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Segreteria di produzione

Italy, Montebello Vicentino · Offerta pubblicata 09 dicembre 2025

L'offerta di lavoro è scaduta

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Descrizione del lavoro

Idealservice ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a Montebello Vicentino (VI) una figura da inserire all’interno della segreteria amministrativa di produzione.

Responsabilità

  • Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva

Requisiti

  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza in attività di back office in aziende mediamente strutturate
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia e tolleranza allo stress
  • buone capacità relazionali

Preferibile

  • Gradita conoscenza della normativa rifiuti
  • preferibile ottima conoscenza del mondo rifiuti e dei principali strumenti informatici in particolare Word e Excel
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Località
Italy , Pedavena
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Non richiesta
  • Esperienza pregressa: consolidata esperienza in ambito amministrativo o contabile (preferibilmente in contesti produttivi)
  • Conoscenze tecniche: ottima padronanza dei principali software gestionali e del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Flessibilità e precisione: capacità di gestire le priorità e precisione millimetrica nell'inserimento dati
  • Disponibilità: disponibilità immediata o a breve termine per copertura sostituzione maternità
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentale: inserimento e registrazione di fatture elettroniche (ciclo passivo/attivo) e gestione dei DDT (Documenti di Trasporto)
  • Back-office commerciale: coordinamento e monitoraggio degli ordini, assicurando la corretta evasione delle richieste dei clienti
  • Supporto contabile: archiviazione e piccole attività di segreteria amministrativa correlate alla produzione del settore legno
  • Interfaccia logistica: collaborazione con il magazzino per la verifica della merce in entrata e uscita
  • Part-time
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Receptionist And Generalist Services Support

Randstad Italia Spa, filiale di Firenze specialty Office, sta ricercando un Rece...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza nel ruolo
  • Ottima conoscenza della lingua Italiana e buona conoscenza della lingua inglese
  • Categoria protetta L.68/99
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e Segreteria: Front Office - Gestione completa del benvenuto (door welcoming) e delle procedure di accoglienza ospiti
  • Gestione Corrispondenza: Smistamento della posta in entrata e gestione delle spedizioni di campionatura prodotti in collaborazione con il magazzino
  • Supporto Eventi: Organizzazione di meeting, eventi interni e vendite private (private sales)
  • Servizi Generali e Amministrazione: Gestione Parco Auto - Monitoraggio delle auto aziendali (ordini, riparazioni, scadenze manutenzione, supporto in caso di incidenti)
  • Facility Management: Gestione ordini di cancelleria, manutenzione aree fotocopiatrici, aree break e sale riunioni
  • Supporto Straordinario: Supporto operativo per l'imminente trasloco aziendale da Bagno a Ripoli a Scandicci
  • Amministrazione: Gestione note spese (portale Concur), ordini d'acquisto, archiviazione fatture e supporto amministrativo ai vari team
  • Special Projects: Gestione dei 'wear test' in collaborazione con i dipartimenti Produzione e Qualità
!
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Operaio Chimico

Randstad Italia Specialty Pharma ricerca, per azienda operante nel settore consu...
Località
Località
Italy , Pomezia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
19 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Upper secondary education
  • 1 year experience
  • Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99)
  • Disponibilità a valutare contratti a tempo determinato o indeterminato
  • Flessibilità oraria (full-time, part-time o turni)
Responsabilità
Responsabilità
  • Area Amministrativa: ruoli di segreteria, contabilità, customer service, data entry e back office
  • Area Marketing
  • Area Operativa: ruoli in produzione, magazzino, logistica e controllo qualità
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Arrow Right

Specialista progettazione e sviluppo gare settore sanitario

Sei uno specialista nella progettazione e gestione delle gare d’appalto, con una...
Località
Località
Italy , Capriate San Gervasio
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • 1-2 anni di esperienza nella progettazione di gare per il settore socio-sanitario/Terza Età
  • Conoscenze tecnico-specialistiche in materia di Gare d'appalto, Master di gara, gestione archivi, software di grafica e pacchetti applicativi aziendali
  • Ottimo utilizzo del Pacchetto Office
  • Approccio organizzato, meticoloso e attento ai dettagli
Responsabilità
Responsabilità
  • Aggiornamento e implementazione dei master di gara attraverso attività di ricerca dedicate
  • Predisposizione delle gare più complesse in raccordo con i referenti commerciali
  • Supporto alle segreterie commerciali per l'implementazione e la personalizzazione dei master di gara
  • Coordinamento delle diverse funzioni aziendali per garantire il rispetto delle tempistiche di presentazione dei progetti di gara
  • Produzione, stampa e chiusura delle gare gestite direttamente dalla sede
  • Analisi degli atti di gara e trasmissione delle valutazioni al team commerciale
  • Archiviazione accurata della documentazione relativa alle attività di gara
  • Garanzia della massima riservatezza delle informazioni gestite
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro stimolante e orientato all'innovazione
  • Percorso di crescita e valorizzazione del talento
  • Tempo pieno
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Nuovo

Impiegato Amministrativo Logistico

Randstad Italia, divisione Inhouse, in collaborazione con Plures spa, seleziona:...
Località
Località
Italy , Firenze
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
01 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Patente B
  • Diploma
  • Ottimo utilizzo del pc
  • Capacità organizzative e comunicative
  • Precisione, affidabilità e capacità di problem solving
  • Esperienza pregressa nella logistica, in magazzino o in segreteria preferibile
  • Conoscenza di software gestionali logistici o RP aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di back office
  • Monitoraggio attività logistiche
  • Controllo della corretta gestione documentale
  • Miglioramento dei processi logistici e delle procedure operative
  • Collaborazione con area amministrativa e produzione per garantire la continuità delle attività aziendali
  • Tempo pieno
!
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Impiegato Logistico con Funzioni di Segreteria

Per solida azienda metalmeccanica di Borgomanero, realtà in costante crescita, s...
Località
Località
Italia , Borgomanero
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
29 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza di 2 anni
  • Buone abilità trasversali
  • Abilità nell'uso del pc e dei sistemi gestionali
  • Esperienza nell'uso di Excel e di Access
  • Possesso del patentino del muletto
  • Educazione secondaria superiore
Responsabilità
Responsabilità
  • Inserimento ordini di produzione
  • Inserimento a sistema di piani di produzione extra
  • Inserimento tag 'urgenze' sui piani di lavoro
  • Allineamento capo reparto rispetto ad ordini di produzione
  • Lancio degli scambi tra gestionale e MES
  • Gestione anagrafiche a sistema
  • Elaborazione e invio tabulati
  • Realizzazione e invio grafici relativi alle movimentazioni di magazzino
  • Smistamento ordini ai reparti
  • Supporto al responsabile di pianificazione per la verifica dello stato degli ordini
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto in azienda
  • Contratto a tempo indeterminato o determinato
  • RAL e inquadramento commisurati all'esperienza
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Back Office Commerciale

Per giovane e dinamico contesto aziendale, in forte crescita, e specializzato ne...
Località
Località
Italy , Cinisello Balsamo
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette, ai sensi della Lg. '68/99
  • Esperienza pregressa, anche minima, maturata in ruoli di back office, segreteria commerciale
  • Buona padronanza del pacchetto Office
  • Precisione e attenzione al dettaglio
  • Ottime capacità organizzative e relazionali
  • Problem solving e orientamento al cliente
  • Flessibilità e versatilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Offrire supporto operativo e documentale rispetto alle principali commesse cliente
  • produzione di dati e reportistica a rendicontazione degli interventi svolti presso il cliente
  • predisposizione della documentazione apposita per l'accesso ai cantieri
  • supporto e assistenza tecnica ai clienti
  • gestione archivio commesse
  • gestione della documentazione amministrativa e commerciale del cliente
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Contratto diretto con l'azienda
  • Flessibilità oraria in ingresso e uscita
  • Smartworking 1 giorno a settimana
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Back Office Lingua Tedesca

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Località
Località
Italy , Due Carrare
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
18 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua tedesca e della lingua inglese
  • Pregressa esperienza in ruoli di back office commerciale o segreteria amministrativa in contesti internazionali
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei sistemi gestionali aziendali
  • Estrema precisione, ottime capacità organizzative e attitudine alla collaborazione in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Curare l'intero processo dell'ordine, dalla ricezione alla fatturazione finale, assicurando la corretta gestione documentale
  • Elaborare preventivi e offerte commerciali tramite gestionale, coordinandosi con la produzione per definire le tempistiche di consegna
  • Gestire i rapporti diretti con i clienti tramite email e telefono in lingua tedesca e inglese per fornire assistenza su ordini e spedizioni
  • Organizzare i trasporti e preparare la documentazione necessaria per le spedizioni, monitorando il corretto avanzamento delle consegne
  • Gestire gli adempimenti relativi ai rapporti commerciali con i paesi dell'area DACH (Germania, Austria, Svizzera)
  • Tempo pieno
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