Specialista acquisti e inventario

• Supervisionare le attività di acquisto e approvvigionamento e mantenere livelli di inventario ottimali
• Gestire il processo di trasferimento interno dell’inventario tra le sedi degli Stati Uniti
• Collabora con i team operativi di Racing Force Group (RFG) e Racing Force International (RFI) per garantire il corretto inventario, le spedizioni e i livelli di stock
• Monitora le prestazioni di vendita rispetto al budget, comunica e collabora quotidianamente con il team commerciale statunitense
• Riporta al CEO degli Stati Uniti con la supervisione dei team operativi di RFG e RFI
• Lavorare con i team operativi RFG e RFI e il dipartimento commerciale sulla previsione delle esigenze di inventario
• Supervisione delle attività di acquisto per Racing Force USA, con venditori e fornitori
• Inserire gli ordini di acquisto in base al piano di inventario dell’azienda
• Supervisionare la ricezione dei prodotti a fronte degli ordini di acquisto nel sistema e coordinarsi con il magazzino e la finanza
• Collabora con i dipartimenti commerciale, finanziario e IT per garantire che i numeri di parte, le descrizioni e il prezzo di acquisto dei nuovi prodotti vengano caricati in NetSuite
• Utilizza NetSuite per gli acquisti, utilizza altri software tra cui Net Stock, Power BI e OMS per condurre analisi
• Riconcilia gli ordini dopo ogni spedizione di container e trimestralmente con i fornitori
• Analizza i turni dell’inventario per categoria di prodotto e SKU
• Collaborare con la direzione per garantire che l’azienda raggiunga gli obiettivi di fatturato dell’inventario
• Avvisare il team commerciale, le operazioni e la gestione quando c’è un aumento o una diminuzione della domanda
• Assistere i team operativi e commerciali nella revisione dei prodotti che verranno interrotti
• Monitora le scorte insufficienti ricevute da fornitori esterni per eliminare le scorte esaurite
• Acquistare forniture per ufficio, forniture di magazzino e materiali di spedizione secondo necessità
• Carica le spedizioni in transito dai fornitori in NetSuite prima dell’arrivo
• Traccia le spedizioni e le consegne per garantire la ricezione tempestiva dei materiali
• Assistenza nella risoluzione di discrepanze relative a fatture, consegne o problemi di qualità
• Collabora con la logistica di RFG e RFI e coordinati con spedizionieri e vettori comuni
• Assistenza per le spedizioni internazionali e le pratiche burocratiche necessarie
• Assistere nella ricerca di carenze di inventario e coordinarsi con il magazzino
• Utilizza il software fornito per coordinarti con il team commerciale per impostare i livelli di inventario
• Supervisionare e indirizzare il magazzino per ricevere i prodotti vendibili restituiti attraverso il processo RMA
• Gestire e supervisionare i trasferimenti interni dell’inventario verso le altre sedi
• Assistenza con i conteggi dei cicli e dei conteggi dell’inventario
• Altri compiti assegnati

• Preferibile laurea di 4 anni
• Da 2 a 3 anni di esperienza negli acquisti, nella logistica o nella gestione dell’inventario
• Competenza nell’uso di software per l’analisi
• Esperienza nella spedizione di prodotti a livello internazionale
• Preferibile esperienza di lavoro in un ambiente di produzione
• Preferibile conoscenza di sistemi ERP e sistemi di scansione, esperienza in NetSuite o sistemi simili
• Ottime capacità comunicative, sia verbali che scritte
• Abilità comunicative multilingue non richieste ma preferibili, spagnolo e italiano
• Capacità di essere auto-motivati e fornire leadership in un ambiente frenetico
• Attenzione ai dettagli per garantire competenza e precisione nelle operazioni
• Competenza nelle applicazioni basate su Windows

Abilità comunicative multilingue non richieste ma preferibili, spagnolo e italiano

• Stipendio competitivo
• benefici per la salute
• 401K con corrispondenza aziendale