Specialista Ramo Assicurazioni Lavori

Descrizione del lavoro

Ti unirai al nostro team come Specialista Ramo Assicurazioni e avrai l’opportunità di lavorare a progetti strategici e di produrre un impatto reale sui risultati che raggiungeremo insieme.

Responsabilità

Analizzare le polizze assicurative delle società del Gruppo Almaviva e, in collaborazione con il team Insurance e con i broker assicurativi incaricati dalla capogruppo, verificare che siano coerenti con le strategie di copertura delle diverse società, la situazione del mercato assicurativo e i rischi rilevati, cooperando all’individuazione di eventuali migliori soluzioni assicurative e/o proponendo modifiche e integrazioni delle polizze in corso, in linea con le esigenze di business
Analizzare e valutare i documenti di gara e i contratti, verificando i requisiti assicurativi e predisponendo eventuali quesiti da proporre alla Stazione Appaltante
Gestire i rapporti con broker assicurativi incaricati dalla capogruppo, accertandosi che i documenti di polizza siano emessi correttamente e in maniera tempestiva ed occupandosi della richiesta di certificati assicurativi e/o della quotazione di polizze assicurative “Single Project” che rispondano ai requisiti assicurativi della specifica gara o contratto
Fornire supporto alle aree di business sulle previsioni assicurative e sulle clausole inserite nei bandi di gara e nei contratti, confrontandosi con la funzione legale e commerciale e con i broker assicurativi
Relazionarsi con i dipartimenti interni delle società del gruppo Almaviva e con i broker per attivare tempestivamente coperture assicurative "ad hoc" o estensioni delle coperture in corso su specifiche richieste aziendali (es. eventi, locazione di nuove ubicazioni etc.)
Collaborare ai processi di rinnovo annuale delle polizze assicurative del Gruppo Almaviva in ambito liability, property, trasporti ed employee benefit, occupandosi della raccolta di dati e della compilazione di questionari da fornire a broker ed assicuratori, interfacciandosi con le funzioni interne competenti
Raccogliere dati per la stesura del budget e dei costi assicurativi previsionali
Curare la gestione amministrativa e contabile (a titolo esemplificativo e non esaustivo le richieste di premio, scadenze e proroghe) delle polizze di tutte le società del Gruppo assicurando la corretta conservazione di tutta la documentazione assicurativa
Archiviare i contratti assicurativi, i certificati e la documentazione legale o assicurativa pertinente, gestire le attività amministrative per la corretta contabilizzazione dei costi e il riaddebito alle altre società del Gruppo quando previsto
Gestire e monitorare il processo dei sinistri assicurativi in tutte le sue fasi per tutte le società del Gruppo, coordinandosi con le singole funzioni coinvolte, il broker/periti/compagnie assicurative e i consulenti legali interni ed esterni
Supportare l'implementazione di procedure formalizzate sui principali e più rilevanti processi di gestione assicurativa e rivederle periodicamente per assicurarne l'aggiornamento
Partecipare alle attività di loss prevention e ai sopralluoghi presso le sedi delle Società del Gruppo, richiesti dalle compagnie assicurative e dai broker, raccogliendo dalle diverse funzioni aziendali le informazioni richieste a tal fine e seguendo le eventuali raccomandazioni da parte delle compagnie assicurative che possano emergere a seguito di tali attività

Requisiti

Laurea in Giurisprudenza o Laurea magistrale in discipline economiche
Pregressa esperienza di almeno 5 anni in aziende del settore IT o comunque affini al business del Gruppo Almaviva nelle funzioni aziendali deputate alla gestione assicurativa
in alternativa esperienza lavorativa nei rami assicurativi elementari presso compagnie di assicurazione o primarie società di brokeraggio
Buona conoscenza della contrattualistica pubblica e privata
Buona conoscenza dei rami assicurativi elementari (liability, property ed employee benefit)
Buona conoscenza del Codice Civile e, in generale, della normativa riguardante le assicurazioni e gli organismi preposti al controllo
Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata
Ottima conoscenza del pacchetto office
Buone capacità comunicative, capacità di lavorare in team, attitudine al problem-solving e flessibilità
Ottime doti organizzative, precisione, disponibilità, affidabilità, proattività e senso di responsabilità
Capacità di lavorare per obiettivi e di pianificazione di gruppi di lavoro in relazione alle scadenze

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