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Specialista Ufficio Gare

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Sopra Steria

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Località:
Italy , Roma

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Sopra Steria, uno dei maggiori player tecnologici in Europa, è alla ricerca di uno Specialista Ufficio Gare con esperienza nella gestione dei processi di gara e conoscenza normativa sugli appalti pubblici. L'offerta prevede una posizione a Roma con modalità di lavoro dinamiche e compatibili con smart working.

Responsabilità:

  • Avrai la responsabilità delle diverse fasi relative ai processi di gara che, di volta in volta, verranno assegnate
  • Oltre ad esaminare i capitolati di gara, avrai la responsabilità diretta sugli aspetti amministrativi per i quali ti coordinerai con il Responsabile dell’ufficio gare
  • Provvederai all’invio del fascicolo nel rispetto rigoroso dei tempi e dei modi stabiliti dal bando seguendo il follow-up dell’esito della gara, di aggiudicazione o di non aggiudicazione, informandone il Direttore di Divisione
  • Inoltre, dovrai seguire i vari processi di qualifica nelle categorie merceologiche di nostro interesse negli albi dei clienti
  • Ti relazionerai con il tuo diretto superiore sullo svolgimento delle tue attività secondo le indicazioni che, di volta in volta, riceverai

Requisiti:

  • Esperienza di almeno 2 anni in analoga posizione
  • Profonda conoscenza della normativa che regola gli appalti pubblici oltre che del Pacchetto Office e delle piattaforme telematiche di Gestione delle Gare online
  • Flessibilità, orientamento al raggiungimento degli obiettivi nel risetto delle scadenze, capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze multiple
  • Indispensabile una buona conoscenza della lingua inglese
  • Gradita la conoscenza del francese
  • Costituisce titolo preferenziale la provenienza da società del settore ICT

Preferibile:

  • Gradita la conoscenza del francese
  • Costituisce titolo preferenziale la provenienza da società del settore ICT
Cosa offriamo:
  • Opportunità di lavorare in un ambiente dinamico che ti permetta di approfondire continuamente le tue conoscenze e di sviluppare le tue competenze
  • Compatibilità con attività di smart working secondo policy aziendale
  • Possibilità di compiere trasferte sul territorio nazionale e internazionale

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 novembre 2025

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Specialista ufficio gare e appalti

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Località
Località
Italy , Pistoia
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nella gestione completa di gare d'appalto e relativa contrattualistica
  • Conoscenza del Codice degli Appalti e delle procedure concorsuali pubbliche
  • Padronanza delle piattaforme telematiche di gara e buona conoscenza del pacchetto Office
  • Spiccate doti organizzative nella gestione di documentazione complessa, precisione, attenzione al dettaglio e proattività
  • Ottime capacità comunicative per la gestione dei rapporti con enti esterni, istituti di credito e assicurazioni
  • Bachelors or equivalent
  • 2 anni esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestirai gli aspetti amministrativi e contrattuali legati alle gare d'appalto, assicurando la piena conformità normativa e l'efficienza delle procedure di partecipazione
  • supervisione e controllo della documentazione aziendale di gruppo e gestione delle comunicazioni interne/esterne
  • iscrizione, aggiornamento e mantenimento dei requisiti su circa portali/ albi fornitori e accreditamento su nuove piattaforme
  • partecipazione gare, preparazione e controllo della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica), invio delle offerte e interfaccia con le Stazioni Appaltanti per la proposizione di quesiti
  • gestione dei rapporti con Enti Finanziari e Assicurativi, per il reperimento della documentazione di gara e gestione delle polizze
  • coordinamento degli adempimenti contrattuali e amministrativi successivi all'esito, inclusa la gestione di subappalti, fideiussioni, svincoli assicurativi e il supporto all'area legale
  • assistenza alla struttura tecnica nelle fasi esecutive, iscrizione nuovi fornitori nell'albo di gruppo, gestione sinistri e contestazioni (clienti pubblici e privati)
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Specialista ufficio gare

Randstad Italia Spa divisione Vertical Construction per importante azienda del t...
Località
Località
Italy , Vicenza
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Preferibile laurea in giurisprudenza/lingue/economia e commercio o titolo equipollente
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e nell'elaborazione della reportistica
  • Esperienza di almeno due anni maturata nell'elaborazione di bandi di gara in ambito pubblico, con preferenza nel settore facility management/civile/impiantistico
Responsabilità
Responsabilità
  • Selezione delle gare d'appalto
  • Verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici di capitolato
  • Supporto alla Direzione nell'analisi dei contratti (es. contratti di appalto, scritture private, ecc)
  • Assistenza all'Ingegneria d'Offerta nelle fasi di redazione della documentazione
  • Supporto ai Key Account
  • Interfaccia con i Clienti/partner commerciali per tutte le attività di back office
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Piano welfare dedicato
  • Assicurazione sanitaria integrativa
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Arrow Right

