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Stage Ufficio gare

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Lattanzio KIBS Benefit Corporation

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Località:
Italy , Bari

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Offriamo esperienze di tirocinio a laureandi o neolaureati da inserire nel team di supporto amministrativo per la partecipazione alle gare pubbliche. Avrai task assegnati e le attività si concentreranno sugli adempimenti legati al processo di partecipazione alle gare di appalto in conformità ai requisiti e ai termini stabiliti nei Capitolati/Disciplinari di Gara. Affiancherai i colleghi dell’ufficio nella predisposizione della documentazione amministrativa per i bandi di gara nazionali e potrai godere di crescente autonomia in funzione della capacità di apprendimento che dimostrerai durante il percorso di internship.

Responsabilità:

  • predisposizione della documentazione amministrativa
  • monitoraggio delle scadenze e tempistiche assegnate
  • attività di chiusura documentale e invio telematico
  • monitoraggio operazioni di aggiudicazione
  • richieste di accesso agli atti
  • gestione adempimenti in caso di aggiudicazione, stipula e rinnovi di contratti, fidejussioni provvisorie e definitive
  • iscrizione e aggiornamento Albi fornitori
  • redazione di comunicazioni formali all’attenzione degli Enti Committenti in occasione della gestione successiva all’aggiudicazione

Requisiti:

  • Percorso accademico con indirizzo di studi preferibilmente focalizzato su tematiche giuridiche
  • Conoscenza del Codice degli appalti
  • Ottima dimestichezza con gli strumenti di informatica di base (Word, Excel, Outlook, internet search, ecc.)
  • La conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata (almeno a livello B1) costituisce un criterio preferenziale
  • Ottime capacità relazionali e di lavoro in team
  • Capacità organizzative e di pianificazione, proattività e problem solving
  • Attitudine a lavorare per obiettivi
  • Flessibilità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
09 dicembre 2025

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Data di scadenza
19 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • titolo accademico in ambito ingegneristico/economico
  • attitudini analitiche
  • buona conoscenza dell'inglese
  • padronanza di Excel
  • interesse verso ambito acquisti e settore automotive
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto operativo al team nella registrazione dei fornitori
  • valutazioni sui fornitori
  • raccolta condizioni contrattuali
  • contatto fornitori
  • creazione database
  • partecipazione a gare strutturate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buone prospettive future
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Triennale o magistrale
  • Esperienza pregressa nel ruolo di almeno 3-4 anni
  • Preferibile provenienza da Agenzie per il Lavoro o aziende di medie-grandi dimensioni
  • Buona conoscenza della normativa giuslavoristica di base
  • Precisione, organizzazione e dinamicità
  • Buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali HR (preferibile conoscenza del software Inaz)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione integrale delle pratiche di onboarding e offboarding (assunzioni, proroghe, trasformazioni e cessazioni)
  • Elaborazione e aggiornamento costante della documentazione contrattuale in linea con la normativa vigente
  • Inserimento, manutenzione e aggiornamento delle anagrafiche nei sistemi gestionali HR
  • Supervisione e gestione dei flussi relativi alle presenze/assenze dei dipendenti
  • Gestione integrale del flusso delle Comunicazioni Obbligatorie
  • Gestione relazioni tra azienda, i consulenti del lavoro esterni e lo studio paghe per l'elaborazione dei cedolini
  • Supporto consulenziale diretto ai dipendenti per quesiti di natura amministrativa e contrattuale
  • Assistenza operativa alle unità produttive nella gestione delle procedure disciplinari e del relativo contenzioso
  • Tempo pieno
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Impiegato front office

La persona ricercata si occuperà di: gestione del front office; prima assistenza...
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
06 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • conoscenza fluente della lingua inglese e di una seconda lingua tedesco
  • buone competenze relazionali, proattività e spirito di iniziativa
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione del front office
  • prima assistenza al cliente e reindirizzamento al tecnico di riferimento
  • accoglienza clienti
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Data di scadenza
04 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza, di almeno 2 anni, nel ruolo e in strutture 4*S, o 5* con lavoro stagionale
  • Ottima conoscenza della lingua inglese e preferibile conoscenza del tedesco
  • Preferibile conoscenza di Opera Cloud
Responsabilità
Responsabilità
  • Essere responsabile dell’intero soggiorno degli ospiti, dall'arrivo alla partenza, assicurando un servizio personalizzato e di alto livello
  • Coordinare, motivare e formare il team di Ricevimento, garantendo che gli standard qualitativi del brand siano sempre rispettati e superati
  • Assicurare il raggiungimento degli obiettivi quantitativi e qualitativi del reparto, monitorando KPI, performance e soddisfazione degli ospiti
  • Proporre e perfezionare procedure e protocolli operativi, in sinergia con il management, per ottimizzare efficienza, qualità e coerenza del servizio
  • Supervisionare le attività amministrativo-contabili e di controllo, assicurando la corretta gestione delle procedure di check-in, check-out, cassa e reportistica
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Requisiti
Requisiti
  • Iscrizione (o possibilità) al Collocamento Mirato L68/99
  • Diploma di maturità
  • Pregressa esperienza nella mansione (anche breve)
  • Precisione e affidabilità
  • Ottime doti relazionali
  • Conoscenza della lingua inglese costituisce titolo preferenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza clienti/fornitori
  • Gestione email
  • Gestione e smistamento telefonate e posta
  • Supporto amministrativo
  • Part-time
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Data di scadenza
04 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore, preferibilmente in discipline amministrative, economiche o turistiche
  • Laurea in ambito economico o umanistico
  • Ottima capacità organizzativa, attenzione ai dettagli e precisione
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Forte predisposizione al lavoro d'ufficio e all'apprendimento di nuove procedure
  • Residenza nelle immediate vicinanze di Quinto di Treviso per agevolare gli spostamenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e commerciale
  • Supporto nella predisposizione di preventivi e conferme prenotazioni
  • Archiviazione e organizzazione dei documenti cartacei e digitali
  • Assistenza telefonica e gestione della corrispondenza email
  • Attività di inserimento dati nei sistemi gestionali
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07 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia
  • Preferibile esperienza pregressa in contabilità presso aziende strutturate, idealmente nel settore orafo
  • Attitudine al controllo della correttezza dei dati e spiccata precisione
  • Buona gestione delle tempistiche e delle scadenze
  • Forte attitudine al lavoro in team e capacità di collaborare efficacemente con i colleghi
  • Disponibilità immediata
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione delle fatture attive e relativi documenti di trasporto
  • Curare la redazione delle scritture contabili di base del ciclo attivo e la gestione dei relativi registri
  • Aggiornamento dei dati anagrafici clienti
  • Gestione dell'archivio documentale, sia fisico che digitale
  • Rilevazione a sistema dei movimenti di magazzino e delle giacenze
  • Tempo pieno
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito economico
  • Esperienza pregressa in ruolo analogo o in contesti similari
  • Buone doti organizzative e di precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Organizzare e predispone atti di natura amministrativa
  • Utilizzo del portale 'impresainungiorno'
  • Attività di front-office
  • Archiviazione e catalogazione dei documenti emessi
  • Tempo pieno
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