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Staff amministrazione

Italy, Catania Contratto di lavoro · Offerta pubblicata 06 aprile 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

In Deloitte Legal you will have the opportunity to explore the future of legal services in an international and multidisciplinary environment, where new ideas find fertile ground and growth possibilities are infinite. You will work in the administrative secretarial team of the Catania office.

Responsabilità

  • Administrative support to a team of professionals
  • Management of ordinary secretarial activities (business trips and professionals' agendas, correspondence and contacts with national and international clients, processing electronic documentation in Outlook, Excel and PowerPoint)
  • External and internal invoicing
  • Implementation of internal client/engagement acceptance procedures

Requisiti

  • Diploma or degree
  • Previous experience as an assistant in primary professional firms (Accountants, Legal, Consulting) or large companies
  • Mastery of the English language (required level B2)
  • Mastery of the Office package (Outlook, Excel, Word and PowerPoint)
  • Experience in the use of management systems
  • Attention to detail
  • Operational autonomy
  • Confidentiality

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Lavori simili per

Staff amministrazione

8 matching positions

Hr generalist

Randstad Healthcare, divisione specializzata nella ricerca e selezione di profes...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea triennale in materie umanistiche o giuridiche
  • Esperienza pregressa nel ruolo di HR Generalist, preferibilmente maturata all'interno di strutture del settore socio-sanitario, sanitario o di servizi assistenziali
  • Buona conoscenza dei principali gestionali HR per la rilevazione delle presenze e l'amministrazione
  • Costituirà un forte plus la conoscenza e l'utilizzo del gestionale Dedalus
  • Ottime doti relazionali e capacità di lavorare in contesti complessi e normati.
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella gestione delle presenze, ferie, permessi e raccolta dei dati per l'elaborazione dei cedolini
  • Supporto nel processo di recruiting per profili sanitari e di staff (pubblicazione annunci, screening CV, colloqui)
  • Monitoraggio delle scadenze contrattuali e adempimenti normativi legati al settore sanitario
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Nuovo

Site Manager

Randstad Italia SpA, divisione Construction, ricerca per azienda attiva nel sett...
Località
Località
Italy , Chieti
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Tecniche, processi e produttività per costruzioni in ambito opere civili per la realizzazione di strutture sia portanti che di finitura, inerenti ad impianti industriali quali per la depurazione delle acque reflue
  • per la gestione dei rifiuti
  • per la produzione di energia sia da fonti convenzionali (es. gas metano) che da fonti rinnovabili (es. idrico, eolico, fotovoltaico)
  • Conoscenza della normativa di settore
  • Conoscenza seppur non specifica delle norme ISO 9001 (Sistemi di gestione della qualità), ISO 45001 (Sistemi di gestione della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro), D.lgs. 81/08 (Testo Unico” di salute e sicurezza sul lavoro
  • Metodi e procedure di gestione cantieri
  • Conoscenza e capacità di lettura di documenti tecnici progettuali
  • Laurea in Ingegneria meccanica
  • Esperienza nello svolgimento del ruolo da almeno cinque anni
  • Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word – Excel – Microsoft Project) e di AUTOCAD
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere alla gestione contrattuale della commessa affidatagli, intrattenendo adeguati rapporti d’interfaccia con il cliente e con la struttura di sede aziendale (Project Manager, Uffici amministrativi, ect.)
  • Sovrintendere a tutte le attività di campo, garantendo che il progetto sia portato a termine nei tempi previsti e con gli adeguati livelli qualitativi richiesti dal Cliente e dalle procedure aziendali, garantendo anche la tempestiva risoluzione di eventuali ritardi imprevisti
  • Pianificare e garantire al progetto, l’adeguato livello qualitativo, quantitativo e formativo delle risorse dirette, interfacciandosi con la struttura di sede delle Risorse Umane
  • Pianificare e garantire al progetto, i necessari acquisti di materie prime e i necessari affidamenti in sub-appalto delle eventuali attività specialistiche, sulla base dei tempi di esecuzione della commessa, e secondo le procedure aziendali, di concerto con l’ufficio acquisti di sede
  • Vigilare sul mantenimento dell’adeguato stato, conservazione, utilizzo e gestione, di qualsiasi attrezzatura o mezzo d’opera aziendale o in nolo, nonché sulla logistica di cantiere
  • Coordinare e supervisionare lo staff indiretto presente in sito, dedicato alla gestione della contabilità, della sicurezza, della qualità, dell’ambiente, ect.
  • Verificare costantemente i costi e i risultati economici della commessa, redigendone i necessari report secondo le procedure aziendali
  • Vigilare sulla gestione della sicurezza, della qualità e dei rifiuti prodotti, garantendone l’adeguato livello secondo la politica e le procedure aziendali, oltre che del cliente
  • Sviluppare e contribuire al miglioramento delle conoscenze tecniche, delle procedure, dei prodotti, delle attrezzature utilizzate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • auto ad uso promiscuo
  • pranzo
  • trasferte
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Nuovo

