Specialista Ufficio Gare Lavori | Sopra Steria (Roma)

Specialista ufficio gare e appalti

Randstad Talent Selection è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di...

Località

Italy , Pistoia

Salario:

28000.00 - 34000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

29 marzo 2026

Requisiti

Pregressa esperienza nella gestione completa di gare d'appalto e relativa contrattualistica
Conoscenza del Codice degli Appalti e delle procedure concorsuali pubbliche
Padronanza delle piattaforme telematiche di gara e buona conoscenza del pacchetto Office
Spiccate doti organizzative nella gestione di documentazione complessa, precisione, attenzione al dettaglio e proattività
Ottime capacità comunicative per la gestione dei rapporti con enti esterni, istituti di credito e assicurazioni
Bachelors or equivalent
2 anni esperienza

Responsabilità

Gestirai gli aspetti amministrativi e contrattuali legati alle gare d'appalto, assicurando la piena conformità normativa e l'efficienza delle procedure di partecipazione
supervisione e controllo della documentazione aziendale di gruppo e gestione delle comunicazioni interne/esterne
iscrizione, aggiornamento e mantenimento dei requisiti su circa portali/ albi fornitori e accreditamento su nuove piattaforme
partecipazione gare, preparazione e controllo della documentazione (amministrativa, tecnica ed economica), invio delle offerte e interfaccia con le Stazioni Appaltanti per la proposizione di quesiti
gestione dei rapporti con Enti Finanziari e Assicurativi, per il reperimento della documentazione di gara e gestione delle polizze
coordinamento degli adempimenti contrattuali e amministrativi successivi all'esito, inclusa la gestione di subappalti, fideiussioni, svincoli assicurativi e il supporto all'area legale
assistenza alla struttura tecnica nelle fasi esecutive, iscrizione nuovi fornitori nell'albo di gruppo, gestione sinistri e contestazioni (clienti pubblici e privati)

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Specialista ufficio gare

Randstad Italia Spa divisione Vertical Construction per importante azienda del t...

Località

Italy , Vicenza

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

28 aprile 2026

Requisiti

Preferibile laurea in giurisprudenza/lingue/economia e commercio o titolo equipollente
Ottima conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto Office e nell'elaborazione della reportistica
Esperienza di almeno due anni maturata nell'elaborazione di bandi di gara in ambito pubblico, con preferenza nel settore facility management/civile/impiantistico

Responsabilità

Selezione delle gare d'appalto
Verifica dei requisiti amministrativi, tecnici ed economici di capitolato
Supporto alla Direzione nell'analisi dei contratti (es. contratti di appalto, scritture private, ecc)
Assistenza all'Ingegneria d'Offerta nelle fasi di redazione della documentazione
Supporto ai Key Account
Interfaccia con i Clienti/partner commerciali per tutte le attività di back office

Cosa offriamo

Buoni pasto
Piano welfare dedicato
Assicurazione sanitaria integrativa

Specialista ufficio gare

Località

Italy , Assago (Milano); ROMA; SIRACUSA

Salario:

Non fornito

Conteco

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Diploma di scuola superiore
Preferibile laurea in discipline tecniche (ingegneria o Architettura)
Iscrizione al relativo albo professionale
Conoscenza metodologia BIM (Building Information Modeling) e capacità di utilizzo software quali Autocad, Revit, Navisworks, Solibri, ecc.
Conoscenza metodologia PM (Project Management) e capacità di utilizzo software quali MS Project, ecc.
Conoscenza avanzata del pacchetto MS Office
Esperienza pregressa in attività di verifica di progetto, Controllo in corso d’opera e Alta sorveglianza per conto di Organismi Accreditati ISO 17020
Padronanza della lingua inglese

Responsabilità

Analisi delle opportunità di gara e condivisione delle opportunità sulle quali procedere
Definizione delle strategie di partecipazione (analisi economiche, ricerca e accordi di partnership, ecc..)
Redazione delle offerte tecniche, coordinamento e raccolta contributi da parte del team interno
Analisi del budget e sviluppo offerta economica
Gestione dei quesiti verso la Stazione Appaltante
Redazione eventuale documentazione giustificativa di offerta e partecipazione alle sedute di gara

Tender specialist

Randstad Italia, filiale di Milano - specialty office, è alla ricerca di una fig...

