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Segretaria amministrativa

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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro

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Località:
Italy , Villafranca di Verona

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

L’addetta alla segreteria supporta le attività che si svolgono in azienda e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.

Responsabilità:

  • Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
  • Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni
  • Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini
  • Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi
  • Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
  • Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese

Requisiti:

  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
  • Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure
  • Proattività e capacità di lavorare in team

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
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Requisiti
Requisiti
  • Minima esperienza pregressa in ruoli amministrativi o segretariato
  • Padronanza assoluta degli strumenti digitali (Pacchetto Office, Google Drive, gestione mail professionale)
  • Elevata elasticità mentale, proattività e capacità di gestire task multipli
  • Approccio "smart" nella risoluzione di problemi e capacità di interfacciarsi con diverse figure
  • Disponibilità alla presenza fissa in ufficio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione HR & Pratiche Personale: Raccolta ed inserimento ore nel database aziendale per l'invio allo studio esterno
  • gestione amministrativa dei nuovi assunti e raccolta documentazione
  • Sicurezza sul Lavoro: Organizzazione scadenziario visite mediche e corsi di formazione in coordinamento con medici del lavoro e ingegneri specializzati
  • compilazione protocolli di sicurezza e gestione POS
  • Servizi Generali & Segreteria: Gestione della corrispondenza, contrattualistica affitti per i dipendenti in trasferta, interfaccia con fornitori di energia elettrica e broker assicurativi
  • Supporto Digitalizzazione: Assistenza nel caricamento dati e implementazione del nuovo software gestionale aziendale
  • data entry per modelli rifiuti e documentazione tecnica
  • Supporto ai Cantieri: Collaborazione con i geometri di cantiere per la gestione delle urgenze amministrative e logistiche
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Indennità di mensa prevista da CCNL (€5,30/giorno)
  • Postazione in ufficio condiviso moderno
  • parcheggio
  • PC e Telefono aziendale
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Data di scadenza
20 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa in ufficio
  • Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
  • Flessibilità, proattività e precisione
  • Buone doti relazionali e capacità di lavorare in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di segretariato
  • Fatturazione attiva e passiva
  • Prima nota e gestione incassi e pagamenti
  • Inserimento dati e anagrafiche clienti
  • Gestione amministrativa dei lavoratori (inserimento presenze)
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
30 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma in ambito amministrativo
  • Esperienza nella mansione
  • Autonomia nell'utilizzo del PC e del pacchetto Office
  • Preferibile conoscenza lingua inglese.
Responsabilità
Responsabilità
  • Attività di accoglienza e segretariato
  • Inserimento anagrafica clienti e ricezione ordini
  • Emissione e registrazione fatture passive
  • Prima nota e riconciliazione bancaria.
  • Tempo pieno
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Data di scadenza
05 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di accettazione o front-office sanitario
  • Eccellente atteggiamento professionale, cordialità e spiccate capacità di ascolto attivo
  • Precisione e meticolosa attenzione ai dettagli nella gestione delle attività
  • Capacità di gestire efficacemente situazioni di stress e di operare in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione
  • Buona dimestichezza nell'utilizzo dei principali strumenti informatici e dei software gestionali
Responsabilità
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  • Accoglienza e registrazione dei pazienti all'arrivo
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  • Fornitura di informazioni sanitarie di base e supporto ai pazienti, rispondendo alle loro necessità
  • Gestione delle pratiche amministrative relative all'accettazione e alla documentazione sanitaria
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Requisiti
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  • Diploma di scuola media superiore o laurea
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Autonomia, precisione e riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto amministrativo ad un team di professionisti (predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario)
  • Gestione delle attività di segreteria ordinaria (trasferte e agenda dei Professionisti, corrispondenza e contatti con clienti nazionali ed internazionali, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Excel e Powerpoint)
  • Fatturazione esterna e interna (onorari, spese, note pro-forma e pagamenti intercompany)
  • Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance
  • Tempo pieno
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Salario:
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Data di scadenza
15 maggio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • ottima conoscenza della lingua inglese
  • proattività, flessibilità, problem solving
  • esperienza pregressa nella mansione
  • curiosità e padronanza degli strumenti informatici
Responsabilità
Responsabilità
  • Contabilità ordinaria (fatturazione attiva e passiva, prima nota, riconciliazioni bancarie, preparazione documenti per i versamenti)
  • Organizzazione di riunioni, agende e trasferte
  • Gestione dei fornitori (richiesta preventivi, verifica corrispondenza ordini-DDT-fatture)
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  • La posizione è aperta esclusivamente agli studenti del terzo anno di scuola di commercio che necessitano di 52 settimane di pratica per conseguire l'Attestato federale di capacità
  • Motivazione e desiderio di imparare
  • Conoscenza della lingua italiana e di almeno un’altra lingua nazionale a livello A2-B1
  • la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale
  • Buone conoscenze del pacchetto Office365
  • Sei in grado di organizzare in modo efficace il tempo e le risorse, gestendo i compiti con prontezza e precisione
  • Hai un atteggiamento positivo e ti trovi bene nel collaborare all’interno di un team
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Responsabilità
  • Durante l’anno avrai modo di intraprendere un percorso che ti permetterà di conoscere diversi servizi amministrativi, passando dal segretariato generale al centralino e supportando le attività dell’ufficio HR
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Opportunità di crescita personale e professionale
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  • Un contesto professionale e internazionale che valorizza le relazioni umane basate sul rispetto e la fiducia
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