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Specialista amministrativo

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Randstad

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Località:
Italy , Trieste

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Inhouse is looking for an Administrative Specialist for an important Public Administration client. Work schedule: 36 hours per week from Monday to Friday. Workplace: Trieste. A fixed-term contract in temporary work is offered until 30/04/2026.

Responsabilità:

  • Support for the administrative and accounting management of the activities under the responsibility of the organizational position 'Administrative-accounting management of innovation and international collaboration projects'
  • Preparation of administrative and accounting provisions, also financial reports, drafting of emails and notes, archiving of documents
  • Management of communications and contacts with project partners
  • Drafting of minutes of meetings related to the projects managed by the P.O.
  • Monitoring of third-party reporting and related deadlines, monitoring of chapters

Requisiti:

  • Possession of a degree in Economics and Commerce or equivalent
  • For degrees obtained abroad, an equivalence certificate issued according to current regulations is required
  • Several years of experience, acquired in the public administration
  • Experience and skills in the field of administrative and accounting management support
  • Good knowledge of the Office package (Word, Power Point, Excel, Outlook)
  • Possible knowledge of the AscotWeb management software
  • Autonomy in work organization
  • Knowledge of elements of State accounting, electronic invoicing

Preferibile:

Knowledge of the English language at a minimum B2 level

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 gennaio 2026

Scadenza:
11 febbraio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • 3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali
  • Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento
  • Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità
  • Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni
  • Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette
  • Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
  • Presidierai gli adempimenti fiscali telematici
  • Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva
  • Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali
  • Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti
  • Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi
  • Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali
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Specialista Amministrazione HR

La risorsa scelta si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi le...
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Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
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Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
  • conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
  • eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
  • elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
  • supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
  • elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
  • gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente
  • Tempo pieno
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Specialista amministrativo - gestione locazioni

La risorsa sarà inserita nel dipartimento Finance, presso la sede di Palermo, e ...
Località
Località
Italy , Palermo
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
28 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in discipline economiche o cultura equivalente
  • Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativo-contabili nella gestione di fitti e locazioni, preferibilmente in aziende strutturate
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti contabili e gestionali (Excel avanzato, ERP)
  • Familiarità con la contrattualistica immobiliare e ottima capacita di gestione documentale
  • Spiccate doti negoziali e capacità di comunicazione efficace con interlocutori interni ed esterni
  • Precisione, organizzazione e attitudine al rispetto delle scadenze multiple
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire lo scadenzario dei canoni di locazione, presidiando rinnovi, disdette, opzioni contrattuali e adempimenti
  • Archiviare e aggiornare sistematicamente tutta la documentazione contrattuale relativa agli immobili
  • Interfacciarsi con notai e avvocati per questioni inerenti alla contrattualistica immobiliare (scadenze, rinnovi, disdette)
  • Intavolare e condurre negoziazioni con i locatori per rinnovi, rinegoziazioni o modifiche contrattuali
  • Curare la registrazione contabile dei fitti, effettuando riconciliazioni contabili tra canoni previsti, fatture ricevute e pagamenti effettuati
  • Elaborare forecast annuali relativi ai costi di locazione, a supporto della pianificazione finanziaria aziendale
  • Assicurare una gestione coordinata degli immobili in sinergia con le aree coinvolte (legale, amministrativa e real estate)
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Specialista amministrativo

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, cerca per importante Amministrazione Pub...
Località
Località
Italy , Trieste
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
02 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Possesso del Diploma di Laurea in materie giuridiche ed economiche
  • per i titoli di studio conseguiti all’estero è richiesto il certificato di equipollenza rilasciato dalle competenti autorità in base alla normativa vigente
  • pluriennale, acquisita presso la pubblica amministrazione oppure presso il privato di minimo 3 anni (anche cumulativa)
  • esperienza e competenze nell'ambito del supporto alla gestione amministrativa e contabile
  • Comprovata esperienza lavorativa di almeno cinque anni con ruolo di segreteria di progetto
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Word, Power Point, Excel, Outlook), eventuale conoscenza del gestionale AscotWeb
  • Autonomia nell'organizzazione del lavoro
  • Conoscenza di elementi di contabilità di Stato, fatturazione elettronica
Responsabilità
Responsabilità
  • predisposizione di provvedimenti amministrativi e contabili, report anche di carattere finanziario afferenti alle attività del Centro collaboratore, redazione di documenti, e-mail e note ad utilizzo del pacchetto office, nonché archiviazione dei documenti
  • Gestione day by day della posta (elettronica ed eventualmente cartacea)
  • Supporto al fine della predisposizione di lavori scientifici in lingua inglese attinenti alle attività del Centro
  • Supporto per altre progettualità previste dal Piano di lavoro annuale del Centro
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Specialista amministrativo pa - lingua inglese

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, cerca per importante Amministrazione Pub...
Località
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Italy , Trieste
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
03 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma laurea Magistrale in Lingue e letterature straniere (classe LM-37), o laurea equiparata o equipollente ai sensi dei decreti ministeriali D.M. 509/99 e D.M. 270/04 e del Decreto Interministeriale 11 novembre 2011
  • pluriennale esperienza, acquisita presso la pubblica amministrazione - minimo 3 anni (anche cumulativa)
  • Comprovata esperienza lavorativa di almeno cinque anni con ruolo di segreteria di progetto
  • Conoscenza certificata della lingua Inglese a livello minimo C1
  • buona conoscenza del pacchetto Office e di eventuali altri programmi specifici utilizzati per l’analisi di dati sanitari
  • Autonomia nell'organizzazione del lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • traduzione in italiano delle classificazioni ICD e ICF e aggiornamenti annuali su piattaforme dedicate
  • Svolgimento attività annuale di segreteria (Secretariat) del Classification and Statistics Committee del WHO-FIC Network, responsabile dell’aggiornamento internazionale delle classificazioni
  • supporto nella predisposizione delle Linee Guida per la sottomissione proposte di aggiornamento sulla piattaforma ICF
  • Partecipazione dell’OMS al meeting annuale del WHOFIC Network
  • supporto alla produzione di materiale scientifico in lingua inglese
  • produzione e aggiornamento di ICD-10 e di ICF
  • produzione lavori scientifici in inglese
  • realizzazione altri progetti del CCOMS
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Specialista amministrativo

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, ricerca per un'importante Amministrazion...
Località
Località
Italy , Trieste
Salario
Salario:
10.00 - 11.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
09 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • buona conoscenza del pacchetto office
  • predisposizione al lavoro con il pubblico
  • capacità di lavorare in team
  • capacità organizzativa
  • flessibilità nella mansione
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • accoglienza dei lavoratori/lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie
  • attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete
  • Tempo pieno
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Specialista amministrativo

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, ricerca per un'importante Amministrazion...
Località
Località
Italy , Pordenone
Salario
Salario:
10.00 - 11.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
09 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • Buona conoscenza del pacchetto office
  • Predisposizione al lavoro con il pubblico
  • Capacità di lavorare in team
  • Capacità organizzativa
  • Flessibilità nella mansione
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • Accoglienza dei lavoratori / lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie che si rivolgono allo sportello
  • Attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • Consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • Orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • Laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete
  • Tempo pieno
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Addetto ufficio gare

Randstad Inhouse ricerca per azienda cliente un Addetto ufficio gare appartenent...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
  • Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie
  • Tempo pieno
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