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Specialista amministrativo

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Randstad

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Località:
Italy , Trieste

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

10.00 - 11.00 EUR / Ora
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, ricerca per un'importante Amministrazione Pubblica, uno Specialista Amministrativo. Si offre: contratto di somministrazione a tempo determinato fino al 30/06/2026. Orario di lavoro: full time 36 ore settimanali, dal lunedì al venerdì. Luogo di lavoro: Trieste.

Responsabilità:

  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • accoglienza dei lavoratori/lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie
  • attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete

Requisiti:

  • laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • buona conoscenza del pacchetto office
  • predisposizione al lavoro con il pubblico
  • capacità di lavorare in team
  • capacità organizzativa
  • flessibilità nella mansione

Preferibile:

gradita, ma non indispensabile, esperienza professionale nell'ambito dei servizi di orientamento al lavoro o in ambito educativo presso datori di lavoro, sia pubblici che privati preferibilmente educativo, psicologico, pubblica amministrazione

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 gennaio 2026

Scadenza:
09 febbraio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • 3–5+ anni di esperienza in ruoli amministrativi o contabili presso studi professionali o realtà aziendali strutturate, con autonomia nelle principali attività contabili e fiscali
  • Ottima conoscenza della contabilità generale, dell’IVA e delle scritture di assestamento
  • Abitudine a gestire scadenze fiscali, telematiche e attività cicliche con precisione e affidabilità
  • Familiarità con software gestionali e strumenti di contabilità (Zucchetti, TeamSystem, Profis, ecc.) e buon utilizzo del pacchetto Office
  • Capacità di lavorare con ordine, metodo e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità di problem solving e orientamento al dato
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestirai la contabilità ordinaria e semplificata, garantendo la corretta registrazione delle operazioni
  • Ti occuperai delle liquidazioni IVA e del monitoraggio periodico delle imposte indirette
  • Eseguirai riconciliazioni bancarie, scritture di assestamento, ammortamenti e supporto alla predisposizione del bilancio civilistico
  • Presidierai gli adempimenti fiscali telematici
  • Gestirai la fatturazione elettronica attiva e passiva
  • Ti occuperai della tenuta dei registri contabili obbligatori e dei libri sociali
  • Supporterai la predisposizione delle dichiarazioni e degli adempimenti societari ricorrenti
  • Collaborerai al miglioramento continuo dei processi amministrativi, contribuendo a rendere più fluidi i flussi operativi
  • Fornirai supporto amministrativo trasversale, mantenendo aggiornati documenti, scadenze e archivi digitali
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Specialista Amministrazione HR

La risorsa scelta si occuperà della gestione degli adempimenti amministrativi le...
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Aegis FSI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • laurea in discipline economico-finanziarie o giuridiche
  • esperienza pregressa di almeno 2 anni in ruoli simili all’interno di contesti bancari
  • conoscenza operativa dei gestionali amministrativi Zucchetti e SAP
  • eccellenti capacità di gestione e coordinamento di relazioni complesse
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle pratiche amministrative obbligatorie nei confronti di enti esterni quali INAIL, INPS e ISTAT
  • elaborazione e monitoraggio delle presenze mensili tramite il software Zucchetti
  • supporto nella gestione degli adempimenti normativi relativi al collocamento mirato (es. Prospetto Informativo Disabili)
  • elaborazione e controllo della rendicontazione contabile utilizzando il gestionale SAP, garantendo accuratezza e conformità alle procedure aziendali
  • gestione delle comunicazioni obbligatorie relative all’instaurazione e variazione dei rapporti di lavoro, in conformità con la normativa vigente
  • Tempo pieno
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Specialista Amministrativo Ciclo Attivo

La risorsa sarà inserita nel team Ciclo Attivo della Divisione Finance.
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Italy , Milano
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Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in materie economiche
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • 2/3 anni di esperienza in ruoli amministrativi analoghi in realtà strutturate e organizzativamente complesse
  • Conoscenza del gestionale PROFIS
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento e gestione delle anagrafiche clienti
  • Caricamento dei mandati professionali e delle relative condizioni economiche
  • Supporto al processo di fatturazione attiva (canoni e addebiti)
  • Registrazioni contabili di anticipazioni e spese da riaddebitare
  • Elaborazione avvisi di parcella
  • Predisposizione report su crediti scaduti tramite Excel (tabelle pivot)
  • Gestione dei solleciti di pagamento
  • Tempo pieno
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Specialista amministrativo

