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Segretaria

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Randstad

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Località:
Italy , Bologna

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

18000.00 - 22000.00 EUR / Anno
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Randstad Talent Selection Hopportunities è la specialty che si occupa di Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette L.68/99. Per società finanziaria stiamo selezionando una segretaria, iscritta alle categorie protette L.68/99.

Responsabilità:

  • Supportare la Direzione aziendale e il team di segreteria nelle attività amministrative e di back office, lavorando a stretto contatto con le figure senior
  • Collaborare alla preparazione, digitalizzazione e archiviazione della documentazione aziendale, nel rispetto delle procedure e della riservatezza delle informazioni
  • Fornire supporto operativo nel monitoraggio delle scadenze e nelle attività quotidiane, contribuendo al rispetto delle tempistiche assegnate
  • Predisporre semplici report in Excel e presentazioni in PowerPoint
  • Organizzare trasferte di lavoro
  • Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare la comunicazione e un flusso di lavoro efficiente
  • Dare supporto nell’organizzazione di riunioni ed eventi (logistica, allestimenti, catering)
  • Organizzare la gestione dei contatti con fornitori e servizi esterni

Requisiti:

  • Preferibile esperienza di 1/2 anni nel ruolo
  • Appartenenza alle categorie protette legge 68/99
  • Buona conoscenza dell'inglese
  • Ottime competenze informatiche Microsoft Office e MS Outlook (in particolare Microsoft Word)
  • Buone competenze di comunicazione nei confronti dei vari livelli aziendali
  • Massima attenzione ai dettagli e precisione
  • Capacità di gestire i propri task in modo autonomo
  • Affidabilità e riservatezza
  • Personalità proattiva e assertiva orientata al problem solving

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
23 febbraio 2026

Scadenza:
02 aprile 2026

Tipo di impiego:
Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Laurea e/o cultura universitaria
  • Esperienza significativa nel ruolo in contesti dinamici con approccio multitasking e autonomia operativa
  • Buona conoscenza lingue inglese e arabo (scritto e parlato)
  • Conoscenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint), posta elettronica e navigazione Web
  • Disponibilità immediata a viaggiare, anche all’estero
  • Metodicità, precisione e rapidità di esecuzione
  • Attitudine alla identificazione ed organizzazione delle priorità
  • Ottime capacità di ascolto e relazione
  • Approccio multitasking in logica di Problem Solving
  • Attitudine a lavorare per obiettivi in contesti veloci ed esigenti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione delle attività di segreteria organizzativa
  • Cura delle relazioni con fornitori, clienti interni ed interlocutori istituzionali esterni
  • Supporto operativo all’organizzazione di meeting ed appuntamenti assicurandone la riservatezza e confidenzialità
  • Cura delle attività di supporto documentale attraverso la gestione di corrispondenze e la redazione di presentazioni / reports
  • Supervisione sugli aspetti di gestione degli uffici direzionali e cura dei rapporti con i fornitori esterni al fine di assicurarne l’efficienza e la perfetta operatività
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Segretaria/o di studio medico odontoiatrico

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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
  • Tempo pieno
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Segretaria part time

Per prestigiosa multinazionale di Cinisello Balsamo, operante nel settore automo...
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Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
04 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • esperienza in ambito di segretariato
  • conoscenza a livello scritto dell'inglese
  • conoscenza del pacchetto office
  • puntualità
  • precisione
  • 2 anni di esperienza
  • Upper secondary education
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione e archivio documentazione
  • controllo e smistamento della posta elettronica che arriva sulla PEC
  • Richieste all'INPS dei modelli A1 per i lavoratori in trasferta
  • organizzazione logisitca delle trasferte della direzione
  • creazione ordini di acquisti per la cancelleria
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • welfare da CCNL una volta maturato
  • dopo il primo periodo di formazione possibilità di un giorno di smart working a settimana
  • Part-time
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Segretario di Studio

Randstad Italia spa, per conto di un prestigioso Studio Legale, è alla ricerca d...
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Italy , Roma
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
13 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Età necessaria per l'attivazione di un contratto di Apprendistato professionalizzante
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
  • Precisione, riservatezza e affidabilità
  • Ottime doti comunicative e capacità di interazione professionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della Corrispondenza: Ricezione, smistamento e invio di posta e comunicazioni (tradizionali e telematiche)
  • Attività di Segretariato: Gestione delle agende, organizzazione di riunioni e archiviazione documenti
  • Amministrazione e Contabilità Semplice
  • Emissione di fatture e proforma
  • Intervento e gestione di ammontali
  • Gestione della prima nota
  • Interfaccia e comunicazione con il commercialista dello studio
  • Gestione Ordini: Ordini di cancelleria e monitoraggio delle forniture d'ufficio
  • Interazione Quotidiana: Supporto operativo e interazione con gli avvocati per le necessità dello studio
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Requisiti
Requisiti
  • Essere appartenenti alle categorie protette L 68/99
  • Buon utilizzo del pc
  • Essere disponibili a lavorare 21 ore settimanali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione mail e smistamento chiamate
  • Accoglienza clienti e fornitori
  • Gestione acquisti ed inserimento ordini a gestionale
  • Gestione del segretariato generale
  • Part-time
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Segretario amministrativo lingua tedesca

Randstad Italia, filiale di Novara, è alla ricerca di un profilo professionale a...
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Salario:
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Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua tedesca (preferibilmente madrelingua o livello C1/C2)
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • Diploma di scuola superiore o laurea (anche neolaureato/a) in materie economiche, linguistiche o affini
  • Solida conoscenza del pacchetto Office, strumenti digitali e gestionali contabili
  • Precisione, affidabilità, discrezione e spiccate capacità comunicative e relazionali
  • Preferibile esperienza pregressa di 1-3 anni nel ruolo amministrativo
  • Residenza entro 30 km dalla sede di Novara
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, con la filiale commerciale tedesca di Monaco di Baviera, con un focus su tematiche amministrative, contabili e di segreteria generale
  • Supporto amministrativo e contabile, incluse la gestione di fatture, contabilità attiva e passiva, e transazioni varie
  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e pianificazione di trasferte di lavoro in Germania
  • Archiviazione scrupolosa di documenti e pratiche, spesso in formato digitale
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte in lingua tedesca con clienti, fornitori e collaboratori
  • Partecipazione a periodiche trasferte presso la sede tedesca per fornire supporto alla Direzione e ad altri reparti aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • L'azienda coprirà i costi relativi alle trasferte presso la filiale tedesca
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Lavori per categoria
Acquisti Lavori Amministrazione d'Ufficio Lavori Arte e Intrattenimento Lavori Assicurazione Lavori Bancario Lavori Centro di Contatto Lavori Consulenza Lavori Controllo Qualità Lavori Costruzione Lavori Educazione Lavori Energia Lavori Farmacia Lavori Finanza Lavori Gastronomia Lavori Immobili Lavori Infermieristica Lavori IT - Amministrazione Lavori IT - Sviluppo Software Lavori Lavoro Fisico Lavori Legale Lavori Logistica Lavori Manifattura Lavori Marketing, marketing digitale, SEO, SEM Lavori Media Lavori Ospitalità e Turismo Lavori Relazioni Pubbliche Lavori Ricerca e Sviluppo Lavori Risorse Umane Lavori Salute e Bellezza Lavori Servizio Clienti Lavori Settore Pubblico Lavori Vendite Lavori
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