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Segreteria organizzativa

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Randstad

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Località:
Italy , Montecchio Maggiore

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia, filiale di Montecchio Maggiore, per azienda cliente operante nel settore della metalmeccanica sta ricercando un addetto alla segreteria organizzativa.

Responsabilità:

  • organizzazione squadre di lavoro per manutenzioni esterne
  • diretto contatto con il cliente come customer service, gestione reclami e imprevisti
  • gestione trasferte aziendali dei dipendenti

Requisiti:

  • ottime capacità organizzate e gestione degli imprevisti
  • esperienze pregresse in mansioni d'ufficio molto dinamiche
  • ottima gestione dello stress
  • Upper secondary education
  • 1 anno esperienza

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
25 marzo 2026

Scadenza:
05 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in ruolo analogo da 1 a 2 anni maturata preferibilmente presso studi legali
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Predisposizione al lavoro di team, forte orientamento al risultato e capacità organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria organizzativa
  • Organizzazione eventi
  • Gestione viaggi professionisti
  • Organizzazione webinar e convegni
  • Attività legate ai progetti di sostenibilità dello Studio
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Data di scadenza
30 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Disoccupati o inoccupati
  • Chi desidera riqualificarsi o cambiare carriera
  • Giovani senza esperienza che vogliono specializzarsi nel settore
  • Iscritti e selezionati dall’Agenzia per il Lavoro Randstad Italia Spa
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria
  • Organizzazione del lavoro e delle priorità
  • Comunicazione professionale
  • Maggiore autonomia nelle attività d’ufficio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Corso di formazione gratuito
  • Rilascio dell’attestato di partecipazione
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o Laurea nell’ambito di riferimento
  • Esperienza significativa nel settore
  • Competenze nella gestione della comunicazione aziendale
  • Competenze nell'organizzazione di viaggi e trasferte di lavoro
Responsabilità
Responsabilità
  • Condurre e realizzare attività formative rivolte a target adulto
  • Guidare gli allievi durante il percorso di acquisizione di conoscenze e capacità
  • Insegnamento di materie amministrative e organizzative
  • Part-time
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Impiegato amministrativo

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Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Autominuti/e
  • Flessibilità e doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione pratiche amministrative
  • Attività di segreteria
  • Contratti di vendita
  • Documentazione di trasporto
  • Preparazione ordini interni
  • Conosce di base della fatturazione
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
18 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle Categorie Protette (Art. 1 L. 68/99)
  • Titolo di studio: Diploma o Laurea
  • Esperienza preferibile in ruoli d'ufficio analitici (es. EHS, Finance, Payroll, Legal o Segreteria di Direzione) in cui è richiesta massima precisione
  • Competenze Tecniche: ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel) e preferibilmente padronanza della lingua inglese
  • Soft Skills: precisione metodica unita a flessibilità operativa, ottime doti relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto EHS (Ambiente e Sicurezza): presidio operativo della gestione rifiuti (compilazione formulari, checklist) e supporto amministrativo all'RSPP
  • Facility & Real Estate: monitoraggio delle infrastrutture e supporto nella distribuzione dei DPI
  • Segreteria Organizzativa: gestione delle PEC aziendali, prenotazioni trasferte, hotel e organizzazione dei corsi di formazione
  • Back-office Amministrativo: data entry, archiviazione documentale e supporto alla reportistica per le aree HR e Finance
  • Reception: attività di back-up per l'accoglienza e il centralino
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  • inserimento diretto a tempo indeterminato
  • Ticket Restaurant da 7,00 Euro
  • ambiente di lavoro moderno e strutturato
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Requisiti
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  • Qualche anno di esperienza già maturato in mansioni analoghe o comunque almeno un paio di anni di segreteria generica
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office
  • Serietà, affidabilità e riservatezza
  • Attitudine al problem solving, precisione e organizzazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Adempimenti societari (pratiche in Camera di Commercio e Agenzia delle Entrate) per le società clienti SpA e Srl
  • Tenuta e aggiornamento dei libri sociali
  • Gestione smart card, token, pec clienti
  • Richiesta certificati cciaa e tribunale
  • Elaborazione e archiviazione di documenti
  • Organizzazione degli impegni dei Professionisti e loro supporto
  • Ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, corrispondenza, prenotazioni, archivio, spedizioni, fotocopie, scansioni, anagrafiche)
  • Compilazione delle carte di lavoro
  • Fatturazione
  • Apertura, modifica e gestione degli incarichi
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Requisiti
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  • Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99)
  • Buone capacità relazionali e comunicative
  • Precisione, affidabilità e organizzazione
  • Attitudine al lavoro in team e flessibilità
  • Interesse a crescere professionalmente in un contesto dinamico
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di segreteria generale e supporto amministrativo
  • Gestione della corrispondenza, delle chiamate e dell’agenda
  • Supporto organizzativo alle diverse funzioni aziendali
  • Archiviazione documentale e gestione dei dati
  • Collaborazione con colleghi e responsabili per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente giovane, dinamico e in crescita
  • Percorsi di formazione e sviluppo professionale
  • Flessibilità oraria e possibilità di Smart Working
  • Ticket restaurant
  • Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza e al ruolo
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Secondaria di II livello (obbligatorio)
  • Buona conoscenza del pacchetto Office
  • Buone competenze informatiche
  • Cortesia e professionalità
  • Ottime capacità relazionali
  • Precisione e capacità organizzative
  • Flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza di ospiti, clienti e dipendenti dell’azienda
  • Gestione delle telefonate e della corrispondenza in entrata e in uscita
  • Supporto alle attività di segreteria e back office
  • Organizzazione e gestione dei servizi generali di sede
  • Smistamento comunicazioni interne
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese: €800 – €1.000
  • Inserimento in azienda in forte crescita
  • Ambiente di lavoro dinamico e collaborativo
  • Formazione continua per la crescita professionale
  • Tirocinio formativo di 3 mesi, rinnovabile per ulteriori 3 mesi, con possibilità reale di entrare in azienda con contratto di apprendistato e crescere professionalmente
  • Tempo pieno
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