CrawlJobs Logo

Segreteria amministrativa

sgai.net Logo

SGAI srl

Location Icon

Località:
Italy , Morciano di Romagna

Category Icon
Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Job Type Icon

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salary Icon

Salario:

Non fornito
Salva lavoro
Save Icon
Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi. La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di front – office.

Responsabilità:

  • Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
  • Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
  • Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
  • Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
  • Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
  • Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
  • Apertura di nuovi lavori
  • Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
  • Gestione del parco auto
  • Accoglienza di clienti/fornitori/partners
  • Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
  • Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti:

  • Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1
  • Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Capacità di lavorare in team
  • Flessibilità
  • Attitudine al problem solving

Preferibile:

  • Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
  • Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
Icon
SGAI srl - Tutte le offerte di lavoro
Condividi link dell'offerta:
Copy Link Icon
Facebook Icon Twitter Icon LinkedIn Icon

Cerchi altre opportunità? Cerca altre offerte di lavoro che corrispondano alle tue competenze e ai tuoi interessi.

Briefcase Icon

Lavori simili per Segreteria amministrativa

Addetto ufficio amministrativo

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata nelle vicinanze di Dar...
Località
Località
Italy , Darfo Boario Terme
Salario
Salario:
Non fornito
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore (preferibile Diploma di Ragioneria)
  • Esperienza maturata in attività d’ufficio
  • Propensione al contatto con i clienti
  • Buone capacità di comunicazione e interazione
  • Disponibilità all’orario di lavoro indicato
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione e invio delle fatture, comprese quelle PA, in split payment, reverse charge e per l’estero
  • Registrazione delle fatture attive e passive, occupandosi della relativa liquidazione IVA
  • Registrazioni di prima nota e nella contabilità generale e analitica, con capacità di lettura del bilancio
  • Attività di segreteria
  • Gestione dei documenti relativi alla sicurezza e della programmazione degli interventi di manutenzione periodica
  • Quando assegnata all’ufficio commerciale, seguirà il ricevimento della merce, il controllo e il caricamento a gestionale, la presa degli ordini, la bollettazione, il controllo dell’evasione e la programmazione delle consegne in collaborazione con il capo magazziniere
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • ccnl metalmeccanico industria (13 mensilità, welfare)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Segreteria di produzione

Idealservice ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rifiuti sito a...
Località
Località
Italy , Rive d’Arcano
Salario
Salario:
Non fornito
idealservice.it Logo
Idealservice
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza in attività di back office
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia e tolleranza allo stress
  • buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Impiegata addetta alla segreteria e alle pratiche studio di commercialisti

La figura selezionata, risponderà direttamente ai titolari di studio, e dovrà oc...
Località
Località
Italy , Gavardo
Salario
Salario:
Non fornito
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza di almeno 3 anni in analoga mansione maturata presso studi professionali
  • Diploma di ragioneria o similari
  • Dimestichezza nell’uso del pc
Responsabilità
Responsabilità
  • Segreteria generale e accoglienza clienti
  • Amministrazione dello studio
  • Invii telematici (F24, avvisi telematici, ecc.)
  • Gestione delle partiche telematiche (CCIAA, Agenzia delle Entrate, Agenzia delle Dogane, ecc.)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Addetta/o amministrazione personale

La risorsa inserita si occuperà della gestione amministrativa del personale di c...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
idealservice.it Logo
Idealservice
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Gradita precedente esperienza in analoga mansione
  • Ottima conoscenza sistemi informatici (office)
  • Preferibile conoscenza inglese
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione, capacità di lavorare in team, ordine, puntualità e precisione, riservatezza
  • Domicilio entro 30 km dalla sede di Roma Via dei Radiotelegrafisti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le pratiche di assunzione, variazione e cessazione
  • Elaborare i dati mensili necessari alla fatturazione e all’elaborazione della busta paga
  • Supportare il responsabile negli gli adempimenti in materia di sorveglianza sanitaria e informazione e formazione del personale
  • Svolgere attività di segreteria a supporto del Responsabile di Centro Produttivo di riferimento
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Responsabile contabilità e amministrazione

Go Project è una digital company/PMI innovativa che integra competenze tecnologi...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
Non fornito
goproject.it Logo
Go Project srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo / contabile / servizi generali
  • Laurea in Economia o similari
  • Buona conoscenza dell’inglese
  • Conoscenza del sistema Excel e programmi di contabilità Zucchetti, Fatturazione elettronica
  • Disponibilità a trasferte giornaliere nella sede di Avezzano
Responsabilità
Responsabilità
  • Predisporre la documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio
  • Gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori
  • Verificare la corretta archiviazione di ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti
  • Preparazione della documentazione per la redazione del bilancio, della rendicontazione mensile, tramite i sistemi di contabilità utilizzata da Go Project
  • Predisposizione dei bilancini trimestrali
  • Controllo IVA, controllo banca, cassa
  • Coordinare la segreteria amministrativa per raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi
  • Realizzare e gestire la fatturazione attiva e passiva scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario pagamenti
  • Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo
  • Registrazione in prima nota di tutte le operazioni finanziarie
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare
  • Premi aziendali
  • Smart Working
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Neodiplomato per lavoro di ufficio e centralino

Per storica azienda del comparto tessile ricerchiamo candidato neodiplomato per ...
Località
Località
Italy , Albese con Cassano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
28 marzo 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma preferibilmente in materie aziendali
  • Ottima conoscenza del PC
  • Buone basi di inglese
  • Ottime doti relazionali e organizzative
  • 1 anno di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supportare i lavori di segreteria
  • Supportare il centralino
  • Supportare l'amministrazione generale
  • Gestione corrieri e spedizioni
Leggi di più
Arrow Right

Tirocinio amministrazione - servizi generali

Randstad Italia, filiale di Seriate (BG), ricerca con sede a Torre de’ Roveri (B...
Località
Località
Italy , Torre de' Roveri
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
07 aprile 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma ad indirizzo Amministrativo, Segreteria o Contabilità (es. Ragioneria, Amministrazione Finanza e Marketing o simili)
  • Non è richiesta esperienza pregressa
  • Ottime doti comunicative, puntualità, precisione e una naturale predisposizione al contatto con il pubblico
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word) e dimestichezza con la posta elettronica
Responsabilità
Responsabilità
  • Front Desk: Accoglienza visitatori, registrazione ingressi/uscite e gestione del personale esterno
  • Centralino: Gestione delle chiamate in entrata e smistamento ai reparti competenti
  • Comunicazione: Gestione della posta elettronica aziendale
  • Supporto Amministrativo: Collaborazione nella redazione di documenti e supporto alle attività contabili di base
  • Logistica Interna: Gestione delle sale riunioni e monitoraggio delle scorte di cancelleria
  • Archivio: Gestione e organizzazione della documentazione sia in formato cartaceo che elettronico
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato amministrativo

Località
Località
Italy , Andezeno
Salario
Salario:
21500.00 EUR / Anno
evosolution.it Logo
Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Autominuti/e
  • Flessibilità e doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione pratiche amministrative
  • Attività di segreteria
  • Contratti di vendita
  • Documentazione di trasporto
  • Preparazione ordini interni
  • Conosce di base della fatturazione
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
Posizioni Lavori per paese
Italia Lavori Paesi Bassi Lavori Svizzera Lavori Albania Lavori India Lavori Bahrein Lavori Regno Unito Lavori Francia Lavori
Azienda
Blog Chi siamo Contatto
Seguici
Facebook
X (Twitter)
LinkedIn
Instagram
CrawlJobs Group
ITFlashcards AllDevBlogs
© 2026 CrawlJobs Ltd. Tutti i diritti riservati
Termini e condizioni Informativa sulla privacy