Supporto amministrazione del personale Lavori

Addetta/o amministrazione personale

La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale di c...

Località

Italy , Roma

Salario:

Non fornito

Idealservice

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Gradita precedente esperienza in analoga mansione
Ottima conoscenza sistemi informatici (office)
Preferibile conoscenza inglese
Ottime capacità relazionali e di comunicazione, capacità di lavorare in team, ordine, puntualità e precisione, riservatezza
Domicilio entro 30 km dalla sede di Roma Via dei Radiotelegrafisti

Responsabilità

Gestire le pratiche di assunzione, variazione e cessazione
Elaborare i dati mensili necessari alla fatturazione e all’elaborazione della busta paga
Supportare il responsabile negli gli adempimenti in materia di sorveglianza sanitaria e informazione e formazione del personale
Svolgere attività di segreteria a supporto del Responsabile di Centro Produttivo di riferimento

Tempo pieno

Nuovo

Junior hr admin in stage

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata in provincia di Novara...

Località

Italy , Novara

Salario:

Non fornito

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza
Orientamento al cliente interno
Interesse per l’amministrazione e costi del personale
Interesse per le tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica e al recruitment
Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno
Disponibilità a spostarsi nei depositi limitrofi
Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel

Responsabilità

Supporta nel rispondere al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager
Inserisce nel gestionale Zucchetti Presenze Project le anagrafiche del personale diretto e somministrato
Collabora nello sviluppo delle implementazioni necessarie del gestionale Zucchetti
Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato
Supporta nel mantenere i contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti
Supporta nel formare il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze ed altri moduli disponibili sul gestionale
Supporta la predisposizione della reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc)
Supporta il monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito
Supporta il monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio)
Supporta la gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione

Cosa offriamo

mensa aziendale
percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
convenzioni aziendali esclusive

Tempo pieno

Hr administration

La risorsa si occuperà principalmente della gestione amministrativa del personal...

Località

Italy , Torino Sud

Salario:

25000.00 - 27000.00 EUR / Anno

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Formazione in ambito amministrativo hr
Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3 anni
Gradita conoscenza di team system e SAP Successfactor
Ottime capacità organizzative e flessibilità

Responsabilità

Gestione amministrazione del personale: gestione presenze e assenze del personale, preparazione dei documenti relativi al rapporto di lavoro, gestione comunicazioni obbligatorie (Unilav, denunce infortuni), conoscenza dei CCNL applicati (gomma plastica industria e metalmeccanica industria), conoscenza delle normative del lavoro
Al bisogno supporto all'attività di ricerca e selezione del personale: stesura job description, pubblicazione sui principali canali di reclutamento, screening CV e conduzione colloqui individuali
Supporto dei corsi di formazione obbligatoria in collaborazione con l’HSE, con monitoraggio delle scadenze e verifica delle sessioni non ancora effettuate

Cosa offriamo

Mensa aziendale
welfarfe aziendale
premio di risultato

Tempo pieno

Junior hr admin in stage

Offriamo un inserimento iniziale in stage, con formula 6+6, finalizzato all'assu...

Località

Italy , Novara

Salario:

Non fornito

AxL Spa – ALTI PROFILI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline umanistiche/ Economia/Giurisprudenza
Orientamento al cliente interno
Interesse per l’amministrazione e costi del personale
Interesse per le tematiche relative al diritto del lavoro, alla contrattualistica e al recruitment
Buone doti comunicative e relazionali, concretezza, pragmatismo, problem solving, flessibilità, capacità di analisi, orientamento al cliente interno ed esterno
Disponibilità a spostarsi nei depositi limitrofi
Buona conoscenza della lingua inglese e di Excel

Responsabilità

Supporta nel rispondere al personale attivo nel/i sito/i di competenza a quesiti di primo livello inerenti buste paga, regolamento interno, ferie, permessi, straordinari, normativa sul lavoro, coordinandosi con le altre funzioni HR di direzione e l’HR Generalist/HR Manager
Inserisce nel gestionale Zucchetti Presenze Project le anagrafiche del personale diretto e somministrato
Collabora nello sviluppo delle implementazioni necessarie del gestionale Zucchetti
Gestione e controllo dei cartellini presenze dei lavoratori attraverso il gestionale Zucchetti Presenze Project, e invio alle agenzie interinali per il personale somministrato
Supporta nel mantenere i contatti con le agenzie interinali per problematiche relative ai cartellini presenze e fatture dal loro gestiti direttamente sul nostro ambiente Zucchetti
Supporta nel formare il personale sull’utilizzo di Zucchetti Workflow per le presenze ed altri moduli disponibili sul gestionale
Supporta la predisposizione della reportistica ad uso interno relativo ai KPI HR (assenteismo, straordinari, cartellini presenze, suddivisione assenze per tipologia etc)
Supporta il monitoraggio maternità (con anche predisposizione documentazione maternità anticipate per ITL), malattia e legge 104 del personale del sito
Supporta il monitoraggio e gestione della documentazione del personale in caso di Infortunio (recupero documenti e informazioni e stesura prima bozza della denuncia di infortunio)
Supporta la gestione e stesura della contrattualistica (lettere assunzioni, proroghe, trasformazioni, part time, full time, etc.) e check list di uscita del personale alla cessazione

