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Segretario amministrativo

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Randstad

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Località:
Italy , Roma

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Tipo di contratto:
Contratto di lavoro

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Salario:

23500.00 - 27500.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina (Roma), ricerca una figura di Segretario Amministrativo. La risorsa sarà inserita in un ambiente professionale e strutturato, dove beneficerà di un iniziale periodo di formazione e affiancamento per apprendere le dinamiche specifiche dello studio e l'utilizzo dei software gestionali dedicati. Si offre un contratto Full Time di 40 ore settimanali, con un’organizzazione del lavoro su turni alternati (08:00 – 17:00 alternato al turno 11:00 – 20:00). Dettagli Retributivi: La retribuzione sarà commisurata all'esperienza maturata (su 14 mensilità, CCNL Studi Professionali). La RAL indicativa oscilla tra i 23.500 € e i 27.500 €. Si offre un contratto di assunzione diretta in studio. E' richiesta disponibilità immediata.

Responsabilità:

  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati

Requisiti:

  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
  • esperienza: 1 anno
  • education: Bachelors or equivalent

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
19 febbraio 2026

Scadenza:
20 marzo 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
  • Tempo pieno
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22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua tedesca (preferibilmente madrelingua o livello C1/C2)
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • Diploma di scuola superiore o laurea (anche neolaureato/a) in materie economiche, linguistiche o affini
  • Solida conoscenza del pacchetto Office, strumenti digitali e gestionali contabili
  • Precisione, affidabilità, discrezione e spiccate capacità comunicative e relazionali
  • Preferibile esperienza pregressa di 1-3 anni nel ruolo amministrativo
  • Residenza entro 30 km dalla sede di Novara
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, con la filiale commerciale tedesca di Monaco di Baviera, con un focus su tematiche amministrative, contabili e di segreteria generale
  • Supporto amministrativo e contabile, incluse la gestione di fatture, contabilità attiva e passiva, e transazioni varie
  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e pianificazione di trasferte di lavoro in Germania
  • Archiviazione scrupolosa di documenti e pratiche, spesso in formato digitale
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte in lingua tedesca con clienti, fornitori e collaboratori
  • Partecipazione a periodiche trasferte presso la sede tedesca per fornire supporto alla Direzione e ad altri reparti aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • L'azienda coprirà i costi relativi alle trasferte presso la filiale tedesca
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Segretario di Studio

Randstad Italia spa, per conto di un prestigioso Studio Legale, è alla ricerca d...
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Italy , Roma
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
13 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Età necessaria per l'attivazione di un contratto di Apprendistato professionalizzante
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
  • Precisione, riservatezza e affidabilità
  • Ottime doti comunicative e capacità di interazione professionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della Corrispondenza: Ricezione, smistamento e invio di posta e comunicazioni (tradizionali e telematiche)
  • Attività di Segretariato: Gestione delle agende, organizzazione di riunioni e archiviazione documenti
  • Amministrazione e Contabilità Semplice
  • Emissione di fatture e proforma
  • Intervento e gestione di ammontali
  • Gestione della prima nota
  • Interfaccia e comunicazione con il commercialista dello studio
  • Gestione Ordini: Ordini di cancelleria e monitoraggio delle forniture d'ufficio
  • Interazione Quotidiana: Supporto operativo e interazione con gli avvocati per le necessità dello studio
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Segretaria amministrativa

Randstad Italia, filiale di Avellino, ricerca per Importante e prestigiosa realt...
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
06 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata
  • Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo (preferenziale)
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2)
  • Capacità di lavorare in autonomia, con precisione e riservatezza
  • Organizzazione e gestione delle priorità
  • Comunicazione chiara e professionale
  • Problem solving e proattività
  • Affidabilità e attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’agenda e delle attività quotidiane del Plant Manager
  • Organizzazione di riunioni, trasferte e comunicazioni interne
  • Preparazione e archiviazione documentazione amministrativa e burocratica
  • Supporto nella gestione di fatture, DDT, bolle e pratiche amministrative di base
  • Raccolta dati, predisposizione report e aggiornamento dei database
  • Interfaccia con clienti, fornitori e uffici interni
  • Smistamento chiamate e gestione corrispondenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola media superiore o laurea
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Autonomia, precisione e riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto amministrativo ad un team di professionisti (predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario)
  • Gestione delle attività di segreteria ordinaria (trasferte e agenda dei Professionisti, corrispondenza e contatti con clienti nazionali ed internazionali, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Excel e Powerpoint)
  • Fatturazione esterna e interna (onorari, spese, note pro-forma e pagamenti intercompany)
  • Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance
  • Tempo pieno
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Salario:
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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
  • Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure
  • Proattività e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
  • Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni
  • Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini
  • Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi
  • Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
  • Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • La posizione è aperta esclusivamente agli studenti del terzo anno di scuola di commercio che necessitano di 52 settimane di pratica per conseguire l'Attestato federale di capacità
  • Motivazione e desiderio di imparare
  • Conoscenza della lingua italiana e di almeno un’altra lingua nazionale a livello A2-B1
  • la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale
  • Buone conoscenze del pacchetto Office365
  • Sei in grado di organizzare in modo efficace il tempo e le risorse, gestendo i compiti con prontezza e precisione
  • Hai un atteggiamento positivo e ti trovi bene nel collaborare all’interno di un team
Responsabilità
Responsabilità
  • Durante l’anno avrai modo di intraprendere un percorso che ti permetterà di conoscere diversi servizi amministrativi, passando dal segretariato generale al centralino e supportando le attività dell’ufficio HR
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Opportunità di crescita personale e professionale
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  • Un contesto professionale e internazionale che valorizza le relazioni umane basate sul rispetto e la fiducia
  • Posizione comoda in quanto molto vicini alla stazione di Giubiasco
  • Tempo pieno
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9.00 - 10.00 EUR / Ora
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Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma
  • Ottime competenze comunicative e relazionali
  • Ottime competenze informatiche
  • Esperienza pregressa come addetto alla segreteria all'interno di studi professionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e gestione clientela
  • Ricezione, gestione e smistamento mail e telefonate
  • Mansioni di segretariato generico quali prenotazione cancelleria, prenotazione interventi di manutenzione etc.
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