによりATSの解析が助けられます。仕事のタイトルや会社名だけを述べるのではなく、あなたの主要な責任や達成事項を記述しましょう。アクション動詞を使い、結果も含めるようにしましょう。リクルーターは、あなたのタスクではなく、あなたの結果を見たいのです。
ほとんどの正式な仕事には特定の教育資格が必要です。学歴を仕事の履歴と同じように逆順の時系列で記載しましょう。最新の学位から始めます。学位のタイトル、学科名、学校名、結果を含めましょう。評価基準は国によって異なることを考慮してください（例：GPAのスケールや優等生など）、リクルーターがあなたの成果を解釈するのを助けるために必要な場合は説明を加えましょう。
専用のセクションで自分の主要なスキルを強調しましょう。仕事に最も関連するスキルに焦点を当てましょう。多くの求職者は現在、評価ベースの視覚（例：バーや星）を使用して、リクルーターがあなたのレベルを評価するのを助けています。
また、スキル名はATSのキーワードとしても使用されることが多いため、正確に記載し、求人情報から用語を使用するようにしましょう。
このセクションは非常に重要です。通常、リクルーターが最初に確認する情報です。連絡先の詳細、プロフェッショナルなメールアドレス、電話番号を記載しましょう。非公式なメールアドレス（例：funnick123@gmail.com）は避けましょう。オンラインポートフォリオやLinkedInプロフィールへのリンクも追加できます。
異なる業界には異なる種類のトレーニングが必要です。これには、技術的なスキルやソフトスキルが含まれます。いくつかの仕事には特定の認定が必要です。関連するトレーニングを受けた場合、それはあなたにとってアドバンテージとなります。
どのようなトレーニングを受け、どのようなスキルを得たかを記載しましょう。多くの求職者は技術的なトレーニングだけが重要だと考えていますが、最近ではソフトスキルも同じくらい重要です。リーダーシップ、コミュニケーション、プレゼンテーション、問題解決、感情知能などは非常に高く評価されています。これらの分野でのオンラインコースの修了も言及する価値があります。
専門資格を披露するチャンスを逃さないようにしましょう。もし少数でも資格があれば、それらを含めましょう。これらの小さな追加は履歴書を強化し、夢の仕事に一歩近づけてくれます。
新卒者はしばしば、仕事の経験が足りないことで落胆することがあります。このセクションは目立つための良い方法です。
歌、ダンス、討論、スポーツなどが得意であれば、それを記載しましょう。あなたがアクティブでコミュニケーション能力が高いことを示すことができます。ボランティア活動やイベントを組織したことがあれば、それについて記載しましょう。リーダーシップやイニシアティブを示すことができます。
多くの学生はクラブ活動に積極的に参加していました。自分の役職と参加期間を記載しましょう。また、賞や表彰を受けた場合は、ここに記載してください。これらのポイントは、特にキャリアの初期において履歴書を強化するのに役立ちます。
参考文献は、特に要求されない限り、もはや必須ではありません。次のような短いメモを含めることができます：
「必要に応じて参考文献を提供します。」
写真を含めるべきかどうかについては議論があります。国によって異なります。
アジアや一部のヨーロッパ諸国では、写真を含めることが一般的です。しかし、米国など多くの国では、偏見や差別に関する懸念から推奨されていません。ターゲット市場の基準を調べることが重要です。
写真を含める場合は、プロフェッショナルであることを確認してください。セルフィーやカジュアルな写真は避けましょう。背景がシンプルな、クリアでフォーマルな画像を使用してください。標準的な写真の寸法を維持してください。
多くの企業は国際的に運営しているか、複数言語を話す役割を募集しています。複数の言語を話す場合、それを強調しましょう。
英語はほとんどの国で好まれますが、中国語、日本語、スペイン語などの言語の知識は大きなアドバンテージとなります。流暢でない場合でも、一番得意な言語を記載してください。
ここではいくつかの基本的なリマインダーをお伝えします：小さなミスが夢の仕事を失う原因になることがあります。
やるべきこと:
避けるべきこと:
私たちは皆、夢の仕事を手に入れたいと思っていますが、それを得るために十分な努力をしないことがあります。時には運や運命を責めることもあります。しかし実際には、強力で焦点を絞った履歴書を作成することで、自分の未来を形作ることができます。
さあ、始めましょう！
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