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Segretaria amministrativa

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Evosolution Srl - Agenzia per il Lavoro

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Località:
Italy , Villafranca di Verona

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Categoria:
Amministrazione d'Ufficio

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

L’addetta alla segreteria supporta le attività che si svolgono in azienda e si occupa sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office.

Responsabilità:

  • Contratti e Gestione Noleggi/Vendite: compilazioni contratti, gestione dei documenti, invio PEC ecc.
  • Gestione Ore e Personale: controllo timbrature, invio report per buste paga, gestione comunicazioni e scadenziari (visite mediche, corsi di sicurezza), supporto assunzioni/cessazioni
  • Supporto amministratori: gestione agenda, note spesa, cedolini
  • Centralino e Clienti/Fornitori: accoglienza, gestione chiamate, invio comunicazioni e solleciti, monitoraggio contenziosi
  • Archivio e Pratiche: archiviazione PEC, pratiche amministrative (DURC, visure, motorizzazione)
  • Super bonus/Edilizia: gestione contratti di appalto/subappalto, verifica documenti, interfaccia con tecnici e imprese

Requisiti:

  • Ottime doti comunicative e relazionali
  • Eccellenti doti di comunicazione scritta e verbale
  • Precisione, metodo e capacità di gestire archivi digitali e cartacei
  • Attitudine all'organizzazione e al rispetto delle procedure
  • Proattività e capacità di lavorare in team

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
14 gennaio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Pregressa esperienza nel ruolo
  • Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione delle comunicazioni (telefonate, email e posta)
  • pianificazione di appuntamenti e riunioni
  • redazione e l'archiviazione di documenti, e la gestione di pratiche amministrative
  • inserimento dati tramite excel
  • registrazione di fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • formazione
  • possibilità di crescita
  • ticket del valore di 7,80 euro
  • Tempo pieno
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Segretario amministrativo lingua tedesca

Randstad Italia, filiale di Novara, è alla ricerca di un profilo professionale a...
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Italy , Novara
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Ottima conoscenza della lingua tedesca (preferibilmente madrelingua o livello C1/C2)
  • buona conoscenza della lingua inglese
  • Diploma di scuola superiore o laurea (anche neolaureato/a) in materie economiche, linguistiche o affini
  • Solida conoscenza del pacchetto Office, strumenti digitali e gestionali contabili
  • Precisione, affidabilità, discrezione e spiccate capacità comunicative e relazionali
  • Preferibile esperienza pregressa di 1-3 anni nel ruolo amministrativo
  • Residenza entro 30 km dalla sede di Novara
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della corrispondenza, sia cartacea che elettronica, con la filiale commerciale tedesca di Monaco di Baviera, con un focus su tematiche amministrative, contabili e di segreteria generale
  • Supporto amministrativo e contabile, incluse la gestione di fatture, contabilità attiva e passiva, e transazioni varie
  • Organizzazione di appuntamenti, riunioni e pianificazione di trasferte di lavoro in Germania
  • Archiviazione scrupolosa di documenti e pratiche, spesso in formato digitale
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche e scritte in lingua tedesca con clienti, fornitori e collaboratori
  • Partecipazione a periodiche trasferte presso la sede tedesca per fornire supporto alla Direzione e ad altri reparti aziendali
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • L'azienda coprirà i costi relativi alle trasferte presso la filiale tedesca
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Segretario di Studio

Randstad Italia spa, per conto di un prestigioso Studio Legale, è alla ricerca d...
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Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
15000.00 - 18000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
13 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Età necessaria per l'attivazione di un contratto di Apprendistato professionalizzante
  • Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Word ed Excel)
  • Precisione, riservatezza e affidabilità
  • Ottime doti comunicative e capacità di interazione professionale
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della Corrispondenza: Ricezione, smistamento e invio di posta e comunicazioni (tradizionali e telematiche)
  • Attività di Segretariato: Gestione delle agende, organizzazione di riunioni e archiviazione documenti
  • Amministrazione e Contabilità Semplice
  • Emissione di fatture e proforma
  • Intervento e gestione di ammontali
  • Gestione della prima nota
  • Interfaccia e comunicazione con il commercialista dello studio
  • Gestione Ordini: Ordini di cancelleria e monitoraggio delle forniture d'ufficio
  • Interazione Quotidiana: Supporto operativo e interazione con gli avvocati per le necessità dello studio
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Segretaria amministrativa

