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Specialista Amministrativo

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Categoria:
Finanza

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

Come Specialista Amministrativo, contribuirai a garantire solidità, precisione e continuità ai processi amministrativi della società, assicurando ordine, conformità e qualità dei dati contabili. Sarai un punto di riferimento nelle attività di ciclo attivo e passivo, gestione IVA, riconciliazioni e adempimenti fiscali, pre-payroll, supporto alla popolazione aziendale, collaborando con il team Finance e con gli stakeholder interni. Avrai un ruolo chiave nel mantenere affidabili i flussi amministrativi e nel presidiare le scadenze contabili e fiscali, contribuendo alla corretta gestione operativa e alla trasparenza economica dell’azienda.

Responsabilità:

  • Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni
  • Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette
  • Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
  • Presidierai gli adempimenti fiscali telematici
  • Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva
  • Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali
  • Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti
  • Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi
  • Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali

Requisiti:

  • 3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali
  • Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento
  • Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità
  • Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato

Preferibile:

  • Laurea o diploma in Ragioneria o titoli affini nell’ambito economico-amministrativo
  • Conoscenza di software camerali e di contabilità
  • Attitudine alla formazione continua e al miglioramento dei processi amministrativi
  • Propensione alla collaborazione con team interni e consulenti esterni
  • Precisione, riservatezza e senso di responsabilità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 dicembre 2025

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