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Segreteria amministrativa

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SGAI srl

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Località:
Italy , Morciano di Romagna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

La risorsa ideale dovrà essere in grado di gestire in autonomia le attività di segreteria e le attività amministrative assegnate a supporto dell’ufficio Amministrazione e Finanza, dimostrando precisione, organizzazione e capacità di lavorare per obiettivi. La risorsa dovrà gestire trasversalmente le attività dell’ufficio e si occuperà sia di attività di back-office, sia di front – office.

Responsabilità:

  • Supporto ai dirigenti e allo staff nella gestione della loro agenda: organizzazione di riunioni, appuntamenti, viaggi nazionali ed internazionali (biglietteria ferroviaria/aerea, prenotazione di hotel/ristoranti, noleggi auto e quant’altro necessario)
  • Gestione di archivi di documenti e comunicazioni da digitalizzare ai sensi delle procedure di qualità ISO9001:2015
  • Apposizione di timbri e firme sugli elaborati progettuali
  • Supporto all’ufficio amministrativo nella gestione documentale, attività di data-entry, redazione di note spese, rimborsi
  • Download dal sistema SDI delle fatture elettroniche, registrazione e archiviazione delle stesse
  • Controllo e registrazione delle attività svolte dallo staff tecnico a supporto della gestione delle commesse
  • Apertura di nuovi lavori
  • Gestione degli accessi del personale ai vari lavori
  • Gestione del parco auto
  • Accoglienza di clienti/fornitori/partners
  • Gestione delle email e della posta/documentazione cartacea/digitale in entrata e in uscita
  • Gestione delle telefonate da e verso l’esterno
  • Gestione del rapporto con i fornitori: trasmissione di ordini di acquisto dalla fase di offerta a quella di fatturazione e gestione dei reclami, resi, etc.

Requisiti:

  • Conoscenza della lingua italiana a livello madrelingua
  • Conoscenza della lingua inglese a livello B1
  • Titolo di diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo economico
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del PC, email, Internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
  • Doti organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente
  • Capacità di lavorare in team
  • Flessibilità
  • Attitudine al problem solving

Preferibile:

  • Competenze in ambito commerciale, economico-gestionale e amministrativo
  • Attestati di corsi di formazione specifici per le mansioni indicate

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
12 dicembre 2025

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Località
Italy , Milano
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Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
  • La conoscenza di SAP è un requisito preferenziale
  • Anni di esperienza minima nel settore: 2
  • Iscritto alle categorie protette: Richiesto
  • Attualmente disoccupato: Richiesto
  • Percentuale minima di invalidità: 46%
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria

Randstad Italia S.p.A. filiale di Napoli, è alla ricerca di un Addetto alla Segr...
Località
Località
Italy , Casandrino
Salario
Salario:
18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola secondaria superiore o qualifica equivalente
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
  • Ottime competenze nell'uso del computer, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Outlook, Word, Excel)
  • Forte senso dell'organizzazione, attenzione ai dettagli e capacità di gestire priorità
  • Proattività e capacità di lavorare in autonomia e in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione efficiente delle comunicazioni via email, incluse risposte e inoltri appropriati
  • Risposta e gestione delle chiamate telefoniche in modo professionale e cortese
  • Pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per i clienti e per le necessità interne
  • Tenuta e aggiornamento dell'agenda aziendale
  • Supporto generale alle attività amministrative
!
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Nuovo

