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Specialista Amministrativo

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Descrizione del lavoro:

Come Specialista Amministrativo, contribuirai a garantire solidità, precisione e continuità ai processi amministrativi della società, assicurando ordine, conformità e qualità dei dati contabili. Sarai un punto di riferimento nelle attività di ciclo attivo e passivo, gestione IVA, riconciliazioni e adempimenti fiscali, pre-payroll, supporto alla popolazione aziendale, collaborando con il team Finance e con gli stakeholder interni. Avrai un ruolo chiave nel mantenere affidabili i flussi amministrativi e nel presidiare le scadenze contabili e fiscali, contribuendo alla corretta gestione operativa e alla trasparenza economica dell’azienda.

Responsabilità:

  • Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni
  • Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette
  • Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
  • Presidierai gli adempimenti fiscali telematici
  • Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva
  • Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali
  • Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti
  • Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi
  • Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali

Requisiti:

  • 3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali
  • Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento
  • Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità
  • Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato

Preferibile:

  • Laurea o diploma in Ragioneria o titoli affini nell’ambito economico-amministrativo
  • Conoscenza di software camerali e di contabilità
  • Attitudine alla formazione continua e al miglioramento dei processi amministrativi
  • Propensione alla collaborazione con team interni e consulenti esterni
  • Precisione, riservatezza e senso di responsabilità

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 dicembre 2025

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
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  • laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
  • conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
  • eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
  • elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
  • supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
  • elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
  • gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente
  • Tempo pieno
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Specialista amministrativo per pubblica amministrazione

Randstad Italia, per un'importante realtà del settore, è alla ricerca di uno SPE...
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Data di scadenza
28 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza
  • Gradita esperienza specifica nel settore appalti, oppure un elevato punteggio nelle materie di studio attinenti alla disciplina degli appalti (amministrativo, civile) e in generale un eccellente punteggio di laurea
  • Esperienza pregressa in ambito amministrativo o presso imprese che gestiscono appalti pubblici
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • Redazione di bandi, capitolati e contratti relativi agli appalti pubblici
  • Assistenza al Responsabile Unico del Procedimento (RUP) nello svolgimento delle procedure di gara
  • Supporto nella gestione dei contratti perfezionati e nell'implementazione delle banche dati SIMOG e BIDAP
  • Utilizzo di piattaforme informatiche dedicate alla conduzione delle gare d'appalto
  • Assistenza al RUP nella gestione del precontenzioso e contenzioso in materia di appalti
  • Verifica dei requisiti generali e speciali delle imprese partecipanti alle gare
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Specialista Amministrativo Ciclo Attivo

La risorsa sarà inserita nel team Ciclo Attivo della Divisione Finance.
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Italy , Milano
Salario
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Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in materie economiche
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • 2/3 anni di esperienza in ruoli amministrativi analoghi in realtà strutturate e organizzativamente complesse
  • Conoscenza del gestionale PROFIS
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento e gestione delle anagrafiche clienti
  • Caricamento dei mandati professionali e delle relative condizioni economiche
  • Supporto al processo di fatturazione attiva (canoni e addebiti)
  • Registrazioni contabili di anticipazioni e spese da riaddebitare
  • Elaborazione avvisi di parcella
  • Predisposizione report su crediti scaduti tramite Excel (tabelle pivot)
  • Gestione dei solleciti di pagamento
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Specialista amministrativo gestione e organizzazione delle risorse umane

