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Segretario

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Randstad

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Località:
Italy , Fano

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Job Type Icon

Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Ricerca un profilo professionale per un'importante realtà aziendale strutturata situata a Fano. Se sei iscritto alle liste delle Categorie Protette (Legge 68/99) e possiedi una buona conoscenza della lingua inglese, questa potrebbe essere l'opportunità lavorativa che stavi cercando.

Responsabilità:

  • Gestione delle comunicazioni in entrata e in uscita (telefono, email)
  • Accoglienza visitatori e gestione dell'agenda appuntamenti
  • Archiviazione documentale e gestione pratiche amministrative
  • Supporto alle attività d'ufficio in generale
  • Utilizzo del computer e dei principali strumenti informatici

Requisiti:

  • Essere iscritti alle liste delle Categorie Protette ai sensi della Legge 68/99
  • Laurea anche breve in ambito economico/umanistico
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata
  • Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica)
  • Capacità organizzative, metodo e precisione
  • Attitudine al problem solving e buone doti relazionali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
20 febbraio 2026

Scadenza:
23 marzo 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea e/o cultura universitaria
  • Esperienza significativa nel ruolo in contesti dinamici con approccio multitasking e autonomia operativa
  • Buona conoscenza lingue inglese e arabo (scritto e parlato)
  • Conoscenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint), posta elettronica e navigazione Web
  • Disponibilità immediata a viaggiare, anche all’estero
  • Metodicità, precisione e rapidità di esecuzione
  • Attitudine alla identificazione ed organizzazione delle priorità
  • Ottime capacità di ascolto e relazione
  • Approccio multitasking in logica di Problem Solving
  • Attitudine a lavorare per obiettivi in contesti veloci ed esigenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria organizzativa
  • Cura delle relazioni con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni
  • Supporto operativo all’organizzazione di meeting ed appuntamenti assicurandone la riservatezza e confidenzialità
  • Cura delle attività di supporto documentale attraverso la gestione di corrispondenze e la redazione di presentazioni / reports
  • Supervisione sugli aspetti di gestione degli uffici direzionali e cura dei rapporti con i fornitori esterni al fine di assicurarne l’efficienza e la perfetta operatività
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Segretaria/o di studio medico odontoiatrico

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
  • Tempo pieno
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Salario:
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Data di scadenza
13 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Età necessaria per l'attivazione di un contratto di Apprendistato professionalizzante
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
  • Precisione, riservatezza e affidabilità
  • Ottime doti comunicative e capacità di interazione professionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della Corrispondenza: Ricezione, smistamento e invio di posta e comunicazioni (tradizionali e telematiche)
  • Attività di Segretariato: Gestione delle agende, organizzazione di riunioni e archiviazione documenti
  • Amministrazione e Contabilità Semplice
  • Emissione di fatture e proforma
  • Intervento e gestione di ammontali
  • Gestione della prima nota
  • Interfaccia e comunicazione con il commercialista dello studio
  • Gestione Ordini: Ordini di cancelleria e monitoraggio delle forniture d'ufficio
  • Interazione Quotidiana: Supporto operativo e interazione con gli avvocati per le necessità dello studio
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Segretaria

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Requisiti
Requisiti
  • Essere appartenenti alle categorie protette L 68/99
  • Buon utilizzo del pc
  • Essere disponibili a lavorare 21 ore settimanali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione mail e smistamento chiamate
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Gestione acquisti ed inserimento ordini a gestionale
  • Gestione del segretariato generale
  • Part-time
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Segretario amministrativo lingua tedesca

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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua tedesca (preferibilmente madrelingua o livello C1/C2)
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • Diploma di scuola superiore o laurea (anche neolaureato/a) in materie economiche, linguistiche o affini
  • Solida conoscenza del pacchetto Office, strumenti digitali e gestionali contabili
  • Precisione, affidabilità, discrezione e spiccate capacità comunicative e relazionali
  • Preferibile esperienza pregressa di 1-3 anni nel ruolo amministrativo
  • Residenza entro 30 km dalla sede di Novara
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, con la filiale commerciale tedesca di Monaco di Baviera, con un focus su tematiche amministrative, contabili e di segreteria generale
  • Supporto amministrativo e contabile, incluse la gestione di fatture, contabilità attiva e passiva, e transazioni varie
  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e pianificazione di trasferte di lavoro in Germania
  • Archiviazione scrupolosa di documenti e pratiche, spesso in formato digitale
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte in lingua tedesca con clienti, fornitori e collaboratori
  • Partecipazione a periodiche trasferte presso la sede tedesca per fornire supporto alla Direzione e ad altri reparti aziendali
Cosa offriamo
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  • L'azienda coprirà i costi relativi alle trasferte presso la filiale tedesca
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Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
  • Tempo pieno
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