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Segretaria

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Randstad

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Località:
Italy , Ivrea

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Italia Spa, filiale di Ivrea, ricerca per un'azienda cliente del settore agricolo una SEGRETARIA da inserire in un percorso di Stage extracurriculare nell'area segreteria e supporto amministrativo.

Responsabilità:

  • front office
  • gestione dei documenti e archiviazione
  • interfacciarsi con i clienti

Requisiti:

  • diploma di scuola superiore
  • curiosità e ottime doti comunicative
  • buon uso del pc
  • essere automuniti

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
25 marzo 2026

Scadenza:
04 maggio 2026

Tipo di lavoro:
Lavoro in sede
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
  • Tempo pieno
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Requisiti
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea e/o cultura universitaria
  • Esperienza significativa nel ruolo in contesti dinamici con approccio multitasking e autonomia operativa
  • Buona conoscenza lingue inglese e arabo (scritto e parlato)
  • Conoscenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint), posta elettronica e navigazione Web
  • Disponibilità immediata a viaggiare, anche all’estero
  • Metodicità, precisione e rapidità di esecuzione
  • Attitudine alla identificazione ed organizzazione delle priorità
  • Ottime capacità di ascolto e relazione
  • Approccio multitasking in logica di Problem Solving
  • Attitudine a lavorare per obiettivi in contesti veloci ed esigenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria organizzativa
  • Cura delle relazioni con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni
  • Supporto operativo all’organizzazione di meeting ed appuntamenti assicurandone la riservatezza e confidenzialità
  • Cura delle attività di supporto documentale attraverso la gestione di corrispondenze e la redazione di presentazioni / reports
  • Supervisione sugli aspetti di gestione degli uffici direzionali e cura dei rapporti con i fornitori esterni al fine di assicurarne l’efficienza e la perfetta operatività
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Segretaria/o di studio medico odontoiatrico

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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
  • Tempo pieno
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Segretaria part time

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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
04 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza in ambito di segretariato
  • conoscenza a livello scritto dell'inglese
  • conoscenza del pacchetto office
  • puntualità
  • precisione
  • 2 anni di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione e archivio documentazione
  • controllo e smistamento della posta elettronica che arriva sulla PEC
  • Richieste all'INPS dei modelli A1 per i lavoratori in trasferta
  • organizzazione logisitca delle trasferte della direzione
  • creazione ordini di acquisti per la cancelleria
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • welfare da CCNL una volta maturato
  • dopo il primo periodo di formazione possibilità di un giorno di smart working a settimana
  • Part-time
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Segretaria didattica

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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
24 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Scuola Superiore
  • Precedente esperienza come Segretaria maturata preferibilmente presso Enti di Formazione o Scuole
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office, con particolare focus su Excel (gestione tabelle e dati) e Outlook per la gestione professionale delle comunicazioni
  • Attitudine a gestire piccoli imprevisti operativi in autonomia e capacità di lavorare in multitasking
  • Ottima proprietà di linguaggio (scritta e verbale) e riservatezza nella gestione dei dati aziendali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire autonomamente il front-office, il centralino e l'accoglienza
  • Archiviazione documentale
  • Gestione delle scadenze
  • Consegna e monitoraggio dei Registri
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Salario:
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Requisiti
Requisiti
  • Essere appartenenti alle categorie protette L 68/99
  • Buon utilizzo del pc
  • Essere disponibili a lavorare 21 ore settimanali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione mail e smistamento chiamate
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Gestione acquisti ed inserimento ordini a gestionale
  • Gestione del segretariato generale
  • Part-time
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Segretaria/o di studio medico odontoiatrico

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
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