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Segretaria/o

Italy, Roma · Offerta pubblicata 12 dicembre 2025
Candidati
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Descrizione del lavoro

Per società di ingegneria con sede a Roma si ricerca n. 1 SEGRETARIA/O. La ricerca è finalizzata all’inserimento stabile della risorsa all’interno della società e la tipologia di contratto sarà valutata in base al profilo ed alle competenze professionali del candidato prescelto.

Responsabilità

  • Prima accoglienza
  • Logistica dell’ufficio
  • Gestione delle telefonate, delle mail e della posta cartacea
  • Gestione ed organizzazione delle trasferte per il personale aziendale
  • Archiviazione documentale cartacea e informatica
  • Inserimento dati all’interno dei sistemi informatici
  • Rapporti con fornitori e corrieri
  • Gestione pratiche e scadenze inerenti al parco auto aziendale

Requisiti

  • Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi
  • Ottime competenze informatiche ed in particolare del pacchetto Office, delle piattaforme Microsoft Teams, Google Meet e simili
  • Autonomia e ottime capacità di gestione della logistica dell’ufficio
  • Ottime doti organizzative, flessibilità, affidabilità e massima puntualità
  • Residenza e/o domicilio a Roma
  • Possesso di patente di guida/capacità di guidare automezzi

Preferibile

La conoscenza della lingua inglese costituirà requisito preferenziale

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • diploma di scuola media superiore
  • buona conoscenza del pacchetto office (outlook, word, excel, powerpoint)
  • padronanza della lingua inglese, parlata e scritta
  • fortemente motivato
  • buone doti organizzative
  • abilità di problem-solving
  • buone capacità di relazione interpersonale
  • predisposizione al lavoro in team
  • spiccate doti di precisione e flessibilità
  • residenza e/o domicilio in loco o in zone limitrofe
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione ordini
  • gestione ddt
  • gestionale logistica lato amministrativo
  • pianificazione
  • accoglienza clienti e presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale
  • gestione del ciclo attivo di fatturazione
  • gestione della logistica lato amministrativo (ddt, spedizioni ingresso/uscita)
  • commissioni esterne (banca, posta, ecc.)
  • relazioni con clienti, fornitori ed agenti
  • supporto all’amministrazione nella gestione delle attività amministrative come contabilità
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Randstad
Data di scadenza
05 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza in ruoli di segreteria o assistenza di direzione (preferibilmente in contesti strutturati)
  • Ottime doti organizzative e precisione nella gestione dei documenti
  • Propensione al problem solving e riservatezza
  • Ottima padronanza degli strumenti informatici (Pacchetto Office)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della segreteria di direzione e smistamento delle richieste interne
  • Presidio della corrispondenza via mail e gestione delle comunicazioni istituzionali
  • Archiviazione documentale e organizzazione dei flussi informativi
  • Supporto amministrativo alle attività dell'ufficio direzione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Mensa Aziendale (from related jobs section, but not in main offer)
  • Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro AIOP
  • Tempo pieno
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Segretaria/o amministrativa appartenente alle categorie protette

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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99 (invalidità civile)
  • Preferibile diploma di ragioneria
  • Gradita formazione universitaria in giurisprudenza (anche non conclusa)
  • Buona conoscenza di Excel
  • Preferibile provenienza dal settore alimentare
  • Conoscenza normativa HACCP gradita
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione telefonate e mail
  • Supporto amministrativo
  • Controllo fatture
  • Supporto alle attività burocratiche e regolatorie
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Pasti forniti gratuitamente dall'azienda tramite società di catering
  • Possibilità di futura stabilizzazione in azienda
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99 (invalidità civile)
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in Team
  • Diploma scuola superiore
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione chiamate
  • Smistamento mail in ingresso e gestione posta
  • Coordinamento dei corrieri e supporto pratico alle spedizioni
  • Accoglienza clienti
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di futura stabilizzazione in azienda
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Segretaria/o amministrativa/o appartenente alle categorie protette art 1 l 68/99

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Salario:
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Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99 (invalidità civile)
  • Conoscenza del pacchetto Office
  • Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in Team
  • Diploma scuola superiore
Responsabilità
Responsabilità
  • Ricezione chiamate
  • Smistamento mail in ingresso e gestione posta
  • Coordinamento dei corrieri e supporto pratico alle spedizioni
  • Emissione bolle di vendita e fatturazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di futura stabilizzazione in azienda
  • 13° esima
  • Tempo pieno
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23000.00 - 26000.00 EUR / Anno
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Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Indispensabile appartenenza alle categorie protette Art.1 L68/99 (invalidità civile)
  • Preferibile diploma di ragioneria
  • Gradita formazione universitaria in giurisprudenza (anche non conclusa)
  • Buona conoscenza di Excel
  • Preferibile provenienza dal settore alimentare
  • Conoscenza normativa HACCP gradita
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione telefonate e mail
  • Supporto amministrativo
  • Controllo fatture
  • Supporto alle attività burocratiche e regolatorie
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  • Pasti forniti gratuitamente dall'azienda tramite società di catering
  • Part-time
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in ruoli di segreteria (preferibilmente in ambito sanitario)
  • Buone capacità comunicative e relazionali
  • Capacità organizzative e gestione di più attività
  • Conoscenza base dei principali strumenti informatici
  • Orientamento al cliente e al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Accoglienza e assistenza dei pazienti
  • Gestione agenda appuntamenti
  • Gestione delle chiamate in entrata
  • Inserimento e aggiornamento dati pazienti
  • Supporto alle attività amministrative
  • Gestione pagamenti e fatturazione
  • Tempo pieno
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Segretaria/o di studio medico odontoiatrico

IMI-EDN sta cercando un/una Segretaria/o di studio odontoiatrico per la nostra s...
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IMI EDN
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita esperienza precedente in ruoli di segretariato, preferibilmente in un contesto medico o odontoiatrico
  • Eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta
  • Forti competenze organizzative e capacità di gestire più compiti contemporaneamente
  • Conoscenza di base dei software per l'ufficio e della gestione dei dati
  • Orientamento al cliente e capacità di lavorare in un ambiente team-oriented
Responsabilità
Responsabilità
  • Accogliere e assistere i pazienti al loro arrivo nello studio, fornendo un servizio cortese e professionale
  • Gestire il calendario degli appuntamenti degli operatori sanitari, prenotare nuovi appuntamenti e confermare quelli esistenti
  • Rispondere alle chiamate telefoniche in entrata, gestire le richieste dei pazienti e trasferire le chiamate pertinenti ai membri del personale appropriati
  • Registrare e aggiornare le informazioni dei pazienti nei sistemi informatici, garantendo l'accuratezza e la riservatezza delle informazioni
  • Gestire le operazioni di fatturazione e pagamento, inclusa la verifica delle coperture assicurative dei pazienti e la gestione delle richieste di rimborso
  • Tempo pieno
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