Responsabile contabilità e amministrazione Lavori

Go Project srl

Località:
Italy, Roma

Categoria:
Finanza

Tipo di contratto:
Non fornito

Salario:

Non fornito

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Candidati

Descrizione del lavoro:

Go Project è una digital company/PMI innovativa che integra competenze tecnologiche di sviluppo software con creatività e strategia nei progetti di comunicazione. Fondata nel 2003, supporta i clienti nei processi di posizionamento dei prodotti e servizi sul mercato, con comprovata esperienza nel settore IT e della comunicazione digitale. Siamo alla ricerca di un/una Responsabile Contabilità e Amministrazione da inserire in struttura. Le attività saranno svolte in stretto contatto con l’Amministratore Unico con cui verranno pianificate le attività e le linee guida.

Responsabilità:

Predisporre la documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio
Gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori
Verificare la corretta archiviazione di ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti
Preparazione della documentazione per la redazione del bilancio, della rendicontazione mensile, tramite i sistemi di contabilità utilizzata da Go Project
Predisposizione dei bilancini trimestrali
Controllo IVA, controllo banca, cassa
Coordinare la segreteria amministrativa per raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi
Realizzare e gestire la fatturazione attiva e passiva scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario pagamenti
Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo
Registrazione in prima nota di tutte le operazioni finanziarie
Definire il fabbisogno finanziario mensile e interfacciarsi con le banche per i pagamenti e lo sconto fatture
Verificare insieme segreteria amministrativa il controllo e gestione delle scadenze delle revisioni, delle assicurazioni e dei bolli, raccolta di multe (eventuale riaddebito) e relativi pagamenti
Raccogliere e archiviare (sia cartacea che digitale) tutti i documenti del lavoratore da assumere
Stampare le Certificazioni Uniche annuali con relativa spedizione ai professionisti, e archiviazione delle stesse sul pc
Raccogliere e archiviare i documenti inerenti a eventuali, lettere di merito, passaggi di livello, gestione welfare aziendale, lettere premi produzioni e lettere di licenziamento o dimissioni volontarie
Gestire il crono-programma delle ferie e comunicare ai dipendenti l’eventuale accettazione delle ferie richieste
Stampare ad inizio mese i fogli presenze di tutti i lavoratori e raccogliere gli stessi a fine mese per predisporre le paghe
In base ai fogli presenze: raccogliere e archiviare i documenti inerenti ai permessi, giorni di ferie, malattie
Verificare che i fogli presenza siano approvati e firmati dai responsabili previsti
Coordinare con la segreteria amministrativa le registrazioni delle presenze dei dipendenti sul sistema di badge aziendale
Stampare e controllare le buste paga, consegnarle ai dipendenti e raccogliere, successivamente archiviare, le stesse firmate
Stampare i modelli F24 delle distinte delle retribuzioni per i relativi pagamenti e stampare tutte le contabili da registrare e archiviarle
Stampare le Certificazioni Uniche annuali e consegnarle ai dipendenti, successivamente procedere all’archiviazione
Fungere da riferimento per i dipendenti per dubbi o problemi legati alle buste paga o altre tipologie tipiche dell’ufficio del personale, se necessario, in collaborazione con la Consulente del Lavoro e i responsabili gerarchici
Coordinare la segreteria amministrativa per fornire ai colleghi dell’ufficio tecnico i dati amministrativi per la partecipazione a eventuali gare d’appalto o per le iscrizioni ai vari albi fornitori

Requisiti:

Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo / contabile / servizi generali
Laurea in Economia o similari
Buona conoscenza dell’inglese
Conoscenza del sistema Excel e programmi di contabilità Zucchetti, Fatturazione elettronica
Disponibilità a trasferte giornaliere nella sede di Avezzano

Cosa offriamo:

Welfare
Premi aziendali
Smart Working

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
08 dicembre 2025

Tipo di impiego:

Tempo pieno

Tipo di lavoro:

Lavoro in sede

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