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Segreteria amministrativa

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SGAI srl

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Località:
Italy , Morciano di Romagna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi. La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di front – office.

Responsabilità:

  • Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
  • Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
  • Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
  • Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
  • Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
  • Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
  • Apertura di nuovi lavori
  • Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
  • Gestione del parco auto
  • Accoglienza di clienti/fornitori/partners
  • Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
  • Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti:

  • Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1
  • Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Capacità di lavorare in team
  • Flessibilità
  • Attitudine al problem solving

Preferibile:

  • Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
  • Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Precisione, attenzione ai dettagli e buone capacità organizzative
  • Attitudine al problem solving e al lavoro in autonomia
  • Gradita ma non necessaria anche minima esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrativi.
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione e gestione degli ordinativi dei clienti
  • Inserimento accurato degli ordini nel gestionale aziendale
  • Supporto generale alle attività di segreteria e amministrative
  • Archiviazione e organizzazione della documentazione relativa agli ordini.
  • Part-time
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
  • La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
  • Anni di esperienza minima nel settore: 2
  • Iscritto alle categorie protette: Richiesto
  • Attualmente disoccupato: Richiesto
  • Percentuale minima di invalidità: 46%
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Addetto Alla Segreteria Amministrativa

Il nostro cliente è una società di servizi con sede a Buccinasco in zona industr...
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM)
  • Ottima padronanza di Excel (funzioni base e tabelle pivot)
  • Metodo, spiccata precisione e attitudine all'ordine nell'archiviazione di documenti digitali e cartacei
  • Forte orientamento all'organizzazione, rispetto delle procedure aziendali e precisione operativa
  • Proattività, spirito di collaborazione e ottime doti comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa e segretariato: Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza visitatori
  • Predisposizione di preventivi in collaborazione con l’ufficio tecnico
  • Pianificazione tecnica: Organizzazione dell’agenda appuntamenti per le squadre di tecnici sul campo, ottimizzando i tempi di intervento
  • Attività amministrative: monitoraggio dei flussi di cassa (entrate/uscite)
  • Supporto nelle attività di contabilità generale (registrazione fatture, prima nota)
  • Controllo del cash flow e controllo della liquidità aziendale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese mensile di 1.000 euro, integrato da buoni pasto del valore di 7 euro giornalieri
  • Formazione costante "sul campo" per acquisire autonomia nella gestione contabile e organizzativa di una realtà consolidata nel settore tecnico
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Back office amministrativo

La risorsa sarà inserita all'interno dell'Ufficio Tecnico e fornirà supporto ope...
Località
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Italy , Sesto San Giovanni
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli di back office, segreteria tecnica o amministrativa, preferibilmente in aziende del settore impianti, edilizia o servizi
  • Competenze Informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office (particolarmente Excel) e della posta elettronica
  • Attitudini: Capacità di gestione delle scadenze, precisione, autonomia operativa e buone doti comunicative per l'interfaccia con fornitori e squadre esterne
  • Logistica: Patente B e residenza preferibile nelle zone limitrofe alla sede di Sesto San Giovanni
Responsabilità
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  • Gestione Documentale e Commesse: Registrazione delle bolle di carico fornitori e predisposizione dei documenti di trasporto (DDT) per i cantieri, con relativa imputazione alle commesse nel sistema gestionale
  • Supporto Acquisti: Inserimento degli ordini a fornitori e terzisti nel sistema informativo e monitoraggio delle relative consegne
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
26 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Pregressa esperienza, anche breve, in ruoli di back office, segreteria o supporto amministrativo
  • Skill Tecniche: Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dimestichezza nell'uso di gestionali aziendali
  • Soft Skill: Spiccate doti organizzative, precisione, attitudine al problem solving e ottime capacità relazionali per l'accoglienza clienti
  • Disponibilità: Full-time, dal lunedì al venerdì con orario 08:00-12:00 / 13:00-17:00
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Amministrativo: controllo di bolle e fatture, inserimento documenti a sistema e archiviazione
  • Supporto Ufficio Acquisti: interfaccia diretta con i clienti e gestione della corrispondenza via e-mail
  • Gestione Ordini: inserimento e inoltro degli ordini ai fornitori selezionati
  • Logistica e Commerciale: prenotazione dei mezzi di trasporto per i consulenti commerciali e verifica/gestione delle loro note spese
  • Front Office: accoglienza clienti e visitatori in sede e gestione del centralino
  • Tempo pieno
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Impiegato Amministrativo

Sei un impiegato con formazione tecnico-contabile nella zona di SAVIGLIANO (CN) ...
Località
Località
Italy , Savigliano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in amministrazione-contabilità
  • Diploma di ragioneria o laurea in economia
  • Ottima padronanza del PC e del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Automunito/a
Responsabilità
Responsabilità
  • Contabilità base
  • amministrazione e segreteria generica
  • registrazione e inserimento dei dati a sistema
  • compilazione della reportistica
  • archiviazione digitale e cartacea
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assunzione diretta in azienda
  • Retribuzione commisurata alla tua seniority
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Addetto alla segreteria amministrativa appartenente alle categorie protette

Seltis Hub D&I ricerca, per azienda cliente operante nel settore chimico, un/una...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
Non fornito
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Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Località
Italy , Palma Campania
Salario
Salario:
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Randstad
Data di scadenza
26 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore
  • Ottime capacità di gestione del tempo e delle priorità
  • Competenza nell'utilizzo del pacchetto Office e di software gestionali
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e attitudine al problem-solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione efficiente delle comunicazioni in entrata e uscita
  • Registrazione delle prime note contabili
  • Smistamento e gestione degli ordini dei clienti
  • Supporto e gestione delle relazioni con la clientela, assicurando un servizio di alta qualità
  • Tempo pieno
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