Site Manager

Randstad Italia SpA, divisione Construction, ricerca per azienda attiva nel sett...
Località
Località
Italy , Torviscosa (UD)
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Ingegneria meccanica
  • Esperienza nello svolgimento del ruolo da almeno cinque anni
  • Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Word – Excel – Microsoft Project) e di AUTOCAD
  • Attitudine al “problem solving” e al lavoro per “obiettivi”
  • Riservatezza e capacità di gestione dati aziendali
  • Attitudine a lavorare in team
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Disponibilità ad eseguire attività in trasferta/trasferimenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Provvedere alla gestione contrattuale della commessa affidatagli, intrattenendo adeguati rapporti d’interfaccia con il cliente e con la struttura di sede aziendale (Project Manager, Uffici amministrativi, ect.)
  • Sovrintendere a tutte le attività di campo, garantendo che il progetto sia portato a termine nei tempi previsti e con gli adeguati livelli qualitativi richiesti dal Cliente e dalle procedure aziendali, garantendo anche la tempestiva risoluzione di eventuali ritardi imprevisti
  • Pianificare e garantire al progetto, l’adeguato livello qualitativo, quantitativo e formativo delle risorse dirette, interfacciandosi con la struttura di sede delle Risorse Umane
  • Pianificare e garantire al progetto, i necessari acquisti di materie prime e i necessari affidamenti in sub-appalto delle eventuali attività specialistiche, sulla base dei tempi di esecuzione della commessa, e secondo le procedure aziendali, di concerto con l’ufficio acquisti di sede
  • Vigilare sul mantenimento dell’adeguato stato, conservazione, utilizzo e gestione, di qualsiasi attrezzatura o mezzo d’opera aziendale o in nolo, nonché sulla logistica di cantiere
  • Coordinare e supervisionare lo staff indiretto presente in sito, dedicato alla gestione della contabilità, della sicurezza, della qualità, dell’ambiente, ect.
  • Verificare costantemente i costi e i risultati economici della commessa, redigendone i necessari report secondo le procedure aziendali
  • Vigilare sulla gestione della sicurezza, della qualità e dei rifiuti prodotti, garantendone l’adeguato livello secondo la politica e le procedure aziendali, oltre che del cliente
  • Sviluppare e contribuire al miglioramento delle conoscenze tecniche, delle procedure, dei prodotti, delle attrezzature utilizzate
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • auto ad uso promiscuo
  • pranzo
  • trasferte
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Payroll Operator - Maritime Staff

Randstad Italia, filiale di Genova, ricerca una figura da inserire per la posizi...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
22000.00 - 24000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
22 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma
  • Conoscenza del Pacchetto Office, applicativi di gestione amministrativa del personale
  • Orientamento alla performance
  • Gestione del tempo
  • Sensibilità economica
  • Efficienza
  • Spirito di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire paghe e contributi e i rapporti previdenziali e integrativi
  • Tenere i libri istituzionali del personale e comunicazioni obbligatorie
  • Segnalare al Payroll Mangager eventuali anomalie ed interventi mirati al recupero di efficacia e di efficienza
  • Interfacciarsi regolarmente il Crew Dept. per la corretta gestione del personale
  • Part-time
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Impiegato amministrativo ciclo passivo

