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Specialista Amministrazione HR

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Aegis FSI

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Località:
Italy , Roma

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa scelta si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi legati al personale, curando in modo specifico la conformità alle normative vigenti e alle disposizioni aziendali, nonché del monitoraggio delle presenze.

Responsabilità:

  • gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
  • elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
  • supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
  • elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
  • gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente

Requisiti:

  • laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
  • conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
  • eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Località
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Italy , Legnago
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo in aziende strutturate o in studi di consulenza del lavoro e ottima conoscenza della normativa giuslavoristica
  • Padronanza del software Zucchetti
  • Ordine, precisione e massima riservatezza (requisiti essenziali)
  • Ottime capacità organizzative e rigoroso rispetto delle scadenze
  • Attitudine al lavoro in team e spiccate doti relazionali con i colleghi e le funzioni aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa del personale: supervisione del ciclo presenze, gestione delle assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, inclusi gli adempimenti relativi al collocamento obbligatorio
  • Adempimenti Enti e Previdenza: gestione delle relazioni e delle denunce verso INPS e INAIL, monitoraggio della previdenza complementare e gestione della contrattualistica specifica per la categoria Dirigenti
  • Ciclo paghe e Fisco: supporto alle attività di post-paga, gestione dei conguagli fiscali, CU, modello 770 e monitoraggio dei contributi sindacali e aziendali
  • Servizi e Welfare: coordinamento del piano di welfare aziendale, gestione della formazione (finanziata e non) e supervisione dei servizi interni come mensa e portierato
  • Amministrazione e Reporting: gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro, inserimento ordini/fatture in contabilità e redazione della reportistica obbligatoria (Istat, rapporto biennale uomo/donna)
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Impiegato amministrativo di deposito

La figura inserita si occuperà delle attività amministrative e contabili di un d...
Località
Località
Italy , Trezzo sull'Adda
Salario
Salario:
1822.50 EUR / Mese
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
  • Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
  • Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
  • Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
  • Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
  • Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
  • Contribuire al controllo dei costi del deposito
  • Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
  • Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
  • Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
  • Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto giornalieri da 7,00€
  • percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
  • convenzioni aziendali esclusive
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato amministrativo di deposito

La figura inserita si occuperà delle attività amministrative e contabili di un d...
Località
Località
Italy , Trezzo sull'Adda
Salario
Salario:
1822.50 EUR / Mese
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
  • Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
  • Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
  • Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
  • Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
  • Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
  • Contribuire al controllo dei costi del deposito
  • Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
  • Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
  • Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
  • Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto giornalieri da 7,00€
  • Percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
  • Convenzioni aziendali esclusive.
  • Tempo pieno
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Impiegato amministrativo

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata presso la sede di Fere...
Località
Località
Italy , Ferentino
Salario
Salario:
24000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
  • Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
  • Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
  • Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
  • Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
  • Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
  • Contribuire al controllo dei costi del deposito
  • Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
  • Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
  • Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
  • Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto giornalieri da 5,29
  • percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
  • convenzioni aziendali esclusive
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato amministrativo e controllo qualità

Hai esperienza in ambito amministrativo e controllo qualità? Randstad Italia, fi...
Località
Località
Italy , Genova
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea o diploma di maturità
  • Comprovate capacità di analisi e problem solving, specialmente nel trattamento delle non conformità
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Eccellenti capacità organizzative e relazionali
  • Preferibile età apprendistato
Responsabilità
Responsabilità
  • Interfacciare con i fornitori per assicurare la conformità di materie prime e prodotti finiti
  • Gestire i reclami e i riscontri dei clienti relativi alla qualità
  • Supportare l'organizzazione di audit interni ed esterni
  • Gestire la documentazione relativa alla certificazione ISO 9001 e alle attrezzature di produzione
  • Supportare l'Ufficio Acquisti nella ricerca di materiale e nell'inserimento ordini
  • Assistere l'Ufficio Logistica nella preparazione dei documenti di trasporto
  • Gestire i DPI e organizzare corsi di formazione
  • Gestire le presenze del personale tramite portale Zucchetti HR
  • Svolgere mansioni generiche di segreteria generale, inclusa accoglienza clienti e gestione reportistica
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Payroll officer junior

