CrawlJobs Logo
Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro Logo Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro · Amministrazione d'Ufficio

Segretaria amministrativa

Italy, Villafranca di Verona · Offerta pubblicata 14 gennaio 2026

L'offerta di lavoro è scaduta

Condividi link dell'offerta

Descrizione del lavoro

L’addetta alla segreteria supporta le attività che si svolgono in azienda e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.

Responsabilità

  • Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
  • Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni
  • Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini
  • Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi
  • Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
  • Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese

Requisiti

  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
  • Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure
  • Proattività e capacità di lavorare in team
Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro - Tutte le offerte di lavoro

Looking for more opportunities?

Search for other job offers that match your skills and interests.

Lavori simili per

Segretaria amministrativa

8 matching positions

Segretaria amministrativa

La risorsa sarà inserita presso un’Associazione professionale che offre servizi ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
26000.00 - 28000.00 EUR / Anno
aperelle.it Logo
AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Segretario Amministrativo

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro in ambito impiegatizio? Allora cand...
Località
Località
Italy , Gussago
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ufficio
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Flessibilità, proattività e precisione
  • Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di segretariato
  • Fatturazione attiva e passiva
  • Prima nota e gestione incassi e pagamenti
  • Inserimento dati e anagrafiche clienti
  • Gestione amministrativa dei lavoratori (inserimento presenze)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Segretario Amministrativo HR - Settore Edile

La risorsa inserita sarà il punto di riferimento amministrativo per l'intera for...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
15 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariato (la provenienza dal settore edile è gradita ma non vincolante)
  • Competenze Tecniche: Padronanza assoluta degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Drive, gestione mail professionale)
  • Soft Skills: Elevata elasticità mentale, proattività e capacità di gestire task multipli in un contesto dinamico e non ancora pienamente strutturato
  • Attitudine: Approccio "smart" nella risoluzione di problemi e capacità di interfacciarsi con diverse figure (operai, fornitori, consulenti)
  • Flessibilità: Disponibilità alla presenza fissa in ufficio (lo smart working sarà valutabile solo in una fase successiva)
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione HR & Pratiche Personale: Raccolta ed inserimento ore nel database aziendale per l'invio allo studio esterno (elaborazione cedolini)
  • gestione amministrativa dei nuovi assunti e raccolta documentazione
  • Sicurezza sul Lavoro: Organizzazione scadenziario visite mediche e corsi di formazione (RSPP/Preposti) in coordinamento con medici del lavoro e ingegneri specializzati
  • compilazione protocolli di sicurezza e gestione POS
  • Servizi Generali & Segreteria: Gestione della corrispondenza, contrattualistica affitti per i dipendenti in trasferta, interfaccia con fornitori di energia elettrica e broker assicurativi
  • Supporto Digitalizzazione: Assistenza nel caricamento dati e implementazione del nuovo software gestionale aziendale
  • data entry per modelli rifiuti e documentazione tecnica
  • Supporto ai Cantieri: Collaborazione con i geometri di cantiere per la gestione delle urgenze amministrative e logistiche
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Indennità di mensa prevista da CCNL (€5,30/giorno)
  • Postazione in ufficio condiviso moderno
  • parcheggio
  • PC e Telefono aziendale
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Segretaria addetta al front office

Randstad Italia, sta ricercando per un'importante realtà del settore metalmeccan...
Località
Località
Italy , Rovereto
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
17 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa maturata nel ruolo di segretaria
  • Conoscenza delle procedure di fatturazione e gestione documenti amministrativi
  • Dimestichezza con strumenti informatici e software gestionali
  • Precisione, organizzazione e ottime doti comunicative
  • 2 anni di esperienza
Responsabilità
Responsabilità
  • Emissione fatture attive e controllo fatture passive
  • Gestione pratiche relative a POS e firme digitali
  • Invio e gestione Posta Elettronica Certificata (PEC)
  • Registrazione delle presenze del personale
  • Supporto amministrativo
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Segretaria Amministrativa - Edile

Località
Località
Italy , Morbegno
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
21 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa, preferibilmente maturata all'interno di aziende del settore edile
  • Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, tabelle, gestione fogli di calcolo complessi)
  • Forte familiarità con le dinamiche della contabilità aziendale e la gestione dei pagamenti
  • Precisione, doti organizzative, puntualità e capacità di rispettare le scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione attiva e passiva, prima nota, scadenziari e gestione dei pagamenti (bonifici, RI.BA., F24)
  • Monitoraggio dei costi di cantiere e reportistica tramite Excel
  • Gestione centralino, archiviazione documenti, gestione della posta elettronica e supporto nella preparazione della documentazione per i cantieri (es. DURC, POS)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Segretaria amministrativa - Edile

Randstad Italia Spa Specialty Construction, ricerca per azienda cliente operante...
Località
Località
Italy , Perledo
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 luglio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa, preferibilmente maturata all'interno di aziende del settore edile
  • Ottima padronanza di Microsoft Excel (formule, tabelle, gestione fogli di calcolo complessi)
  • Forte familiarità con le dinamiche della contabilità aziendale e la gestione dei pagamenti
  • Precisione, doti organizzative, puntualità e capacità di rispettare le scadenze
Responsabilità
Responsabilità
  • Fatturazione attiva e passiva, prima nota, scadenziari e gestione dei pagamenti (bonifici, RI.BA., F24)
  • Monitoraggio dei costi di cantiere e reportistica tramite Excel
  • Gestione centralino, archiviazione documenti, gestione della posta elettronica e supporto nella preparazione della documentazione per i cantieri (es. DURC, POS)
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato Data Entry

Randstad Italia Spa, filiale di Brescia, Specialty Office, seleziona per realtà ...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 giugno 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di maturità
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office
  • Buona conoscenza di AS400
  • Persona affidabile, precisa e accurata
  • Buone doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Mansioni amministrative e di inserimento dati
  • Reportistica
  • Attività di supporto agli uffici
  • Aggiornamento dati database
  • Classificare e archiviare i dati
  • Trasferimento dati da cartacei a digitale
  • Attività di segretariato
  • Part-time
Leggi di più
Arrow Right

Impiegato amministrativo

Sei alla ricerca di un’opportunità di lavoro? Hai esperienza nell'amministrazion...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 maggio 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito amministrativo
  • Esperienza nella mansione
  • Autonomia nell'utilizzo del PC e del pacchetto Office
  • Preferibile conoscenza lingua inglese.
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di accoglienza e segretariato
  • Inserimento anagrafica clienti e ricezione ordini
  • Emissione e registrazione fatture passive
  • Prima nota e riconciliazione bancaria.
  • Tempo pieno
!
Leggi di più
Arrow Right