Addetto Alla Segreteria Amministrativa

Il nostro cliente è una società di servizi con sede a Buccinasco in zona industr...
Località
Località
Italy , Buccinasco
Salario
Salario:
Non fornito
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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità in Amministrazione, Finanza e Marketing (AFM)
  • Ottima padronanza di Excel (funzioni base e tabelle pivot)
  • Metodo, spiccata precisione e attitudine all'ordine nell'archiviazione di documenti digitali e cartacei
  • Forte orientamento all'organizzazione, rispetto delle procedure aziendali e precisione operativa
  • Proattività, spirito di collaborazione e ottime doti comunicative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione operativa e segretariato: Gestione del centralino, corrispondenza e accoglienza visitatori
  • Predisposizione di preventivi in collaborazione con l’ufficio tecnico
  • Pianificazione tecnica: Organizzazione dell’agenda appuntamenti per le squadre di tecnici sul campo, ottimizzando i tempi di intervento
  • Attività amministrative: monitoraggio dei flussi di cassa (entrate/uscite)
  • Supporto nelle attività di contabilità generale (registrazione fatture, prima nota)
  • Controllo del cash flow e controllo della liquidità aziendale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Rimborso spese mensile di 1.000 euro, integrato da buoni pasto del valore di 7 euro giornalieri
  • Formazione costante "sul campo" per acquisire autonomia nella gestione contabile e organizzativa di una realtà consolidata nel settore tecnico
  • Tempo pieno
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Addetto alla segreteria part time

Randstad Italia, filiale di Trento, divisione office, ricerca una figura profess...
Località
Località
Italy , Rovereto
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
09 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno in mansioni di segreteria
  • Conoscenza delle principali attività amministrative
  • Buone doti comunicative e organizzative
  • Precisione, affidabilità e proattività
  • Capacità di gestire più attività contemporaneamente
Responsabilità
Responsabilità
  • La risorsa sarà responsabile delle principali mansioni di segreteria classica, gestendo l'agenda, le comunicazioni telefoniche ed email, l'accoglienza dei visitatori e la gestione della corrispondenza
  • Inoltre, fornirà un supporto concreto all'ufficio del personale, assistendo nelle attività amministrative e di gestione relative ai dipendenti
  • Part-time
!
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Impiegato amministrativo

Località
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Italy , Andezeno
Salario
Salario:
21500.00 EUR / Anno
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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Autominuti/e
  • Flessibilità e doti organizzative
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione pratiche amministrative
  • Attività di segreteria
  • Contratti di vendita
  • Documentazione di trasporto
  • Preparazione ordini interni
  • Conosce di base della fatturazione
  • Tempo pieno
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Nuovo

Impiegato Amministrativo

Sei un impiegato con formazione tecnico-contabile nella zona di SAVIGLIANO (CN) ...
Località
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
21 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in amministrazione-contabilità
  • Diploma di ragioneria o laurea in economia
  • Ottima padronanza del PC e del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Automunito/a
Responsabilità
Responsabilità
  • Contabilità base
  • amministrazione e segreteria generica
  • registrazione e inserimento dei dati a sistema
  • compilazione della reportistica
  • archiviazione digitale e cartacea
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Assunzione diretta in azienda
  • Retribuzione commisurata alla tua seniority
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Addetto alla segreteria amministrativa appartenente alle categorie protette

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Località
Italy , Milano
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Jobmetoo
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di indirizzo tecnico-scientifico o economico
  • Conoscenza della lingua inglese
  • Conoscenza del pacchetto Office (Excel)
  • Interesse per l'organizzazione aziendale e per i processi informatici di supporto all'impresa
  • Predisposizione al contatto con i colleghi e alla collaborazione
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto operativo alla Direzione IT per attività di segreteria amministrativa
  • Data entry e archiviazione documentale tramite software gestionali e nei raccoglitori di archivio
  • Monitoraggio dell'inventario e gestione del ciclo di vita degli asset IT (registrazione, assegnazione)
  • Gestione amministrativa del flusso ordini e fatturazione passiva del reparto
  • Tempo pieno
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Impiegato amministrativo

Randstad Italia, filiale di Longarone, seleziona per azienda cliente operante ne...
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Località
Italy , Longarone
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Salario:
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Randstad
Data di scadenza
19 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di ragioneria
  • esperienza pregressa anche minima nella mansione
  • precisione e affidabilità
  • disponibilità immediata
Responsabilità
Responsabilità
  • fatturazione attiva
  • controllo fatture di acquisto
  • gestione delle spedizioni
  • attività di segreteria
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