Cosa offriamo

mensa aziendale
percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
convenzioni aziendali esclusive

Tempo pieno

Nuovo

Responsabile Amministrazione del Personale

Un'occasione irripetibile per far parte della Digital Transformation. La figura ...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

Retelit

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, della contrattualistica e dei principali CCNL applicati (Telecomunicazioni, Commercio)
Capacità di gestione autonoma delle principali casistiche amministrative e contrattuali
Ottima padronanza di gestionali payroll e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti, ADP e/o F2A)
Forte capacità di analisi in ambito payroll e HR controlling
Attitudine al rilevamento di anomalie amministrative e alla proposta di azioni correttive rapide in contesti ad alto volume di dati
Esperienza nella gestione diretta di team di amministrazione del personale
Esperienza consolidata in organizzazioni strutturate e ad elevata complessità
Capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da interdipendenze funzionali e molteplicità di interlocutori
Esperienza pluriennale nel ruolo di Responsabile Amministrazione del Personale o in funzioni equivalenti
Esperienza concreta nella gestione dell’amministrazione del personale in contesti complessi, strutturati e multi-contrattuali

Responsabilità

Gestire end-to-end i processi amministrativi del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, presenze/assenze, congedi, trasferte, note spese, ecc.)
Garantire la governance dell’amministrazione del personale assicurando la corretta elaborazione delle retribuzioni, dei contributi e degli adempimenti fiscali e previdenziali, nel rispetto delle normative vigenti e dei CCNL applicati
Coordinare e supervisionare i provider esterni, mantenendo relazioni efficaci con consulenti, enti e istituzioni
Analizzare costi del personale e conti contabili, predisponendo report, riconciliazioni e assicurando la qualità del dato e l’allineamento tra sistemi, processi e normativa
Supportare operazioni societarie complesse (fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni)
Guidare e sviluppare il team di amministrazione del personale, promuovendo chiarezza dei ruoli, responsabilizzazione e crescita delle competenze
Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi amministrativi, proponendo soluzioni innovative che aumentino efficienza e riducano attività ripetitive

Cosa offriamo

Modello smartworking-oriented che permette di gestire il lavoro senza vincoli spazio-temporali

Tempo pieno

HR Generalist

Per la nostra Business Unit Digital360 GOV, nata dall’integrazione delle realtà ...

Località

Italy , Potenza

Salario:

Non fornito

Digital360

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Laurea in discipline economiche o umanistiche
Esperienza professionale maturata in posizione analoga per almeno tre anni
Ottima conoscenza del pacchetto Office
Buona conoscenza della lingua inglese
Disponibilità ad effettuare brevi trasferte nelle sedi delle Società del Gruppo

Responsabilità

Supporto alla gestione di tutte le pratiche relative all’amministrazione del personale (contratti di assunzione, cessazione, trasformazione)
Supporto alla gestione delle presenze e dei rapporti con il Consulente del lavoro per l’elaborazione dei cedolini e per l’adempimento degli obblighi di legge
Supporto alla gestione dei contratti con i collaboratori esterni e della relativa fatturazione
Supporto alle attività di rendicontazione per commessa tramite apposito sistema e reportistica per il controllo di gestione
Supporto nei processi di selezione, on boarding, formazione e sviluppo del personale
Supporto alla definizione e implementazione delle policy HR

Cosa offriamo

Entrare a far parte di una realtà multidisciplinare dove sperimentazione e scambio di competenze sono all’ordine del giorno
Promuoviamo la formazione continua, individuale e di gruppo
Valorizziamo la diversità e crediamo in un modello di crescita sostenibile e inclusivo

Nuovo

Addetto/a helpdesk risorse umane

L'Addetto/a Helpdesk Risorse Umane, inserito in una realtà della GDO in forte cr...

Località

Italy , Cerea (VR); Legnago (VR); Bovolone (VR); Curtatone (MN); Ferrara (FE); Jesolo (VE); Calenzano (FI)

Salario:

Non fornito

Centro Logistico Supermercati Tosano Cerea S.R.L.