Randstad Italia, filiale di Avellino, ricerca per Importante e prestigiosa realt...
Località
Località
Italy , Morra de Sanctis
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
06 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Disponibilità immediata
  • Diploma o laurea in ambito economico/amministrativo (preferenziale)
  • Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o amministrazione
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
  • Buona conoscenza della lingua inglese (livello B1/B2)
  • Capacità di lavorare in autonomia, con precisione e riservatezza
  • Organizzazione e gestione delle priorità
  • Comunicazione chiara e professionale
  • Problem solving e proattività
  • Affidabilità e attenzione al dettaglio
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dell’agenda e delle attività quotidiane del Plant Manager
  • Organizzazione di riunioni, trasferte e comunicazioni interne
  • Preparazione e archiviazione documentazione amministrativa e burocratica
  • Supporto nella gestione di fatture, DDT, bolle e pratiche amministrative di base
  • Raccolta dati, predisposizione report e aggiornamento dei database
  • Interfaccia con clienti, fornitori e uffici interni
  • Smistamento chiamate e gestione corrispondenza
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Nuovo

Segretaria amministrativa

Randstad Italia, filiale di Imola è alla ricerca di una segretaria amministrativ...
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Italy , Imola
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Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
28 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di ragioneria
  • Capacità di lavorare in team
  • Empatia e orientamento al cliente
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione centralino
  • Gestione mail e relativo smistamento
  • Amministrazione di base
  • Supporto operativo alla campagna fiscale stagionale (modello 730)
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Segretario amministrativo

Randstad Italia, per prestigioso Studio Commercialista situato in zona Balduina ...
Località
Località
Italy , Roma
Salario
Salario:
23500.00 - 27500.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
20 marzo 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Padronanza Strumenti Informatici: conoscenza eccellente del pacchetto Office (in particolare Excel e Word) e dimestichezza nell'uso della PEC
  • Competenze Amministrative: familiarità con i concetti di fatturazione e prima nota
  • Soft Skills: eccellenti capacità organizzative, puntualità nel rispetto delle scadenze e attitudine al problem solving
  • Riservatezza: dote fondamentale data la natura dei dati sensibili gestiti dallo studio
  • Flessibilità: disponibilità alla turnazione (8-17 / 11-20) e alla zona di lavoro (Balduina)
  • esperienza: 1 anno
  • education: Bachelors or equivalent
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto Contabile di Base: gestione della piccola prima nota e delle ritenute d’acconto
  • Fatturazione Elettronica: emissione e gestione delle fatture tramite il gestionale "Studio Digitale"
  • Gestione Agenda: organizzazione dei calendari e degli appuntamenti dei professionisti
  • Scadenziario di Studio: monitoraggio rigoroso delle scadenze interne e degli adempimenti dello studio
  • Comunicazioni: gestione della corrispondenza via PEC e smistamento telefonate/email
  • Archiviazione: mantenimento dell’ordine dei documenti e della riservatezza dei dati trattati
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Segretaria amministrativa Tax&Legal

Obiettivo della ricerca è l'inserimento presso la sede di Milano di una Segretar...
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Località
Italy , Milano
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Salario:
Non fornito
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Deloitte
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola media superiore o laurea
  • Ottima conoscenza dei principali applicativi informatici (Outlook, PowerPoint, Excel e Word)
  • Conoscenza fluente della lingua inglese
  • Autonomia, precisione e riservatezza
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto amministrativo ad un team di professionisti (predisposizione documentazione, reportistica, scadenziario)
  • Gestione delle attività di segreteria ordinaria (trasferte e agenda dei Professionisti, corrispondenza e contatti con clienti nazionali ed internazionali, elaborazione documentazione elettronica in Outlook, Excel e Powerpoint)
  • Fatturazione esterna e interna (onorari, spese, note pro-forma e pagamenti intercompany)
  • Implementazione procedure interne di client/engagement acceptance
  • Tempo pieno
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Segretario amministrativo categoria protetta art.1

Ti interessa svolgere un lavoro dinamico? Sei appartenente alle Categorie Protet...
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Località
Italy , Reggio Emilia
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
29 aprile 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Appartenenza alle categorie protette (L.68/99)
  • Buona conoscenza pacchetto Office e Outlook
  • Preferibile esperienza come impiegato amministrativo/contabile
  • Doti relazionali, comunicazione e flessibilità
Responsabilità
Responsabilità
  • Cura delle funzioni di segreteria, registrazione degli ingressi, ricevimento degli ospiti ed accompagnamento degli ospiti in sala attesa/riunioni
  • Funzione di raccordo per esigenze d’ufficio
  • Realizzazione delle attività di protocollo e corrispondenza, gestione dell'accettazione della corrispondenza e rilascio di ricevute di avvenuta consegna
  • Svolgimento prime commissioni amministrative
  • Registrazione delle fatture passive core business, curandone la corretta archiviazione
  • Emissione delle fatture attive
  • Part-time
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Lavori per categoria
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