Staff amministrazione Lavori | Deloitte (Catania)

Amministratore

Il ruolo richiede la gestione e la responsabilità di tutti i processi amministra...

Località

Sudan , Nyala

Salario:

Non fornito

Emergency

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di Ragioneria o Perito Aziendale o Laurea in discipline economiche, politiche e internazionali
minimo 2 anni di esperienza nel ruolo
esperienza pregressa con NGO in contesti di emergenza
preferibile conoscenza delle linee e procedure di finanziamento dei principali donatori istituzionali (EU, MAECI, agenzie UN…)
esperienza in tenuta della prima nota di cassa
esperienza nella gestione delle entrate e dei pagamenti
esperienza nella riconciliazione dei conti bancari e di cassa
Esperienza in gestione di cassa, riconciliazioni di cassa e banca mensili, gestione amministrativa delle risorse umane, contrattualistica e gestione dei fornitori

Responsabilità

garantire una corretta manutenzione dei documenti amministrativi e contabili del progetto
assicurare una corretta gestione del denaro in cassa, dei conti correnti bancari e della relativa riconciliazione su base mensile
assicurare una corretta gestione amministrativa dello staff nazionale (salari, contratti, ferie, permessi…)
preparare la reportistica mensile (cash flow, file di rendicontazione…) e presentarla puntualmente all’HQ
collaborare con il Coordinatore del progetto e l’HQ in Italia alla redazione del budget annuale del progetto
supportare il Coordinatore del progetto nella preparazione di proposte di finanziamento
supportare il Coordinatore del progetto durante le fasi di audit da parte dei donatori istituzionali
Coordina, supervisiona e affianca lo staff nazionale non sanitario gestendo l’organizzazione del lavoro e l’addestramento sul campo di questi collaboratori (training on-the-job)

Direttore hotel

DV Hotels – Catena alberghiera cerca Direttori di Hotel per prossime aperture e ...

Località

Italy

Salario:

Non fornito

DV Hotels Group

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di almeno 2-3 stagioni per i profili Junior
consolidata esperienza come Direttore d'Hotel di almeno 4-5 anni, preferibilmente in strutture 4*
solide competenze in ambito di vendita diretta, gestione delle criticità e problem solving
spiccate doti di leadership, comunicazione e attitudine alla gestione del personale
ottima conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Supervisione generale e coordinamento di tutte le attività d'hotel garantendo un servizio di alta qualità e soddisfazione dell'ospite
implementazione e sviluppo delle strategie commerciali delle camere/appartamenti e dei servizi interni (Spa – Ristorante e Bar) in costante sinergia con gli obiettivi prefissati
gestione del budget operativo e supervisione degli adempimenti burocratici, normativi e tecnici secondo le procedure aziendali
gestione delle relazioni con i fornitori e i partner locali, garantendo la qualità dei servizi offerti
gestione e coordinamento dello staff, partecipazione attiva al recruiting e allo sviluppo del personale
supporto all'HR Corporate per la gestione amministrativa delle presenze e delle dinamiche legate al personale stagionale, promuovendo un ambiente di lavoro positivo e motivante

Cosa offriamo

possibilità di vitto e alloggio, in base alla struttura assegnata

Tempo pieno

Nuovo

Stage HR Analyst-Workforce Planning

Un lavoro in IKEA è molto più che un lavoro. E uno stage in IKEA è un’occasione ...

Località

Italy , Sesto Fiorentino, Firenze

Salario:

Non fornito

IKEA

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Consapevole che le persone sono la vera chiave di un business di successo
Laurea in ambito economico o gestionale, analitico o statistico
Mindset analitico e buone capacità logico-matematiche
Consapevole che gestire le persone vuol dire comunque gestire numeri e Excel è il tuo migliore amico
Buone doti comunicative e relazionali
Persona precisa, strutturata, autonoma e proattiva
Capacità di gestire grande quantità di informazioni senza perdere di vista l’obiettivo finale e il piano generale
Ottima conoscenza della lingua inglese

Responsabilità

Sviluppare lo Staff Plan, avendo cura di garantire il corretto fabbisogno orario per ogni reparto e relative coperture
Occuparsi della produzione delle turnazioni dei dipendenti al fine da garantire gli obiettivi di business e la migliore customer experience possibile
Collaborare nella creazione di file e di report per monitorare i KPIs legati allo staff plan
Supportare i responsabili nel monitorare il corretto smaltimento di ferie e permessi nei diversi Team
Collaborare con i colleghi dei team di selezione e amministrazione per una corretta gestione delle risorse assunzioni e proroghe
Fornire supporto al People&Culture Manager, ai managers di funzione e ai co-workers per raggiungere i risultati stabiliti
Assicurare l’attuazione di un efficace processo di on-boarding per i nuovi co-workers

Cosa offriamo

Servizio mensa gratuito con una vasta scelta di prodotti (molti dei quali sono biologici)
Percorso di formazione finalizzato all’assunzione
Rimborso spese di 850 euro lordi

Tempo pieno

Back office commerciale

Ricerchiamo per la nostra sede di Milano una risorsa per l’Ufficio Commerciale c...

