Shipping Officer

• Gestire le spedizioni per i progetti umanitari all'estero in tutto il loro ciclo: dalla preparazione documentale in fase di approntamento al loro arrivo
• Gestire la preparazione e la spedizione della merce implica seguire e rispettare le procedure interne e compilare in maniera precisa la documentazione di supporto e/o le pratiche doganali
• Redazione e gestione della documentazione import ed export (fatture pro forma, packing list, certificati di origine e altri documenti richiesti per spedizione) e di pratiche per spedizioni a seguito passeggero nei tempi stabiliti sotto la supervisione dello/a Shipping Manager
• Monitoraggio e Follow-up delle spedizioni fino alla consegna al progetto, segnalazione e coinvolgimento nella risoluzione di eventuali criticità in collaborazione con lo/la Shipping Manager
• Attività di inventario
• Risoluzione di eventuali criticità/problematiche inerenti alla merce in corso di spedizione
• Eventuali visite sul progetto finalizzate ad una stretta collaborazione con i logisti e all'analisi delle criticità (soprattutto in fase di sdoganamento)

• Pregressa esperienza maturata nel ruolo di almeno due anni
• Ottima conoscenza della italiana e inglese
• Passione e forte interesse per il terzo settore
• Esperienza pregressa nelle spedizioni internazionali di almeno 2 anni continuativi
• Buona conoscenza delle operazioni doganali e del loro funzionamento
• Esperienza in gestione giacenze ed import/export
• Nozioni sul mantenimento della catena del freddo e identificazione merci pericolose ai fini del trasporto
• Possesso della patente di guida (tipo B)
• Esperienza nell'utilizzo di software gestionali
• Ottima conoscenza degli applicativi Microsoft e del pacchetto Office (in particolar modo Excel)
• Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio (B1 della scala europea)

• Buona capacità di lavoro di gruppo
• problem solving
• spirito d'iniziativa
• Ottime competenze organizzative
• flessibilità
• adattabilità
• Disponibilità a spostamenti nei progetti per brevi periodi

Ticket pasto da 7 €