カバーレター: 採用担当者に印象を与える書き方

カバーレターとは？

通常、カバーレターは履歴書に添付される文書です。1ページの短いもので、履歴書の先頭に添付されます。応募者の経歴やスキル、関心、アプローチについて少し詳しく説明するものです。

多くの応募者が「カバーレターは必要なのか？」と疑問に思っていますが、答えは「はい」です。場合によっては、カバーレターが仕事を得るために重要な役割を果たします。いくつかの企業では、履歴書にカバーレターを添付するよう明記しています。

なぜカバーレターが必要なのか？

カバーレターは採用担当者や企業に印象を与えるために非常に重要です。履歴書や履歴書には箇条書きや特定の情報しか載っていないことがありますが、採用担当者は背景や詳細なコンテキストを知りたいと考えています。カバーレターはその情報を提供してくれます。

カバーレターと履歴書の違い

カバーレターと履歴書はしばしば混同されがちですが、似ている部分もありますが、両者は異なります。
どちらも面接の招待を期待して添付しますが、履歴書はより具体的であり、カバーレターはコンテキストを提供します。

すべての求人応募にカバーレターは必要か？

多くの求職者が、オンライン応募やすべての求人にカバーレターが必要かどうか迷っています。答えは「はい」、ほとんどの専門職においては必要です。企業が明示的に求めていない場合でも、カバーレターはあなたのモチベーション、真剣さ、企業への関心を示すことができます。採用担当者がスキップすることもありますが、それでも多くの企業はカバーレターを重要なツールとして考えています。

目的を明確にする

カバーレターは求人応募や職を得るために使われますが、その目的を明確にする必要があります。つまり、新卒として仕事を確保するためにカバーレターを書くこともできますし、転職のためにカバーレターを書くこともできます。また、求人広告がない場合でも、企業に対する一般的な関心からカバーレターを書くことができます。
新卒の場合、主に自分のスキルや学歴を強調することができます。

経験者で転職を希望する場合は、自分のスキルや経験をカバーレターで強調することが大切です。さまざまな職種については、Crawljobs で確認し、どのポジションにカバーレターが最も効果的かを理解することができます。

採用担当者の視点

組織には多くの重要なポジションがあります。採用担当者は、応募者の専門性と熱意を確認したいと考えています。カバーレターを読むことで、採用担当者は潜在的な候補者を識別することができます。わずか10～20秒で決定を下すこともあります。主な焦点は、候補者の背景と特定のスキルです。カバーレターを作成する際は、採用担当者の視点を考慮する必要があります。

カバーレターの各部分

連絡先情報

最初に自分の名前、メールアドレス、または簡単な連絡先情報を追加します。異なる形式で記載できますが、自分の名前を強調し、正確な連絡先情報を提供することが重要です。時々、メールアドレスや連絡先情報が正式でない場合がありますが、それがネガティブな影響を与えることがあります。プロフェッショナルなメールアドレスと連絡可能な携帯番号を使用しましょう。

宛名

この部分は応募書類のようなものです。まず、宛先を記載し、その後、受け取る人の名前、会社名、住所を記載します。

挨拶

ここでは正式な挨拶を述べます。正確な肩書きを確かめることができない場合もありますが、「Sir」や「Madam」を使うことができます。また、「To whom it may concern」という表現も一般的です。可能であれば、採用担当者の名前を確認しましょう。

導入部

導入部では、読者に最初の印象を与えることができます。ここでは自分の目標を明確にします。目標はそのポジションを確保することです。ポジション名や会社名を記載し、そのポジションへの関心や関連性を強調することができます。

また、求人の出所を記載することも一般的です。それが新聞、求人ポータル、LinkedIn、または個人的なつながりからのものであってもかまいません。求人の広告がない場合でも、企業への関心を示すことができます。

本文または詳細

この部分では、自分の特徴やスキルを強調します。最初に自分の関心や意欲を述べましたが、次に自分がそのポジションにふさわしい理由を述べる必要があります。
自分には多くのスキルがありますが、それらすべてを記載する必要はありません。具体的に、そのポジションに関連するスキルのみを記載することが重要です。求人広告や職務記述書から求められているスキルを確認し、自分のスキルと一致するものを強調しましょう。

