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Segreteria amministrativa

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SGAI srl

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Località:
Italy , Morciano di Romagna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi. La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di front – office.

Responsabilità:

  • Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
  • Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
  • Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
  • Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
  • Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
  • Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
  • Apertura di nuovi lavori
  • Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
  • Gestione del parco auto
  • Accoglienza di clienti/fornitori/partners
  • Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
  • Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti:

  • Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1
  • Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Capacità di lavorare in team
  • Flessibilità
  • Attitudine al problem solving

Preferibile:

  • Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
  • Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere
Cosa offriamo
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  • ccnl metalmeccanico industria (13 mensilità, welfare)
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza in attività di back office
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia e tolleranza allo stress
  • buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
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Addetta/o amministrazione personale

La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale di c...
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Italy , Roma
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita precedente esperienza in analoga mansione
  • Ottima conoscenza sistemi informatici (office)
  • Preferibile conoscenza inglese
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione, capacità di lavorare in team, ordine, puntualità e precisione, riservatezza
  • Domicilio entro 30 km dalla sede di Roma Via dei Radiotelegrafisti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le pratiche di assunzione, variazione e cessazione
  • Elaborare i dati mensili necessari alla fatturazione e all’elaborazione della busta paga
  • Supportare il responsabile negli gli adempimenti in materia di sorveglianza sanitaria e informazione e formazione del personale
  • Svolgere attività di segreteria a supporto del Responsabile di Centro Produttivo di riferimento
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria

Sei un addetto alla segreteria e cerchi una nuova opportunità professionale? Sti...
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Italy , Massa
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
02 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Preferibile Diploma di Ragioneria o titoli equivalenti in ambito economico-amministrativo
  • esperienza pregressa in ruoli di segreteria, front office o amministrazione
  • ottima conoscenza e padronanza del pacchetto Office (World ed Excel)
  • disponibilità a un orario di lavoro di 36 ore settimanali da lunedi a venerdi'
  • Affidabilità, precisione e buone doti relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • attività amministrative e di segreteria all'interno dell' ufficio di un Ordine Professionale
  • gestire l'accoglienza
  • fornire supporto amministrativo
  • gestire documenti
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Responsabile contabilità e amministrazione

Go Project è una digital company/PMI innovativa che integra competenze tecnologi...
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Italy , Roma
Salario
Salario:
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Go Project srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo / contabile / servizi generali
  • Laurea in Economia o similari
  • Buona conoscenza dell’inglese
  • Conoscenza del sistema Excel e programmi di contabilità Zucchetti, Fatturazione elettronica
  • Disponibilità a trasferte giornaliere nella sede di Avezzano
Responsabilità
Responsabilità
  • Predisporre la documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio
  • Gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori
  • Verificare la corretta archiviazione di ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti
  • Preparazione della documentazione per la redazione del bilancio, della rendicontazione mensile, tramite i sistemi di contabilità utilizzata da Go Project
  • Predisposizione dei bilancini trimestrali
  • Controllo IVA, controllo banca, cassa
  • Coordinare la segreteria amministrativa per raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi
  • Realizzare e gestire la fatturazione attiva e passiva scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario pagamenti
  • Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo
  • Registrazione in prima nota di tutte le operazioni finanziarie
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  • Welfare
  • Premi aziendali
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Segreteria amministrativa di produzione

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Italy , Trivolzio
Salario
Salario:
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Ottima conoscenza dei sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • Capacità di scrittura
  • Dinamicità
  • Spiccate capacità relazionali
  • Ottime doti di comunicazione
  • Predisposizione al lavoro in team
  • Ordine
  • Puntualità
  • Precisione
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione amministrativa della documentazione inerente al trasporto dei rifiuti
  • Gestione del personale di cantiere (pratiche di assunzione, imputazione ore, resoconti delle ore del personale, formazione e sorveglianza sanitaria)
  • Gestione degli ordini
  • Gestione delle manutenzioni ordinarie e a guasto
  • Gestione degli scadenzari
  • Supporto al Responsabile per il corretto svolgimento delle attività di segreteria nella gestione dei rapporti con le Stazioni Appaltanti
  • Supporto nella programmazione ordinaria dei servizi e della relativa documentazione
  • Part-time
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Impiegato amministrativo part time

Addetto/a Back Office Amministrativo Part-Time (20 ore settimanali). La risorsa ...
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Italy , Borgo Valbelluna
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
13 febbraio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibilmente in ambito amministrativo/commerciale)
  • Esperienza pregressa, anche minima, in ambito amministrativo o segreteria
  • Massima flessibilità richiesta per una distribuzione di circa 20 ore settimanali all'interno delle fasce orarie di apertura dello studio: Martedì e Giovedì: 08:30 – 14:00, Mercoledì e Venerdì: 14:00 – 19:30
  • Padronanza dei principali strumenti informatici (Pacchetto Office)
  • Competenza base nella gestione dell'Home Banking e dei pagamenti elettronici
  • Ottime doti organizzative, precisione e attenzione al dettaglio
  • Affidabilità e riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della Prima Nota (registrazione delle operazioni contabili base)
  • Organizzazione e mantenimento dell'Archivio documentale
  • Esecuzione e monitoraggio dei pagamenti (tramite Home Banking)
  • Supporto generale alla segreteria per le pratiche amministrative
  • Part-time
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Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
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