Sales assistant Lavori | IMA Group (Bentivoglio)

Descrizione del lavoro

Per la Divisione IMA BFB siamo in cerca di una figura di un / una SALES ASSISTANT. IMA BFB si occupa di progettazione e produzione di macchine/linee di packaging secondario di fine linea, per il settore farmaceutico, cosmetico ed alimentare.

Responsabilità

Supporto al Project Manager nella raccolta, gestione e invio della documentazione relativa alle commesse nelle varie fasi di gestione dell’ordine, dall’acquisto alla spedizione
Coordinamento operativo con le principali funzioni aziendali coinvolte nelle commesse: Uffici Tecnici, Ufficio Amministrativo, Import-Export, ecc…
Collaborazione con l'amministrazione per l'emissione di fatture, solleciti di pagamento e gestione di ordini con lettere di credito, garanzie bancarie
Supporto ad Area Manager e Product Manager nella predisposizione della documentazione commerciale (offerte, conferme d’ordine), quando richiesto
Richiesta dei materiali di prova per il collaudo delle macchine e definizione della documentazione per la spedizione
Organizzazione e gestione visite clienti presso la divisione (prenotazioni hotel, pick-up, coffee break, prenotazioni sale riunioni, etc)

Requisiti

Esperienza pregressa in ruoli analoghi (Sales Assistant / Back Office Commerciale) all’interno di aziende produttive
Ottima conoscenza della lingua inglese sia scritta che parlata
Richiesta la conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente lo spagnolo

Preferibile

Conoscenza del sistema SAP
Pregresso utilizzo di CRM
Capacità di comunicazione e organizzazione, unite a un approccio collaborativo e con attitudine alla gestione delle relazioni e delle priorità

Cosa offriamo

GLOBAL ENVIRONMENT: ambiente dinamico, flessibile, all’avanguardia e in continua evoluzione in un contesto multinazionale e multiculturale
DIVERSITY & INCLUSION CULTURE: promossa attraverso il Codice Etico aziendale e programmi dedicati
CONTINUOUS LEARNING: come leva strategica di sviluppo e motivazione delle persone
WELLBEING: flexible working, assicurazioni sanitarie, sono solo alcune delle nostre iniziative a supporto del benessere delle persone e delle loro famiglie

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