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Segretaria amministrativa

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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro

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Località:
Italy , Villafranca di Verona

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

L’addetta alla segreteria supporta le attività che si svolgono in azienda e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.

Responsabilità:

  • Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
  • Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni
  • Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini
  • Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi
  • Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
  • Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese

Requisiti:

  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
  • Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure
  • Proattività e capacità di lavorare in team

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
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24 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore o laurea, anche triennale, preferibilmente ad indirizzo economico
  • Buona conoscenza dei principali applicativi di office
  • Gradita esperienza pregressa in ambito segretariale ed amministrativo, preferibilmente presso realtà pubbliche o studi professionali
  • Disponibilità al lavoro in orario part time
  • Ottime doti relazionali ed organizzative
  • Problem solving
  • Autonomia
  • Buona capacità di apprendimento
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere attività di front e back office al servizio degli iscritti all'Ente
  • Part-time
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Data di scadenza
30 gennaio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata
  • Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo (preferenziale)
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2)
  • Capacità di lavorare in autonomia, con precisione e riservatezza
  • Organizzazione e gestione delle priorità
  • Comunicazione chiara e professionale
  • Problem solving e proattività
  • Affidabilità e attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’agenda e delle attività quotidiane del Plant Manager
  • Organizzazione di riunioni, trasferte e comunicazioni interne
  • Preparazione e archiviazione documentazione amministrativa e burocratica
  • Supporto nella gestione di fatture, DDT, bolle e pratiche amministrative di base
  • Raccolta dati, predisposizione report e aggiornamento dei database
  • Interfaccia con clienti, fornitori e uffici interni
  • Smistamento chiamate e gestione corrispondenza
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Requisiti
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  • Diploma di scuola media superiore o laurea
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Autonomia, precisione e riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto amministrativo ad un team di professionisti (predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario)
  • Gestione delle attività di segreteria ordinaria (trasferte e agenda dei Professionisti, corrispondenza e contatti con clienti nazionali ed internazionali, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Excel e Powerpoint)
  • Fatturazione esterna e interna (onorari, spese, note pro-forma e pagamenti intercompany)
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Requisiti
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  • Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
  • Buona conoscenza pacchetto Office e Outlook
  • Preferibile esperienza come impiegato amministrativo/contabile
  • Doti relazionali, comunicazione e flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Cura delle funzioni di segreteria, registrazione degli ingressi, ricevimento degli ospiti ed accompagnamento degli ospiti in sala attesa/riunioni
  • Funzione di raccordo per esigenze d’ufficio (ordini di cancelleria, materiali di consumo e varie o richieste di interventi tecnici/manutentivi di primo livello sulla sede)
  • Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza, gestione dell'accettazione della corrispondenza (raccomandate, pacchi postali, ecc.) e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Svolgimento prime commissioni amministrative (poste, banche)
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  • Emissione delle fatture attive
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Requisiti
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  • La posizione è aperta esclusivamente agli studenti del terzo anno di scuola di commercio che necessitano di 52 settimane di pratica per conseguire l'Attestato federale di capacità
  • Motivazione e desiderio di imparare
  • Conoscenza della lingua italiana e di almeno un’altra lingua nazionale a livello A2-B1
  • la conoscenza dell’inglese costituisce titolo preferenziale
  • Buone conoscenze del pacchetto Office365
  • Sei in grado di organizzare in modo efficace il tempo e le risorse, gestendo i compiti con prontezza e precisione
  • Hai un atteggiamento positivo e ti trovi bene nel collaborare all’interno di un team
Responsabilità
Responsabilità
  • Durante l’anno avrai modo di intraprendere un percorso che ti permetterà di conoscere diversi servizi amministrativi, passando dal segretariato generale al centralino e supportando le attività dell’ufficio HR
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Opportunità di crescita personale e professionale
  • Ambiente di lavoro dinamico e stimolante
  • Un contesto professionale e internazionale che valorizza le relazioni umane basate sul rispetto e la fiducia
  • Posizione comoda in quanto molto vicini alla stazione di Giubiasco
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08 febbraio 2026
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Requisiti
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  • Diploma in ambito amministrazione o discipline affini
  • Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
  • Buone capacità organizzative
  • Buone doti comunicative e predisposizione al lavoro in team
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto nella raccolta e analisi delle richieste di acquisto proveniente dal reparto tecnico
  • Inserimento e gestione degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale
  • Ricerca e selezione di nuovi fornitori, con richiesta di preventivi e comparazione delle offerte
  • Monitoraggio delle consegne, garantendo il rispetto dei tempi e delle condizioni concordate
  • Aggiornamento e archiviazione della documentazione relativa a fornitori e ordini
  • Collaborazione con le funzioni logistica, amministrazione e produzione per il corretto flusso operativo
  • Supporto nell’organizzazione delle trasferte del personale
  • Mansioni di segretariato generale
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Cosa offriamo
  • Rimborso spese 700 € mensili
  • Stage di 6 mesi con possibilità di proroga e assunzione
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza in attività di back office
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia e tolleranza allo stress
  • buone capacità relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Svolgere tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisti e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva
  • Part-time
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