Randstad Italia divisione Inhouse, per importante azienda metalmeccanica, selezi...
Località
Località
Italy , Arcugnano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria o, preferibilmente, Laurea triennale in ambito economico con forte propensione per la contabilità
  • esperienza pregressa di 3-5 anni maturata in un ruolo analogo presso società mediamente strutturate
  • ottime capacità di analisi, precisione e attitudine al lavoro di squadra
  • flessibilità e orientamento al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • registrazione delle fatture fornitori (Italia, UE, Extra UE e importazioni)
  • interazione costante con i diversi attori del flusso aziendale, inclusi pianificatori, buyer e funzioni di staff
  • supporto nelle attività di chiusura mensile e trimestrale
  • verifica della correttezza delle imputazioni contabili e quadratura dei conti
  • analisi dei flussi passivi per l'identificazione e il miglioramento continuo dei processi, partecipando inoltre alla redazione di nuove procedure operative
  • Tempo pieno
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Hr Generalist

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
14 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza come Hr Generalist in aziende mediamente strutturate
  • Recruiting end-to-end: dallo screening dei CV fino ai colloqui di selezione e alla negoziazione dell'offerta
  • Amministrazione del personale: gestione dei rapporti con il consulente del lavoro per ferie, permessi, contratti e compliance legale, Onboarding & Formazione
  • Conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricerca e selezione: Supporto nel processo di recruiting per profili di staff (pubblicazione annunci, screening CV, colloqui). Area commerciale, marketing, amministrativa
  • Onboarding del personale
  • Gestione e supporto dei dipendenti (circa 80 unità)
  • Amministrazione del personale: Supporto nella gestione delle presenze, ferie, permessi e raccolta dei dati per l'elaborazione dei cedolini
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket Pasto: 7 euro
  • Possibilità di smartworking
  • Tempo pieno
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Field Hr Manager – Ciad

Nel quadro dell'apertura di un nuovo intervento in Ciad, EMERGENCY è alla ricerc...
Località
Località
Chad
Salario
Salario:
Non fornito
emergency.it Logo
Emergency
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in ruoli di HR Manager, HR Business Partner o HR Plant in ambienti strutturati e complessi
  • Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesse
  • Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
  • Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
  • Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
  • Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate
  • Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
  • Competenze analitiche ed organizzative
  • Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
  • Conoscenza fluente della lingua francese (fondamentale per lavorare nel contesto locale) oltre ad una conoscenza intermedia della lingua inglese o italiana
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuisce alle attività di Workforce Planning al fine di assicurare all'organizzazione un organico in linea con gli obiettivi di breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costo)
  • Si occupa dell'adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo) in linea col piano annuale e col piano strategico
  • Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con il Management locale
  • Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all'innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane
  • Lavora alle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente)
  • Realizza periodiche analisi e survey di mercato per valutare il posizionamento e la competitività di Emergency nel paese, in termini retributivi e di benefit
  • Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
  • Suggerisce interventi correttivi alla salary policy e/o alla struttura dei pacchetti retributivi per garantirne il corretto posizionamento e il livello di competitività che consenta di attrarre e trattenere i talenti e le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi del Progetto
  • Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all'inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell'ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY
  • Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
  • Tempo pieno
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Stage HR Analyst - Workforce Planning

Località
Località
Italy , Casalecchio di Reno
Salario
Salario:
Non fornito
https://www.ikea.com Logo
IKEA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in ambito economico, gestionale, analitico o statistico
  • Mindset analitico e buone capacità logico-matematiche
  • Buona conoscenza di Excel
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione, struttura, autonomia e proattività
  • Capacità di gestire grandi quantità di informazioni
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Sviluppare lo Staff Plan, garantendo il corretto fabbisogno orario per ogni reparto e relative coperture
  • Produrre le turnazioni dei dipendenti per garantire gli obiettivi di business e la migliore customer experience
  • Collaborare nella creazione di file e report per monitorare i KPIs legati allo staff plan
  • Supportare i responsabili nel monitorare il corretto smaltimento di ferie e permessi
  • Collaborare con i colleghi dei team di selezione e amministrazione per la corretta gestione delle risorse, assunzioni e proroghe
  • Fornire supporto al People&Culture Manager, ai managers di funzione e ai co-workers
  • Assicurare l'attuazione di un efficace processo di on-boarding per i nuovi co-workers
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Servizio mensa gratuito con vasta scelta di prodotti (molti biologici)
  • Percorso di formazione finalizzato all'assunzione
  • Rimborso spese di 850 euro lordi
  • Tempo pieno
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