Travel Officer

• Prendere in carico la parte logistica legata alla partenza
• Redigere ed aggiornare le Travel Policies
• Richiedere tutta la documentazione necessaria per ottenere il work permit
• Avviare le pratiche per apertura/chiusura dell’assicurazione
• Relazionarsi con le agenzie viaggi e le compagnie aeree
• Effettuare ogni sei mesi un follow-up del corporate agreement con principali compagnie aeree utilizzate
• Rapportarsi con ambasciate e/o altri attori istituzionali
• Predisporre e inviare il materiale utile pre-partenza
• Collaborare con gli Uffici Logistici di progetto
• Assistere lo staff in viaggio
• Comunicare all’ Ufficio del Personale le date di partenza e rientro degli espatriati
• Produrre una reportistica completa

• Pregressa esperienza maturata all’interno di agenzie viaggi e/o nella gestione ed organizzazione degli spostamenti dello staff
• Ottime capacità organizzative e di pianificazione
• Dimestichezza nell’uso di Microsoft Excel
• Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2)
• Capacità di lavorare in autonomia e individuare soluzioni alternative in contesti critici

• Capacità di adattarsi a un ambiente in costante evoluzione
• Proattività nel ricercare soluzioni ottimali
• Buone doti relazionali e di comunicazione
• Disponibilità ad effettuare trasferte per eventi relativi al mondo business travel o per attività di monitoraggio sul field

Possibilità di lavorare da remoto 9 giorni al mese dopo un periodo di formazione