Località

Italy , Milano

Salario:

Non fornito

STARCHING

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma
pregressa esperienza di almeno due anni all’interno di un ufficio commerciale/amministrativo/legale
ottima conoscenza della lingua inglese parlata e scritta
Buona conoscenza pacchetto office (con particolare riferimento a Word ed Excel)
Buone capacità di relazione e comunicazione, attitudine al lavoro in team, problem solving

Responsabilità

gestire le manifestazioni di interesse relativamente a gare e/o offerte
scaricare e archiviare la documentazione di Gara/Offerta Ricevuta
raccolta e rappresentazione delle referenze aziendali finalizzate alle gare
raccolta della Documentazione amministrativa (CCIAA, polizze ecc.)
elaborazione di eventuali moduli amministrativi inerenti la società ovvero a corredo dell’offerta DGUE e/o tabelle di valutazione
redazione delle dichiarazioni amministrative e dell’ulteriore documentazione aziendale che dovesse essere richiesta
programmazione e Organizzazione dei Kick off meeting
registrazione ai portali e redazione qualifiche con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
aggiornamento dati e moduli presenti sui portali con il supporto delle funzioni di STAFF per il reperimento dei dati richiesti
monitoraggio Scadenze documenti: CCIAA, DURC, ecc.

Part-time

Segreteria amministrativa

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di s...

Località

Italy , Morciano di Romagna

Salario:

Non fornito

SGAI srl

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
Conoscenza della lingua inglese a livello B1
Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Capacità di lavorare in team
Flessibilità
Attitudine al problem solving

Responsabilità

Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
Apertura di nuovi lavori
Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
Gestione del parco auto
Accoglienza di clienti/fornitori/partners

Tempo pieno

Stage extracurriculare staff interno

Randstad Italia S.p.A., agenzia per il lavoro leader nel settore, ricerca per lo...

Località

Italy , Asti

Salario:

Non fornito

Randstad

Data di scadenza

13 aprile 2026

Requisiti

Laurea in discipline economiche, umanistiche o giuridiche
Dinamismo, orientamento ai risultati e attitudine al lavoro di squadra

Responsabilità

Ricerca e Selezione: attivazione dei canali di reclutamento, screening dei CV, conduzione di colloqui conoscitivi e preparazione dei profili professionali per le aziende clienti
Sviluppo Commerciale: supporto nelle attività di telemarketing, mailing e gestione del front office
Amministrazione: gestione della contrattualistica, monitoraggio delle scadenze e archiviazione delle pratiche di assunzione

Cosa offriamo

È previsto un rimborso spese mensile
Formazione: inserimento all'interno di un programma strutturato di affiancamento costante

Tempo pieno

Field HR Manager

La figura di HR Field Manager è responsabile della corretta applicazione delle p...

Località

Salario:

Non fornito

Emergency

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Pregressa esperienza maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all’interno di realtà strutturate e complesse
Esperienza pregressa nella gestione dell’area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
Ottime doti comunicative e relazionali
Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
Competenze analitiche ed organizzative
Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
Conoscenza fluente della lingua inglese (livello minimo C1)

Responsabilità

Contribuisce alle attività di Workforce Planning
È responsabile dell’adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo)
Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy
Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli
È responsabile delle attività inerenti al payroll e all’amministrazione del personale
Realizza periodiche analisi e survey di mercato
Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
Suggerisce interventi correttivi alla salary policy
Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all’inserimento delle risorse
Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding

Building Manager

Building Manager per primaria azienda italiana di consulenza nell’ambito della g...

Località

Italy , Ravenna/Ferrara

Salario:

Non fornito

Aegis FSI

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza di uno/due anni in ruoli similari quali Amministratore di Condomini Commerciali o Direttore di Centro Commerciale
capacità di gestione e organizzazione delle attività richieste
capacità di problem solving
buona conoscenza della lingua inglese
ottima conoscenza di Office 365, in particolare Excel e PowerPoint

Responsabilità

Gestione dei rapporti con gli/le amministratori/trici di condominio e le singole proprietà delle strutture commerciale
supporto all’attività tipica degli/delle amministratori/trici di condomini (convocazioni assemblee, invio comunicazioni, etc.)
gestione dei rapporti con gli enti pubblici, associazioni ed enti territoriali, consulenti esterni
elaborazione, controllo e monitoraggio del budget ordinario e straordinario
gestione e monitoraggio dei contratti con i fornitori
monitoraggio degli aspetti manutentivi e dei servizi primari
verifica del rispetto degli standard qualitativi richiesti, elaborazione, controllo e monitoraggio del budget locazioni precarie e spazi pubblicitari
elaborazione del piano marketing in collaborazione con il dipartimento di riferimento, ed attuazione dello stesso
attività di reporting
coordinamento con lo staff di gestione e con il/la Project Manager

Tempo pieno

Staff amministrazione

Deloitte

Località:
Italy , Catania

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
06 aprile 2026

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Deloitte

Località:Italy , Catania

Categoria:Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:Contratto di lavoro

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:06 aprile 2026

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Località:
Italy , Catania

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Offerta pubblicata:
06 aprile 2026