Responsabile segreteria amministrativa di centro produttivo

• Garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
• Gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino
• Coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali
• Supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali
• Curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
• Supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva

• Diploma di scuola superiore
• Ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
• Precedente esperienza nel coordinamento del personale
• Esperienza in attività di back office nel settore rifiuti
• Dinamismo
• Buone capacità di problem solving
• Puntualità
• Precisione
• Autonomia
• Tolleranza allo stress

Aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale