Segreteria amministrativa Lavori

SGAI srl

Località:
Italy, Morciano di Romagna

Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi. La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di front – office.

Responsabilità:

Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
Apertura di nuovi lavori
Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
Gestione del parco auto
Accoglienza di clienti/fornitori/partners
Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti:

Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
Conoscenza della lingua inglese a livello B1
Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
Ottime doti comunicative e relazionali
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
Capacità di lavorare in team
Flessibilità
Attitudine al problem solving

Preferibile:

Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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