Specialista Compliance, Qualità e Processi Aziendali Lavori

Kilometro Rosso

Località:
Italy, Bergamo

Categoria:
Controllo Qualità

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

Qintesi cerca uno/a Specialista Junior/Mid-Level da inserire nel nostro team, con l’obiettivo di garantire l’aderenza delle attività, dei processi e delle prassi aziendali ai sistemi di gestione interni (Qualità – ISO9001 e Sicurezza delle informazioni – ISO27001) e l’aggiornamento costante in materia di Compliance normativa. La risorsa opererà in un contesto dinamico di un System Integrator SAP, gestendo procedure, documentazione e supportando le funzioni aziendali nella gestione dei processi operativi. La figura riporterà direttamente al Management ed avrà l’opportunità di interfacciarsi quotidianamente con funzioni aziendali di alta seniority (es. IT, Legal, Direzione Commerciale, Board) per la gestione strategica delle diverse tematiche.

Responsabilità:

Governance e Sistemi di Gestione: Qualità (ISO 9001): gestire l’intero ciclo di vita della documentazione aziendale, inclusa la redazione, il controllo e l’aggiornamento di procedure e policy
Sicurezza delle informazioni (ISO 27001): collaborare con la funzione IT per l’applicazione ed il mantenimento del Sistema di Gestione della Sicurezza delle Informazioni, supportando la compilazione di questionari richiesti dai diversi stakeholder
Audit Interni: organizzare e supportare le attività di Audit, registrare le anomalie emerse e monitorare l’implementazione delle azioni correttive
Compliance Normativa: Monitoraggio Legale: monitorare attivamente le evoluzioni normative di settore (es. NIS 2, DORA, AI ACT) e supportare l’adozione di policy e procedure aziendali
MOGC 231: supportare le attività di implementazione e aggiornamento del Modello Organizzativo (D.Lgs. 231/2001) e le verifiche dell’Organismo di Vigilanza
Data Protection – Privacy (GDPR): presidiare la gestione delle informative sul trattamento dei dati personali e i collegati adempimenti organizzativi interni
Contrattualistica: analizzare, gestire e supportare la redazione e/o la verifica di template contrattuali (attivi e passivi), con particolare focus su NDA (Non-Disclosure Agreement) e l’analisi dei rischi correlati
Supporto Operativo Strategico: Tenders e procedure di gara pubbliche e private: supportare l’analisi dei Bandi e Capitolati e la predisposizione della documentazione necessaria per la partecipazione ai tenders e alle gare pubbliche e private
Approvvigionamento: gestire il processo contrattuale di acquisto (predisposizione degli Ordini) e supportare l’analisi e l’aggiornamento della procedura di Approvvigionamento/valutazione fornitori
Supporto Offerte: collaborare con le funzioni Commerciali e Finanziarie nella preparazione delle offerte a Clienti e nel supporto alla redazione di documentazione per il Bilancio

Requisiti:

Esperienza: almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi (Compliance, Process Improvement, Ufficio Qualità o Affari Legali/Generali)
Certificazioni ISO: esperienza diretta e documentata nella gestione della preparazione e nella partecipazione attiva a sessioni di attribuzione, mantenimento e/o di rinnovo delle Certificazioni ISO 9001 ed ISO 27001
Formazione: laurea in materie Economiche, Giuridiche o Ingegneria Gestionale
Competenze Tecniche: familiarità con i concetti e le logiche dei sistemi di gestione ISO e buona conoscenza della contrattualistica di base
Competenze Comportamentali (Soft Skills): Precisione e Dettaglio: massima precisione e rigorosa attenzione al dettaglio nell’analisi documentale e nell’applicazione delle normative
Riservatezza: assoluta riservatezza nella gestione di documenti sensibili e informazioni aziendali
Lavoro in Team e Interfaccia: spiccata attitudine al lavoro in team ed ottime capacità relazionali per l’interfaccia con funzioni aziendali senior
Metodo e Organizzazione: forte attitudine metodologica nell’affrontare i diversi temi e capacità di pianificare i tempi evidenziando le priorità operative

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
09 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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