Località

Italy , Milano

Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

27 aprile 2026

Requisiti

Diploma o Laurea in Economia, Giurisprudenza o settori affini
Più di 2 anni maturati in un ufficio gare
Buona conoscenza della lingua inglese
Ottima conoscenza del pacchetto MS Office (specialmente Excel), di SAP e del software TTWE
Eccellenti capacità organizzative, precisione e rispetto delle scadenze
Capacità di problem solving e attitudine al lavoro di squadra

Responsabilità

Garantire la corretta e tempestiva partecipazione, elaborazione e analisi delle gare d'appalto pubbliche e dei relativi capitolati
Supervisionare il processo di preparazione delle offerte economiche per clienti pubblici e privati
Collaborare all'ottimizzazione dei processi di gara, sia nella preparazione documentale che nell'uso di strumenti avanzati
Preparazione, aggiornamento e gestione della documentazione completa di gara (pre e post-gara), inclusi documenti integrativi e firma dei contratti
Monitoraggio dello stato delle gare, dei cambi di scadenze e delle specifiche tecniche
Gestione della documentazione per ospedali pubblici e privati in caso di variazioni di prezzo o dichiarazioni di offerta
Collaborazione con gli uffici Legale, Quality Assurance, Customer Service per gare, contenziosi, vincolo di fidejussioni e note di credito
Collaborazione con le autorità locali per garantire la conformità ai requisiti legali e alle normative vigenti
Mantenimento del database delle gare in corso e dei risultati per analisi e miglioramenti futuri

Cosa offriamo

ticket da 8€

Addetto ufficio gare junior

Sei all'inizio della tua carriera? Appartieni alle categorie protette art. 18 L....

Località

Italy , Milano

Salario:

34000.00 - 40000.00 EUR / Anno

Randstad

Data di scadenza

27 aprile 2026

Requisiti

Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99

Responsabilità

Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie

Cosa offriamo

BUONI PASTO 10,5€
WELFARE

Specialista Compliance, Qualità e Processi Aziendali

Qintesi cerca uno/a Specialista Junior/Mid-Level da inserire nel nostro team, co...

Località

Italy , Bergamo

Salario:

Non fornito

Kilometro Rosso

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza: almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi (Compliance, Process Improvement, Ufficio Qualità o Affari Legali/Generali)
Certificazioni ISO: esperienza diretta e documentata nella gestione della preparazione e nella partecipazione attiva a sessioni di attribuzione, mantenimento e/o di rinnovo delle Certificazioni ISO 9001 ed ISO 27001
Formazione: laurea in materie Economiche, Giuridiche o Ingegneria Gestionale
Competenze Tecniche: familiarità con i concetti e le logiche dei sistemi di gestione ISO e buona conoscenza della contrattualistica di base
Competenze Comportamentali (Soft Skills): Precisione e Dettaglio: massima precisione e rigorosa attenzione al dettaglio nell’analisi documentale e nell’applicazione delle normative
Riservatezza: assoluta riservatezza nella gestione di documenti sensibili e informazioni aziendali
Lavoro in Team e Interfaccia: spiccata attitudine al lavoro in team ed ottime capacità relazionali per l’interfaccia con funzioni aziendali senior
Metodo e Organizzazione: forte attitudine metodologica nell’affrontare i diversi temi e capacità di pianificare i tempi evidenziando le priorità operative