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma o laurea in discipline psico-sociali, giuridiche o affini
Capacità di ascolto e comunicazione eccellenti, sia scritte che orali
Conoscenza delle normative del lavoro italiane e del CCNL del Terziario, Distribuzione e dei Servizi – Confcommercio
Esperienza pregressa in un ruolo simile in un contesto aziendale strutturato o presso uffici risorse umane o patronati o studi di consulenza del lavoro
Curiosità e predisposizione all’apprendimento continuo
Confidenza nell'utilizzo degli strumenti digitali e suite MSOffice
Attitudine al problem solving e capacità di gestione del tempo
Capacità di lavorare in team e di interagire con dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione e consulenti
Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili

Responsabilità

Rispondere alle domande dei dipendenti relative al rapporto di lavoro: buste paga, ferie, permessi, congedi parentali ecc.
Fornire supporto e informazioni sulla normativa specifica (es. Legge 104/92)
Gestire richieste di informazioni e risolvere problemi in modo tempestivo ed efficiente, in prima persona o attraverso la collaborazione e l’attivazione di terze parti
Collaborare con il team di progetto (HR Helpdesk) e con le altre funzioni aziendali (es. Amministrazione del personale) per garantire una comunicazione coerente, precisa ed efficace
Interfacciarsi efficacemente con enti sul territorio e consulenti specifici di riferimento per l’indirizzamento delle richieste, ove necessario
Facilitare e fornire supporto nella gestione delle procedure amministrative relative al personale
Monitorare, attraverso i tool a disposizione, le tempistiche di risposta e risoluzione delle richieste, garantendo l’efficacia del processo e del servizio, gestendo eventuali solleciti necessari
Monitorare le richieste di assistenza per individuare eventuali problemi ricorrenti e suggerire soluzioni migliorative
Interfacciarsi ed aggiornare periodicamente la Responsabile di progetto su processi, attività, carichi di lavoro, criticità rilevate ecc.

Cosa offriamo

Formazione continua per l'aggiornamento delle competenze
Auto ad uso aziendale

Part-time

Hr Administration Specialist

Cerchiamo una persona che si occupi della gestione operativa e amministrativa de...

Località

Italy , Gambettola

Salario:

Non fornito

Soltigua S.R.L

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa in tale ambito di almeno 3 anni in ruoli amministrativi HR o payroll
Discrezione, precisione e affidabilità nella gestione confidenziale dei dati trattati
Capacità comunicative e relazionali per interfacciarsi con dipendenti e fornitori
Conoscenza approfondita della normativa giuslavoristica e fiscale
Familiarità con la gestione delle presenze e dei sistemi informativi per l’amministrazione del personale
Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
Capacità di lavorare in autonomia e adattamento
Domicilio nelle province di Forlì/Cesena, Rimini, Ravenna.

Responsabilità

Gestione Presenze: Raccolta, verifica e elaborazione dei dati relativi alle presenze, assenze, ferie, permessi e straordinari attraverso il sistema gestionale
Interfaccia il fornitore di servizi payroll: Coordinamento e comunicazione costante con il fornitore esterno che elabora le buste paga, trasmissione puntuale dei dati mensili necessari, verifica dell’accuratezza degli elaborati ricevuti e risoluzione di eventuali anomalie
Gestione rapporti con agenzie di somministrazione: Coordinamento delle relazioni con le agenzie di lavoro interinale, verifica della documentazione contrattuale, monitoraggio delle presenze del personale somministrato, controllo delle fatture e gestione amministrativa delle proroghe, cessazioni e trasformazioni contrattuali dei lavoratori in somministrazione
Adempimenti Amministrativi: preparazione della documentazione necessaria da fornitore di servizi payroll per la gestione delle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione dei rapporti di lavoro
Amministrazione fondi pensione: Gestione documentale e procedurale per l’iscrizione, variazione e cessazione delle posizioni presso i fondi pensionistici, monitoraggio delle scadenze e degli adempimenti obbligatori
Organizzazione visite mediche: Pianificazione e coordinamento delle visite mediche obbligatorie secondo il protocollo sanitario aziendale, gestione delle scadenze e archiviazione della documentazione
Controllo note spese: Verifica della conformità delle note spese alla politica aziendale, validazione dei giustificativi e gestione del processo di rimborso
Analisi dati e reportistica: Elaborazione di report periodici relativi a metriche HR (tassi di assenteismo, ore straordinarie, costo del lavoro, turnover), creazione di dashboard per il monitoraggio degli indicatori chiave di performance e supporto alle decisioni di management attraverso l’analisi dei trend
Supporto al Personale dipendente: Assistenza ai dipendenti per chiarimenti su buste paga, contributi, TFR e altre questioni amministrative.

Part-time

Supporto amministrazione del personale

Randstad

Località:
Italy , Firenze

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 gennaio 2026

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Supporto amministrazione del personale

Randstad

Località:Italy , Firenze

Categoria:Risorse Umane

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:04 gennaio 2026

Scadenza:27 gennaio 2026

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Addetto/a helpdesk risorse umane

Hr Administration Specialist

Località:
Italy , Firenze

Categoria:
Risorse Umane

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
04 gennaio 2026

Scadenza:
27 gennaio 2026