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Segreteria ufficio commerciale

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Seingim

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Località:
Italy , Ceggia

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa, inserita nel dipartimento commerciale, supporterà la direzione commerciale.

Responsabilità:

  • gestione e archiviazione della documentazione relativa ad offerte e a contratti
  • inserimento dati sui sistemi gestionali
  • redazione di reportistica relativa al dipartimento
  • interfaccia con le altre funzioni aziendali (Project management, Legal, Pianificazione e controllo ect)

Requisiti:

  • Laurea o Diploma
  • Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf
  • Precisione, puntualità e organizzazione
  • Proattività, flessibilità e predisposizione ad imparare
  • Spirito di squadra
  • appartenenza alle categorie protette L68/99
Cosa offriamo:

buoni pasto, formazione e opportunità di crescita

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
19 marzo 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ccnl metalmeccanico industria (13 mensilità, welfare)
  • Tempo pieno
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Segreteria ufficio commerciale

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Italy , Ceggia
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Non fornito
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea o Diploma
  • Conoscenza avanzata del pacchetto office, in particolare word, excel e power point, Outlook e software per la modifica di pdf
  • Precisione, puntualità e organizzazione
  • Proattività, flessibilità e predisposizione ad imparare
  • Spirito di squadra
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione e archiviazione della documentazione relativa ad offerte e a contratti
  • inserimento dati sui sistemi gestionali
  • redazione di reportistica relativa al dipartimento
  • interfaccia con le altre funzioni aziendali (Project management, Legal, Pianificazione e controllo ect)
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto, formazione e opportunità di crescita
  • Tempo pieno
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Addetto al Back Office Commerciale

Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione di Randstad Italia speci...
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Italy , Montecchio Maggiore
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Precedente esperienza in ruoli analoghi (Back Office Commerciale, Customer Service o Segreteria Commerciale)
  • Ottima conoscenza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office, ERP)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (visto il contesto multinazionale)
  • Spiccate doti organizzative, precisione e attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione e inserimento degli ordini di vendita a sistema
  • Supporto alla forza vendita e interfaccia con i clienti internazionali
  • Monitoraggio delle spedizioni e interfaccia con l’ufficio logistica
  • Gestione della documentazione commerciale e dei flussi di fatturazione
  • Supporto nella risoluzione di eventuali problematiche post-vendita
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Addetto al back office amministrativo

La risorsa sarà il fulcro operativo dell'ufficio, garantendo la corretta gestion...
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria, Laurea in Economia o titoli equipollenti
  • Almeno 2 anni di esperienza maturata in ruoli amministrativi o di segreteria operativa
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Preferibile conoscenza dei principali gestionali contabili (es. SAP, Zucchetti, TeamSystem)
  • Precisione chirurgica
  • Ottime doti organizzative
  • Capacità di gestire le priorità in autonomia
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione: Emissione e registrazione di fatture attive e passive (elettroniche e cartacee)
  • Gestione Documentale: Archiviazione documenti, gestione della corrispondenza e supporto nella redazione di reportistica aziendale
  • Supporto Operativo: Gestione dei rapporti con i fornitori e interfaccia con l'ufficio commerciale per la verifica delle anagrafiche e dei contratti
  • Segreteria Amministrativa: Supporto nelle attività quotidiane d'ufficio e scadenziari
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Cosa offriamo
  • Inserimento iniziale a tempo determinato con finalità di stabilizzazione a lungo termine
  • Tempo pieno
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Assistente tecnico-amministrativo

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Italy , Milano
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza e padronanza della lingua italiana (madrelingua o almeno C1)
  • Laurea in discipline giuridiche o economiche
  • Ottima padronanza dei sistemi operativi macOS e Windows e della suite Office
  • Conoscenza della lingua inglese (preferibile certificazione almeno pari a B2)
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare le attività gestionali e amministrative legate allo sviluppo degli incarichi di verifica acquisiti
  • Collaborare alla predisposizione degli stati di avanzamento degli incarichi, alla fatturazione e al controllo degli incassi
  • Curare le iscrizioni della società alle piattaforme telematiche di selezione dei fornitori
  • Collaborare con l’ufficio gare per l’individuazione di opportunità commerciali
  • Attività di segreteria tradizionale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Trattamento economico di partenza allineato al mercato
  • Opportunità di rapida crescita economica
  • Opportunità di rapida crescita professionale all’interno della società
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Receptionist appartenente alle categorie protette

Receptionist appartenente alle categorie protette (L.68/99 art. 1). Il ruolo inc...
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Italy , Ariano Irpino
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Non fornito
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo, almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
  • Padronanza delle applicazioni MS Office 365
  • Gradita conoscenza della lingua inglese
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza gli ospiti e i partner commerciali in modo professionale
  • Pianificazione e gestione delle sale riunioni
  • Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
  • Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
  • Supporto nella gestione delle risorse informatiche, come i sistemi di teleconferenza e le sale riunioni
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Addetto/a ai servizi generali appartenente alle categorie protette

Siamo alla ricerca di un addetto/a ai servizi generali appartenente alle categor...
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2 anni in contesti organizzativi strutturati
  • Padronanza delle applicazioni MS Office 365
  • Gradita conoscenza della lingua inglese
  • Patente B
  • Appartenenza alle categorie protette (L. 68/99 art.1)
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività operative connesse alla gestione del building
  • Accoglienza degli ospiti e partner commerciali in modo professionale
  • Gestione delle sale riunioni e delle risorse informatiche
  • Controllo e approvvigionamento efficiente delle forniture per l'ufficio
  • Supporto nelle attività di segreteria, come richiesto (rilegatura e scansione di documenti)
  • Supporto operativo nelle piccole commissioni
  • Tempo pieno
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AnotheReality
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di almeno 3 anni in amministrazione, contabilità o controllo di gestione
  • Conoscenza di base di fiscalità e normative aziendali
  • Ottime capacità organizzative e di problem solving
  • Familiarità con strumenti digitali per la gestione amministrativa e finanziaria
  • Proattività, precisione e attitudine al lavoro in team
  • Conoscenza buona della lingua inglese scritta e parlata
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione comunicazioni con il commercialista e consulente del lavoro
  • Monitoraggio e aggiornamento documentazione aziendale (DURC, Visura, ecc.)
  • Controllo di gestione: report finanziari, KPI, cash flow, marginalità progetti
  • Coordinamento pagamenti F24 e verifica fatturazione
  • Archiviazione contratti e documenti
  • Rendicontazione per bandi e gare
  • Invio presenze e gestione ferie/permessi
  • Monitoraggio scadenze contrattuali
  • Compliance fornitori (GDPR, Privacy Policy)
  • Monitoraggio opportunità di finanziamenti e bandi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di crescita in un ambiente innovativo e dinamico
  • Team giovane e appassionato
  • Tempo pieno
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