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Data di scadenza
13 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • gradita conoscenza del CCNL comparto Funzioni Locali
  • conoscenza del Testo unico in materia di tutela e sostegno della maternità e della paternità e norme correlate
  • conoscenza delle procedure di tipo giuridico -amministrativo
  • padronanza degli applicativi informatici di uso comune (rif. pacchetto Office)
  • buon grado di autonomia operativa in relazione alla complessità dei processi, alla elaborazione e analisi dei dati e delle relazioni nei rapporti con vari soggetti interni ed esterni all'Ente
  • spiccata capacità di relazionarsi con il personale eventualmente affiancato nello svolgimento delle attività
  • Consapevolezza del contesto
  • Problem solving
  • Accuratezza e precisione nello svolgimento delle attività
  • Propositivo, disponibile all'ascolto e aperto al confronto con gli altri
Responsabilità
Responsabilità
  • GESTIONE GIURIDICA DEL PERSONALE: Gestione degli istituti della maternità/paternità, malattia bambino, congedi, permessi e aspettative varie
  • Gestione giornaliera delle malattie
  • Affari sindacali (permessi sindacali, scioperi, assemblee, gestione iscrizioni e disdette deleghe sindacali)
  • Autorizzazioni incarichi extra istituzionali
  • Controllo giustificativi
  • Trasferte del personale
  • Certificati di servizio
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  • Utilizzo delle piattaforme dedicate alla gestione giuridica del personale
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Data di scadenza
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Requisiti
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  • laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • Gradita, ma non indispensabile, esperienza professionale nell'ambito dei servizi di orientamento al lavoro o in ambito educativo presso datori di lavoro, sia pubblici che privati preferibilmente educativo, psicologico, pubblica amministrazione
  • buona conoscenza del pacchetto office
  • predisposizione al lavoro con il pubblico, capacità di lavorare in team e capacità organizzativa
  • flessibilità nella mansione
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • accoglienza dei lavoratori / lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie che si rivolgono allo sportello
  • attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete
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Specialista amministrativo per ente regionale (supporto famiglie e lavoro)

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Salario:
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Data di scadenza
07 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • Gradita, ma non indispensabile, esperienza professionale nell'ambito dei servizi di orientamento al lavoro o in ambito educativo presso datori di lavoro, sia pubblici che privati preferibilmente educativo, psicologico, pubblica amministrazione
  • Buona conoscenza del pacchetto office
  • Predisposizione al lavoro con il pubblico, capacità di lavorare in team e capacità organizzativa
  • Flessibilità nella mansione
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • Accoglienza dei lavoratori / lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie che si rivolgono allo sportello
  • Attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • Consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • Orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • Laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete
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Specialista amministrazione del personale

Randstad Talent Selection è la specialty di Randstad Italia che si occupa di Ric...
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Italy , Legnago
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo in aziende strutturate o in studi di consulenza del lavoro e ottima conoscenza della normativa giuslavoristica
  • Padronanza del software Zucchetti
  • Ordine, precisione e massima riservatezza (requisiti essenziali)
  • Ottime capacità organizzative e rigoroso rispetto delle scadenze
  • Attitudine al lavoro in team e spiccate doti relazionali con i colleghi e le funzioni aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa del personale: supervisione del ciclo presenze, gestione delle assunzioni, cessazioni e trasformazioni contrattuali, inclusi gli adempimenti relativi al collocamento obbligatorio
  • Adempimenti Enti e Previdenza: gestione delle relazioni e delle denunce verso INPS e INAIL, monitoraggio della previdenza complementare e gestione della contrattualistica specifica per la categoria Dirigenti
  • Ciclo paghe e Fisco: supporto alle attività di post-paga, gestione dei conguagli fiscali, CU, modello 770 e monitoraggio dei contributi sindacali e aziendali
  • Servizi e Welfare: coordinamento del piano di welfare aziendale, gestione della formazione (finanziata e non) e supervisione dei servizi interni come mensa e portierato
  • Amministrazione e Reporting: gestione dei rapporti con le agenzie per il lavoro, inserimento ordini/fatture in contabilità e redazione della reportistica obbligatoria (Istat, rapporto biennale uomo/donna)
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Specialista amministrativo - gestione finanziamenti culturali e progetti UE

Randstad Italia, divisione InHouse, ricerca un profilo qualificato per un ruolo ...
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Località
Italy , Trieste
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria di II grado, con preferenza per laureati in discipline giuridico-economiche
  • Esperienza pregressa nella valutazione di progetti e nella verifica di rendicontazioni
  • Conoscenza dei fondi strutturali e di investimento europei
  • Competenza nell'uso degli applicativi Microsoft Office
  • Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B1
  • Flessibilità e ottima predisposizione al rapporto con l'utenza
Responsabilità
Responsabilità
  • Lavorerai a stretto contatto con il dirigente e il titolare di PO, occupandoti dell'istruttoria delle domande di finanziamento per linee contributive relative ai beni culturali
  • Valutazione dell'ammissibilità delle domande, verifica della legittimazione dei proponenti e analisi dei contenuti progettuali
  • Redazione di atti contabili e non contabili, gestendo proroghe, consegne lavori, chiusure e approvazioni di rendicontazione
  • Istruttoria dei progetti rendicontati sul PR FESR 2021-2027
  • Supporto all'analisi dei rendiconti per specifici bandi PNRR volti alla valorizzazione del patrimonio architettonico e paesaggistico rurale
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