Randstad Italia spa, specialty Office, sta ricercando per prestigiosa realtà mul...
Località
Località
Italy , Fiumicino
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in Ragioneria o Laurea in discipline economiche
  • da 1 a 5 anni nel ruolo, preferibilmente in aziende di medie o grandi dimensioni
  • Conoscenza approfondita degli elementi base di elaborazione e calcolo dei cedolini
  • Ottima padronanza del pacchetto Office (specialmente Excel)
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Riservatezza, precisione, spirito di squadra e capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione del processo di payroll: assicurare la corretta elaborazione degli stipendi nel rispetto delle scadenze e delle normative contributive, assicurative e fiscali
  • Amministrazione del personale: applicazione delle norme del CCNL di riferimento e della regolamentazione amministrativa
  • Controllo dati: verifica e quadratura dei dati di payroll e gestione dei flussi amministrativi legati al rapporto di lavoro
  • Adempimenti periodici: supporto nelle attività relative a programmi di previdenza sociale, welfare aziendale e gestione della modulistica (Uniemens, F24, Certificazione Unica)
  • Relazioni: interfaccia costante con i dipartimenti interni e con gli enti esterni preposti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Accesso alla mensa aziendale
  • piano di Welfare
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Arrow Right

Specialista delle risorse umane

Randstad Construction ricerca, per Seli Overseas SpA società #WeBuild specializz...
Località
Località
Italy , Arquata Scrivia
Salario
Salario:
40000.00 - 45000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Psicologia del Lavoro, Scienze Sociali, Giurisprudenza o titolo equipollente
  • 4-5 anni di esperienza lavorativa in ruolo analogo maturata all'interno di organizzazioni strutturate e complesse
  • Provenienza dal settore edile
  • Preferibile pregressa esperienza nella gestione del personale del sito
  • Disponibilità alla permanenza su campo base
  • Piena padronanza della Suite Microsoft Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa del personale e rapporti con il fornitore di buste paga ed enti locali
  • Supervisione dello staffing (assunzioni, trasferimenti e dimissioni) nel rispetto dei tempi e costi del progetto
  • Attuazione delle procedure aziendali definite dall'Headquarter
  • Supporto nelle relazioni sindacali, collaborando con le funzioni aziendali di riferimento
  • Gestione dei benefit aziendali in base agli accordi interni
  • Coordinamento dei Servizi Generali e Facility
  • Supporto al team HR per ricerca, selezione e gestione del personale di progetto
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • possibilità di vitto e alloggio
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Nuovo

Preparatore dei lavori di elettrotecnica

Diventa il fulcro nei progetti elettrotecnici come Werkvoorbereider a Zevenaar e...
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Località
Netherlands , Zevenaar
Salario
Salario:
Non fornito
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TMC Italia S.p.A.
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Hai un diploma MBO livello 4 in Elettrotecnica o equivalente
  • Almeno due anni di esperienza in una posizione simile
  • Sei in possesso di certificati VCA VOL e NEN3140 (o sei disposto a ottenerli)
  • Risiedi in Overijssel o Gelderland
  • Sei autonomo, preciso e proattivo
Responsabilità
Responsabilità
  • Ordinare i materiali necessari e monitorare i tempi di consegna e i prezzi
  • Elaborare le pianificazioni e monitorare lo stato di avanzamento dei progetti
  • Realizzare calcoli per lavori aggiuntivi e redigere preventivi
  • Supportare nella creazione di disegni esecutivi e di revisione
  • Fornire supporto tecnico ai tecnici sul campo
  • Contribuire attivamente al controllo dei costi, al miglioramento della qualità e all'ottimizzazione dei processi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Uno stipendio conforme al contratto collettivo nazionale per l'impresa di installazione tecnica
  • Un buon regime pensionistico per il futuro
  • 25 giorni di ferie e 13 giorni ADV per un sano equilibrio tra lavoro e vita privata
  • Accesso alla TMC Academy per il tuo sviluppo personale e professionale
  • Un contratto annuale diretto, con possibilità di un contratto a tempo indeterminato
  • Rimborso spese di viaggio per il tragitto casa-lavoro
  • Tempo pieno
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