Specialista ufficio gare

Località
Località
Italy , Assago (Milano); ROMA; SIRACUSA
Salario
Salario:
Non fornito
conteco.it Logo
Conteco
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Preferibile laurea in discipline tecniche (ingegneria o Architettura)
  • Iscrizione al relativo albo professionale
  • Conoscenza metodologia BIM (Building Information Modeling) e capacità di utilizzo software quali Autocad, Revit, Navisworks, Solibri, ecc.
  • Conoscenza metodologia PM (Project Management) e capacità di utilizzo software quali MS Project, ecc.
  • Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office
  • Esperienza pregressa in attività di verifica di progetto, Controllo in corso d’opera e Alta sorveglianza per conto di Organismi Accreditati ISO 17020
  • Padronanza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi delle opportunità di gara e condivisione delle opportunità sulle quali procedere
  • Definizione delle strategie di partecipazione (analisi economiche, ricerca e accordi di partnership, ecc..)
  • Redazione delle offerte tecniche, coordinamento e raccolta contributi da parte del team interno
  • Analisi del budget e sviluppo offerta economica
  • Gestione dei quesiti verso la Stazione Appaltante
  • Redazione eventuale documentazione giustificativa di offerta e partecipazione alle sedute di gara
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Tender specialist

Randstad Italia, filiale di Milano - specialty office, è alla ricerca di una fig...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea in Economia, Giurisprudenza o settori affini
  • Più di 2 anni maturati in un ufficio gare
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (specialmente Excel), di SAP e del software TTWE
  • Eccellenti capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze
  • Capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • Garantire la corretta e tempestiva partecipazione, elaborazione e analisi delle gare d'appalto pubbliche e dei relativi capitolati
  • Supervisionare il processo di preparazione delle offerte economiche per clienti pubblici e privati
  • Collaborare all'ottimizzazione dei processi di gara, sia nella preparazione documentale che nell'uso di strumenti avanzati
  • Preparazione, aggiornamento e gestione della documentazione completa di gara (pre e post-gara), inclusi documenti integrativi e firma dei contratti
  • Monitoraggio dello stato delle gare, dei cambi di scadenze e delle specifiche tecniche
  • Gestione della documentazione per ospedali pubblici e privati in caso di variazioni di prezzo o dichiarazioni di offerta
  • Collaborazione con gli uffici Legale, Quality Assurance, Customer Service per gare, contenziosi, vincolo di fidejussioni e note di credito
  • Collaborazione con le autorità locali per garantire la conformità ai requisiti legali e alle normative vigenti
  • Mantenimento del database delle gare in corso e dei risultati per analisi e miglioramenti futuri
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ticket da 8€
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Addetto ufficio gare junior

Sei all'inizio della tua carriera? Appartieni alle categorie protette art. 18 L....
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
27 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
  • Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • BUONI PASTO 10,5€
  • WELFARE
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Specialista Compliance, Qualità e Processi Aziendali

Qintesi cerca uno/a Specialista Junior/Mid-Level da inserire nel nostro team, co...
Località
Località
Italy , Bergamo
Salario
Salario:
Non fornito
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Kilometro Rosso
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi (Compliance, Process Improvement, Ufficio Qualità o Affari Legali/Generali)
  • Certificazioni ISO: esperienza diretta e documentata nella gestione della preparazione e nella partecipazione attiva a sessioni di attribuzione, mantenimento e/o di rinnovo delle Certificazioni ISO 9001 ed ISO 27001
  • Formazione: laurea in materie Economiche, Giuridiche o Ingegneria Gestionale
  • Competenze Tecniche: familiarità con i concetti e le logiche dei sistemi di gestione ISO e buona conoscenza della contrattualistica di base
  • Competenze Comportamentali (Soft Skills): Precisione e Dettaglio: massima precisione e rigorosa attenzione al dettaglio nell’analisi documentale e nell’applicazione delle normative
  • Riservatezza: assoluta riservatezza nella gestione di documenti sensibili e informazioni aziendali
  • Lavoro in Team e Interfaccia: spiccata attitudine al lavoro in team ed ottime capacità relazionali per l’interfaccia con funzioni aziendali senior
  • Metodo e Organizzazione: forte attitudine metodologica nell’affrontare i diversi temi e capacità di pianificare i tempi evidenziando le priorità operative
Responsabilità
Responsabilità
  • Governance e Sistemi di Gestione: Qualità (ISO 9001): gestire l’intero ciclo di vita della documentazione aziendale, inclusa la redazione, il controllo e l’aggiornamento di procedure e policy
  • Sicurezza delle informazioni (ISO 27001): collaborare con la funzione IT per l’applicazione ed il mantenimento del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni, supportando la compilazione di questionari richiesti dai diversi stakeholder
  • Audit Interni: organizzare e supportare le attività di Audit, registrare le anomalie emerse e monitorare l’implementazione delle azioni correttive
  • Compliance Normativa: Monitoraggio Legale: monitorare attivamente le evoluzioni normative di settore (es. NIS 2, DORA, AI ACT) e supportare l’adozione di policy e procedure aziendali
  • MOGC 231: supportare le attività di implementazione e aggiornamento del Modello Organizzativo (D.Lgs. 231/2001) e le verifiche dell’Organismo di Vigilanza
  • Data Protection – Privacy (GDPR): presidiare la gestione delle informative sul trattamento dei dati personali e i collegati adempimenti organizzativi interni
  • Contrattualistica: analizzare, gestire e supportare la redazione e/o la verifica di template contrattuali (attivi e passivi), con particolare focus su NDA (Non-Disclosure Agreement) e l’analisi dei rischi correlati
  • Supporto Operativo Strategico: Tenders e procedure di gara pubbliche e private: supportare l’analisi dei Bandi e Capitolati e la predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai tenders e alle gare pubbliche e private
  • Approvvigionamento: gestire il processo contrattuale di acquisto (predisposizione degli Ordini) e supportare l’analisi e l’aggiornamento della procedura di Approvvigionamento/valutazione fornitori
  • Supporto Offerte: collaborare con le funzioni Commerciali e Finanziarie nella preparazione delle offerte a Clienti e nel supporto alla redazione di documentazione per il Bilancio
  • Tempo pieno
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Nuovo

Agente di commercio - settore logistica

Randstad Italia, Delivery Center Permanent, in collaborazione con Agenti FNAARC,...
Località
Località
Italy , Torino
Salario
Salario:
Non fornito
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Randstad
Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Partita IVA e iscrizione all'Enasarco
  • Pregressa esperienza nella vendita di servizi logistici, preferibilmente con gestione bilanciata tra Mare e Aereo (50/50)
  • Possesso di un proprio pacchetto clienti attivo da appoggiare alla struttura aziendale
  • Ottime capacità relazionali, autonomia organizzativa, affidabilità e spiccato orientamento ai risultati
Responsabilità
Responsabilità
  • Sviluppo commerciale: Scouting di nuovi clienti e consolidamento del territorio assegnato attraverso il proprio pacchetto clienti
  • Consulenza: Analisi delle esigenze dei clienti sulle piattaforme logistiche e vendita consulenziale di servizi di spedizione internazionale
  • Gestione trattative: Gestione in autonomia delle negoziazioni fino alla finalizzazione degli accordi commerciali
  • Target Clientela: Aziende B2B che effettuano operazioni di Import/Export e necessitano di supporto logistico integrato
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di valutare una quota fissa d'inserimento definita in base al profilo e all'esperienza del candidato
  • Supporto: Struttura solida con dogana interna per facilitare le operazioni tecniche e operative
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Nuovo

Agente di commercio

Randstad Italia, divisione delivery center permanent, in collaborazione con Agen...
Località
Località
Italy , Novara
Salario
Salario:
Non fornito
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Randstad
Data di scadenza
12 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Forte attitudine commerciale e capacità di gestione autonoma del lavoro
  • Esperienza pregressa nella vendita B2B
  • Costituirà titolo preferenziale la provenienza dal settore dei lubrificanti o da mercati affini con background tecnico
  • Proattività, orientamento ai risultati e ottime doti relazionali
  • Iscrizione Enasarco (o disponibilità ad effettuarla)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire e consolidare il portafoglio clienti affidato sul territorio lombardo
  • Sviluppare nuove opportunità di business presso aziende del settore Industria e Automotive
  • Fornire consulenza tecnica sui prodotti (lubrificanti, oli speciali, additivi) per soddisfare le esigenze specifiche dei clienti
  • Monitorare il mercato locale e l'attività della concorrenza nella zona assegnata
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Gestione di un portafoglio clienti già avviato
  • Formazione tecnica e supporto commerciale costante
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