Randstad Inhouse is looking for an Administrative Specialist for an important Pu...
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Italy , Trieste
Salario
Salario:
11.00 - 13.00 EUR / Ora
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Randstad
Data di scadenza
11 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Possession of a degree in Economics and Commerce or equivalent
  • For degrees obtained abroad, an equivalence certificate issued according to current regulations is required
  • Several years of experience, acquired in the public administration
  • Experience and skills in the field of administrative and accounting management support
  • Good knowledge of the Office package (Word, Power Point, Excel, Outlook)
  • Possible knowledge of the AscotWeb management software
  • Autonomy in work organization
  • Knowledge of elements of State accounting, electronic invoicing
Responsabilità
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  • Support for the administrative and accounting management of the activities under the responsibility of the organizational position 'Administrative-accounting management of innovation and international collaboration projects'
  • Preparation of administrative and accounting provisions, also financial reports, drafting of emails and notes, archiving of documents
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10.00 - 11.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
09 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea, preferibilmente in materie umanistiche
  • Buona conoscenza del pacchetto office
  • Predisposizione al lavoro con il pubblico
  • Capacità di lavorare in team
  • Capacità organizzativa
  • Flessibilità nella mansione
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di front office e back office presso lo sportello territoriale di riferimento e presso alcune sedi distaccate
  • Accoglienza dei lavoratori / lavoratrici che cercano lavoro nel settore domestico e analisi dei fabbisogni delle famiglie che si rivolgono allo sportello
  • Attività di incrocio domanda offerta in ambito domestico
  • Consulenza sui contratti e sui contributi a sostegno della domiciliarità delle cure, regionali e nazionali
  • Orientamento ai servizi esistenti sul territorio a favore delle famiglie
  • Laboratori di orientamento informativo sulla attiva del lavoro, il colloquio di lavoro, il contratto CCNL, attività di rete
  • Tempo pieno
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Addetto ufficio gare

Randstad Inhouse ricerca per azienda cliente un Addetto ufficio gare appartenent...
Località
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Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
07 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti(pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
  • Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie
  • Tempo pieno
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Località
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Italy , Milano
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
16 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea preferibilmente in Giurisprudenza, Economia, Ingegneria Gestionale o equipollenti
  • Preferibile conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e della normativa sugli appalti (pubblici e/o privati)
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, in particolare Excel)
  • Appartenenza alle categorie protette art. 18 L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Analisi approfondita dei requisiti di partecipazione, capitolati speciali e disciplinari di gara (parte amministrativa, tecnica ed economica)
  • Predisposizione e raccolta della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione (es. DURC, cauzioni, dichiarazioni, visure camerali)
  • Coordinamento con Uffici Tecnici, Commerciali ed altri enti Aziendali per la preparazione e finalizzazione dell'offerta tecnica ed economica e dell’iter amministrativo
  • Verifica della completezza e conformità di tutti i documenti rispetto alle normative vigenti (es. Codice dei Contratti Pubblici/Codice degli Appalti)
  • Rispettare scrupolosamente le scadenze e i termini di presentazione dell'offerta
  • Gestione di eventuali richieste di chiarimenti o soccorso istruttorio
  • Supporto nella gestione amministrativa e contrattuale post-aggiudicazione
  • Aggiornamento e mantenimento delle qualifiche necessarie
Cosa offriamo
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Consulente applicativo

La figura ideale è uno specialista dei processi “core” nell’area Amministrazione...
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Italy , Lucca
Salario
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AKC Advanced Knowledge Consulting
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laureati in ambito economico, informatico o ingegneristico (gestionale o informatico)
  • Conoscenza scolastica di base del linguaggio SQL
  • Conoscenza buona di Excel
  • Dinamismo, intraprendenza e predisposizione all’apprendimento
  • Propensione al lavoro in team
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Disponibilità allo svolgimento delle trasferte
Responsabilità
Responsabilità
  • Specialista dei processi “core” nell’area Amministrazione, Finanza e Controllo
  • Utilizzare con padronanza i software di CPM (in particolare la piattaforma CCH Tagetik) rispondendo ai bisogni funzionali del Cliente ed agendo tecnicamente sulla configurazione del sistema software
  • Lavorare sui processi del Financial Reporting, Budget e Planning, Fast Closing, consolidato Civilistico e Gestionale, Pianificazione Finanziaria con esperienze verticali in particolare nei mercati CPG, Retail e Financial Services
  • Tempo pieno
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