加えて、価値を追加できる特別な学位、研究、または経験など、役立つ追加情報を提供することもできます。

結びの部分

この部分はまとめの部分です。ここでは、候補者が企業や採用担当者に感謝の意を表します。さらに、自分が次の連絡を受けることを楽しみにしていることを強調することもできます。

また、企業のコアプラクティス、価値観、または企業のポジティブな側面を述べ、それを自分がその企業で働きたい理由として結びつけることで、採用担当者にインパクトを与えることができます。これはあなたの履歴書に素晴らしい印象を与え、あなたがその仕事に真剣で献身的であり、企業の価値やその他の情報について調査したことを示します。

この部分では、履歴書の提出をお願いしたり、面接の連絡を期待していることを記載したりすることもできます。

よくある間違い

カバーレターを添付しない

多くの候補者、特に優秀な候補者はカバーレターに重きを置いていません。中には「カバーレターは必要なのか？」と迷う人もいます。多くの人は履歴書だけを送りますが、カバーレターを期待する企業や組織も多くあります。ですので、カバーレターを添付することに真剣に取り組みましょう。

カバーレターのリサーチ時間を確保する

カバーレターの例を検索しましょう。特に自分の業界やポジションに関連するサンプルを検索すると、何千もの例を見つけることができます。

同じカバーレターを添付する

もう一つの重要な間違いは、異なるポジションや企業に同じカバーレターを使うことです。すべての仕事には異なる基準、期待、要件がありますので、カバーレターはその都度カスタマイズするべきです。

コピー＆ペースト

インターネットや他の人からコピーしないでください。それは夢の仕事を得るチャンスを減らします。誰もが異なるスキルを持っているので、インターネットには共通の形式があるかもしれませんが、あなた自身のものを作成する必要があります。

ソースにだけ焦点を当てる

時々、カバーレターで求人の情報源だけに焦点を当てがちですが、それが最終的な目標ではありません。仕事への意欲を強調するようにしましょう。

最も魅力的なスキル

記載するスキルには、そのポジションに関連しないものもあります。そのため、求人の要件にマッチするスキルや経験、資質を記載するようにしましょう。

連絡先情報

時々、連絡先情報を真剣に考えず、普通のメールアドレスや連絡先情報を提供することがあります。企業や採用担当者が応募者に連絡できないことが多いため、注意深く連絡先情報を提供しましょう。

カバーレターと履歴書の間にギャップがある

カバーレターと履歴書で異なる点を強調しすぎると、それらの間にギャップが生じ、つながりがなくなってしまいます。履歴書とカバーレターの間には一貫性が必要です。

異なるフォーマット

履歴書とカバーレターを別々のサイトから作成することがあるため、フォーマットが一致しないことがあります。そのため、フォーマット、フォントサイズ、整列など、フォーマットに一致させるように注意しましょう。

指示に従わない

採用担当者は時々、候補者の詳細への注意をチェックします。求人情報に追加情報を記載したり、特定の形式を使用するように指示されたりすることがありますが、私たちはしばしば一般的なパターンに従ってしまいます。求人情報をしっかりと確認しましょう。

メールのマナーを守らない

求人応募にはメールのマナーがあります。時々、件名や適切な担当者の名前を記載しないことがあります。履歴書とカバーレターを送る際には、注意深くメールマナーを守りましょう。

ベストプラクティス

短く保つ

カバーレターは段落で構成されていますが、それが多すぎることや詳細すぎることを意味するわけではありません。短く、具体的に、簡潔に保ちましょう。通常、カバーレターは1ページのみです。

企業の要件に焦点を当てる

自分のスキルだけを強調するのではなく、企業の要件と一致させましょう。多くのスキルや資格があっても、それがポジションと関連していなければ、余分な情報は逆効果となります。

最終チェック

提出前にすべての単語を確認しましょう。文法ミスやフォーマットの確認を行い、カバーレターだけでなく履歴書についても確認してください。最終的な提出物全体が重要です。

素晴らしいカバーレターと履歴書を提出しましょう。

カバーレターはアートです。それはあなたの人格や態度を反映しています。あなたの第一印象となるものです。真剣に取り組み、ベストを尽くして作成すれば、成功するでしょう。

共有: