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Specialista ufficio gare

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Randstad

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Località:
Italy , Vicenza

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa divisione Vertical Construction per importante azienda del territorio attiva nel settore del Facility Management ricerca e seleziona un SPECIALISTA UFFICIO GARE. La risorsa individuata verrà inserita all'interno della Funzione Commerciale ed avrà la responsabilità di supportare il processo di preparazione delle risposte ai tender di gara italiani ed esteri.

Responsabilità:

  • Selezione delle gare d'appalto
  • Verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici di capitolato
  • Supporto alla Direzione nell'analisi dei contratti (es. contratti di appalto, scritture private, ecc)
  • Assistenza all'Ingegneria d'Offerta nelle fasi di redazione della documentazione
  • Supporto ai Key Account
  • Interfaccia con i Clienti/partner commerciali per tutte le attività di back office

Requisiti:

  • Preferibile laurea in giurisprudenza/lingue/economia e commercio o titolo equipollente
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e nell'elaborazione della reportistica
  • Esperienza di almeno due anni maturata nell'elaborazione di bandi di gara in ambito pubblico, con preferenza nel settore facility management/civile/impiantistico

Preferibile:

Conoscenza della lingua francese

Cosa offriamo:
  • Buoni pasto
  • Piano welfare dedicato
  • Assicurazione sanitaria integrativa

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
09 marzo 2026

Scadenza:
28 aprile 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Sopra Steria
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 2 anni in analoga posizione
  • Profonda conoscenza della normativa che regola gli appalti pubblici oltre che del Pacchetto Office e delle piattaforme telematiche di Gestione delle Gare online
  • Flessibilità, orientamento al raggiungimento degli obiettivi nel risetto delle scadenze, capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze multiple
  • Indispensabile una buona conoscenza della lingua inglese
  • Gradita la conoscenza del francese
  • Costituisce titolo preferenziale la provenienza da società del settore ICT
Responsabilità
Responsabilità
  • Avrai la responsabilità delle diverse fasi relative ai processi di gara che, di volta in volta, verranno assegnate
  • Oltre ad esaminare i capitolati di gara, avrai la responsabilità diretta sugli aspetti amministrativi per i quali ti coordinerai con il Responsabile dell’ufficio gare
  • Provvederai all’invio del fascicolo nel rispetto rigoroso dei tempi e dei modi stabiliti dal bando seguendo il follow-up dell’esito della gara, di aggiudicazione o di non aggiudicazione, informandone il Direttore di Divisione
  • Inoltre, dovrai seguire i vari processi di qualifica nelle categorie merceologiche di nostro interesse negli albi dei clienti
  • Ti relazionerai con il tuo diretto superiore sullo svolgimento delle tue attività secondo le indicazioni che, di volta in volta, riceverai
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Opportunità di lavorare in un ambiente dinamico che ti permetta di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • Compatibilità con attività di smart working secondo policy aziendale
  • Possibilità di compiere trasferte sul territorio nazionale e internazionale
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Specialista ufficio gare e appalti

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...
Località
Località
Italy , Pistoia
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nella gestione completa di gare d'appalto e relativa contrattualistica
  • Conoscenza del Codice degli Appalti e delle procedure concorsuali pubbliche
  • Padronanza delle piattaforme telematiche di gara e buona conoscenza del pacchetto Office
  • Spiccate doti organizzative nella gestione di documentazione complessa, precisione, attenzione al dettaglio e proattività
  • Ottime capacità comunicative per la gestione dei rapporti con enti esterni, istituti di credito e assicurazioni
  • Bachelors or equivalent
  • 2 anni esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestirai gli aspetti amministrativi e contrattuali legati alle gare d'appalto, assicurando la piena conformità normativa e l'efficienza delle procedure di partecipazione
  • supervisione e controllo della documentazione aziendale di gruppo e gestione delle comunicazioni interne/esterne
  • iscrizione, aggiornamento e mantenimento dei requisiti su circa portali/ albi fornitori e accreditamento su nuove piattaforme
  • partecipazione gare, preparazione e controllo della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica), invio delle offerte e interfaccia con le Stazioni Appaltanti per la proposizione di quesiti
  • gestione dei rapporti con Enti Finanziari e Assicurativi, per il reperimento della documentazione di gara e gestione delle polizze
  • coordinamento degli adempimenti contrattuali e amministrativi successivi all'esito, inclusa la gestione di subappalti, fideiussioni, svincoli assicurativi e il supporto all'area legale
  • assistenza alla struttura tecnica nelle fasi esecutive, iscrizione nuovi fornitori nell'albo di gruppo, gestione sinistri e contestazioni (clienti pubblici e privati)
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Specialista ufficio gare

Località
Località
Italy , Assago (Milano); ROMA; SIRACUSA
Salario
Salario:
Non fornito
conteco.it Logo
Conteco
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Preferibile laurea in discipline tecniche (ingegneria o Architettura)
  • Iscrizione al relativo albo professionale
  • Conoscenza metodologia BIM (Building Information Modeling) e capacità di utilizzo software quali Autocad, Revit, Navisworks, Solibri, ecc.
  • Conoscenza metodologia PM (Project Management) e capacità di utilizzo software quali MS Project, ecc.
  • Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office
  • Esperienza pregressa in attività di verifica di progetto, Controllo in corso d’opera e Alta sorveglianza per conto di Organismi Accreditati ISO 17020
  • Padronanza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi delle opportunità di gara e condivisione delle opportunità sulle quali procedere
  • Definizione delle strategie di partecipazione (analisi economiche, ricerca e accordi di partnership, ecc..)
  • Redazione delle offerte tecniche, coordinamento e raccolta contributi da parte del team interno
  • Analisi del budget e sviluppo offerta economica
  • Gestione dei quesiti verso la Stazione Appaltante
  • Redazione eventuale documentazione giustificativa di offerta e partecipazione alle sedute di gara
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Specialista gare junior

Randstad Inhouse Services, divisione di Randstad Italia spa è alla ricerca di un...
Località
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Italy , Segrate
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Comprovata capacità di utilizzo avanzato di Excel, in particolare formule comuni come CERCA.VERT (verrà testata durante il colloquio)
  • Ottime doti digitali e capacità di lavorare in autonomia su flussi di lavoro complessi
  • Forte attitudine al lavoro operativo e un reale desiderio di apprendere e crescere nel mondo delle gare
  • Disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • La figura selezionata sarà coinvolta in attività operative all'interno dell'ufficio Gare
  • Gestione dei flussi di lavoro
  • Supporto operativo nell'ambito delle gare
  • Gestione della documentazione correlata
  • Supportare il team nelle sfide quotidiane
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Dopo un periodo iniziale di affiancamento, è prevista la possibilità di smart working
  • Tempo pieno
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Nuovo

Tender specialist

Randstad Italia, filiale di Milano - specialty office, è alla ricerca di una fig...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in Economia, Giurisprudenza o settori affini
  • Più di 2 anni maturati in un ufficio gare
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (specialmente Excel), di SAP e del software TTWE
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze
  • Capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantire la corretta e tempestiva partecipazione, elaborazione e analisi delle gare d'appalto pubbliche e dei relativi capitolati
  • Supervisionare il processo di preparazione delle offerte economiche per clienti pubblici e privati
  • Collaborare all'ottimizzazione dei processi di gara, sia nella preparazione documentale che nell'uso di strumenti avanzati
  • Preparazione, aggiornamento e gestione della documentazione completa di gara (pre e post-gara), inclusi documenti integrativi e firma dei contratti
  • Monitoraggio dello stato delle gare, dei cambi di scadenze e delle specifiche tecniche
  • Gestione della documentazione per ospedali pubblici e privati in caso di variazioni di prezzo o dichiarazioni di offerta
  • Collaborazione con gli uffici Legale, Quality Assurance, Customer Service per gare, contenziosi, vincolo di fidejussioni e note di credito
  • Collaborazione con le autorità locali per garantire la conformità ai requisiti legali e alle normative vigenti
  • Mantenimento del database delle gare in corso e dei risultati per analisi e miglioramenti futuri
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket da 8€
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Nuovo

Addetto ufficio gare junior

Sei all'inizio della tua carriera? Appartieni alle categorie protette art. 18 L....
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
  • Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • BUONI PASTO 10,5€
  • WELFARE
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Specialista Compliance, Qualità e Processi Aziendali

Qintesi cerca uno/a Specialista Junior/Mid-Level da inserire nel nostro team, co...
Località
Località
Italy , Bergamo
Salario
Salario:
Non fornito
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Kilometro Rosso
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi (Compliance, Process Improvement, Ufficio Qualità o Affari Legali/Generali)
  • Certificazioni ISO: esperienza diretta e documentata nella gestione della preparazione e nella partecipazione attiva a sessioni di attribuzione, mantenimento e/o di rinnovo delle Certificazioni ISO 9001 ed ISO 27001
  • Formazione: laurea in materie Economiche, Giuridiche o Ingegneria Gestionale
  • Competenze Tecniche: familiarità con i concetti e le logiche dei sistemi di gestione ISO e buona conoscenza della contrattualistica di base
  • Competenze Comportamentali (Soft Skills): Precisione e Dettaglio: massima precisione e rigorosa attenzione al dettaglio nell’analisi documentale e nell’applicazione delle normative
  • Riservatezza: assoluta riservatezza nella gestione di documenti sensibili e informazioni aziendali
  • Lavoro in Team e Interfaccia: spiccata attitudine al lavoro in team ed ottime capacità relazionali per l’interfaccia con funzioni aziendali senior
  • Metodo e Organizzazione: forte attitudine metodologica nell’affrontare i diversi temi e capacità di pianificare i tempi evidenziando le priorità operative
Responsabilità
Responsabilità
  • Governance e Sistemi di Gestione: Qualità (ISO 9001): gestire l’intero ciclo di vita della documentazione aziendale, inclusa la redazione, il controllo e l’aggiornamento di procedure e policy
  • Sicurezza delle informazioni (ISO 27001): collaborare con la funzione IT per l’applicazione ed il mantenimento del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni, supportando la compilazione di questionari richiesti dai diversi stakeholder
  • Audit Interni: organizzare e supportare le attività di Audit, registrare le anomalie emerse e monitorare l’implementazione delle azioni correttive
  • Compliance Normativa: Monitoraggio Legale: monitorare attivamente le evoluzioni normative di settore (es. NIS 2, DORA, AI ACT) e supportare l’adozione di policy e procedure aziendali
  • MOGC 231: supportare le attività di implementazione e aggiornamento del Modello Organizzativo (D.Lgs. 231/2001) e le verifiche dell’Organismo di Vigilanza
  • Data Protection – Privacy (GDPR): presidiare la gestione delle informative sul trattamento dei dati personali e i collegati adempimenti organizzativi interni
  • Contrattualistica: analizzare, gestire e supportare la redazione e/o la verifica di template contrattuali (attivi e passivi), con particolare focus su NDA (Non-Disclosure Agreement) e l’analisi dei rischi correlati
  • Supporto Operativo Strategico: Tenders e procedure di gara pubbliche e private: supportare l’analisi dei Bandi e Capitolati e la predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai tenders e alle gare pubbliche e private
  • Approvvigionamento: gestire il processo contrattuale di acquisto (predisposizione degli Ordini) e supportare l’analisi e l’aggiornamento della procedura di Approvvigionamento/valutazione fornitori
  • Supporto Offerte: collaborare con le funzioni Commerciali e Finanziarie nella preparazione delle offerte a Clienti e nel supporto alla redazione di documentazione per il Bilancio
  • Tempo pieno
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Nuovo

Manutentore settore energia

In un’ottica di potenziamento dell’area di Gestione Rete di Italgas Reti, siamo ...
Località
Località
Italy , Livorno Ferraris
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
17 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma Geometra, Perito meccanico e/o industriale
  • Buona conoscenza del Pacchetto Office (Word, Excel, Outlook, Project, Access)
  • Buona conoscenza del CAD
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza degli orientamenti e delle principali tecnologie digitali
  • Patente di tipo B
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare le attività di primo intervento, quali: ricerca e riparazione della dispersione di gas (sia su tubazione interrata che su tubazione aerea) secondo le procedure aziendali e con strumentazioni avanzate
  • Supportare l’attività di inserimento e registrazione dati provenienti da differenti fonti (utenti, strumenti e apparecchiature, registri aziendali)
  • elaborazione logica o aritmetica degli stessi
  • alimentazione banca dati
  • Supportare l’attività di attivazione e/o modifica Impianto Derivazione Utenza (IDU), impianti gas ed estensioni della rete di distribuzione
  • Eseguire attività di prova tenuta per attivazione/riattivazione IDU
  • Supportare l’attività operativa di campo
  • Svolgere attività di avvisi all'utenza: cambi contatore
  • lavori programmati in determinati giorni e/o orari che determinano la chiusura di gas
  • Assistere l’attività di collegamento di tubazioni stradali o di allacciamenti interrati
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