Responsabile back office

• garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
• gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino
• coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali
• supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali
• curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
• supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva

• Diploma di scuola superiore
• ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
• precedente esperienza nel coordinamento del personale
• precedente esperienza in attività di back office nel settore rifiuti
• dinamismo
• buone capacità di problem solving
• puntualità
• precisione
• autonomia
• tolleranza allo stress

aver partecipato a corsi di gestione amministrativa del personale