Responsabilità

Governance e Sistemi di Gestione: Qualità (ISO 9001): gestire l’intero ciclo di vita della documentazione aziendale, inclusa la redazione, il controllo e l’aggiornamento di procedure e policy
Sicurezza delle informazioni (ISO 27001): collaborare con la funzione IT per l’applicazione ed il mantenimento del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni, supportando la compilazione di questionari richiesti dai diversi stakeholder
Audit Interni: organizzare e supportare le attività di Audit, registrare le anomalie emerse e monitorare l’implementazione delle azioni correttive
Compliance Normativa: Monitoraggio Legale: monitorare attivamente le evoluzioni normative di settore (es. NIS 2, DORA, AI ACT) e supportare l’adozione di policy e procedure aziendali
MOGC 231: supportare le attività di implementazione e aggiornamento del Modello Organizzativo (D.Lgs. 231/2001) e le verifiche dell’Organismo di Vigilanza
Data Protection – Privacy (GDPR): presidiare la gestione delle informative sul trattamento dei dati personali e i collegati adempimenti organizzativi interni
Contrattualistica: analizzare, gestire e supportare la redazione e/o la verifica di template contrattuali (attivi e passivi), con particolare focus su NDA (Non-Disclosure Agreement) e l’analisi dei rischi correlati
Supporto Operativo Strategico: Tenders e procedure di gara pubbliche e private: supportare l’analisi dei Bandi e Capitolati e la predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai tenders e alle gare pubbliche e private
Approvvigionamento: gestire il processo contrattuale di acquisto (predisposizione degli Ordini) e supportare l’analisi e l’aggiornamento della procedura di Approvvigionamento/valutazione fornitori
Supporto Offerte: collaborare con le funzioni Commerciali e Finanziarie nella preparazione delle offerte a Clienti e nel supporto alla redazione di documentazione per il Bilancio

Tempo pieno

Nuovo

Senior Contabile

LaRisorsaUmana.it, Agenzia di ricerca, selezione e formazione del personale, ric...

Località

Italy , Carpi

Salario:

Non fornito

larisorsaumana

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza pregressa di almeno 5 anni nella mansione
Diploma in ragioneria e/o indirizzi affini
Patente B
Domicilio in zona

Responsabilità

Scrittura Prima-nota, la partita doppia e i principi della contabilità generale
Gestione del processo di contabilità garantendo il rispetto delle procedure e degli adempimenti fiscali tributari
Gestione del processo della fatturazione attiva con emissione di Ricevute bancarie e gestione dello scadenziario attivo
Gestione del processo di registrazione delle fatture di acquisto e gestione dello scadenziario passivo
Aggiornare i Registri Iva e i Libri contabili
Redigere i Modelli F24 per effettuare i pagamenti di Iva, tasse, Ritenute d’acconto, alle relative scadenze

Tempo pieno

Nuovo

Senior Addetto alla Selezione del Personale

LaRisorsaUmana.it, Agenzia di ricerca, selezione e formazione del personale, ric...

Località

Italy , Belluno

Salario:

Non fornito

larisorsaumana

Data di scadenza

Fino a nuovo avviso

Requisiti

Esperienza acquisita nella ricerca/selezione del personale
Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici
Laurea in discipline umanistiche, economiche o giuridiche. Diploma Superiore se legato a esperienza maturata nel settore
Spiccate doti comunicative, proattività e capacità di rapportarsi con persone eterogenee
Empatia, positività e capacità di analisi e problem solving
Patente B

Responsabilità

Contatto costante con le aziende del territorio, per comprendere le loro esigenze di personale qualificato
Gestire il processo di recruiting, con un ottimale utilizzo dei canali di ricerca personale
Intervistare i/le candidati/e e preparare i profili professionali da presentare alle aziende clienti
Gestire, con metodo e professionalità, la fase di mediazione azienda/candidato, finalizzata all’inserimento del/della candidato/a nell’azienda cliente
Definire l’accordo commerciale con le aziende clienti

Cosa offriamo

L’Azienda è strutturata per offrire, dopo 6 mesi di assunzione, un pacchetto di welfare aziendale rivolto a tutte le persone del team, che tocca tre aspetti fondamentali: Salute e Benessere
Bilanciamento Vita/Lavoro
Sussidi e Convenzioni
l'Azienda è Certificata UNI PDR 125:2022 (Parità di genere), ISO 9001:2015, ISO 45001 (Sistemi di gestione per la salute e sicurezza sul lavoro)
L'Azienda è Business Partner Sole 24 Ore

Tempo pieno

Specialista Ufficio Gare

Sopra Steria

Località:
Italy , Roma

Categoria:
Consulenza

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 novembre 2025

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Specialista Ufficio Gare

Sopra Steria

Località:Italy , Roma

Categoria:Consulenza

Tipo di contratto:Non fornito

Salario:

Descrizione del lavoro:

Responsabilità:

Requisiti:

Preferibile:

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:05 novembre 2025

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Senior Addetto alla Selezione del Personale

Località:
Italy , Roma

Categoria:
Consulenza

Tipo di contratto:
Non fornito

Offerta pubblicata:
05 novembre 2025