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Responsabile Amministrazione del Personale

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Località:
Italy , Milano

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Categoria:

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Tipo di contratto:
Non fornito

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Salario:

Non fornito
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Candidati

Descrizione del lavoro:

Un'occasione irripetibile per far parte della Digital Transformation. La figura dovrà assicurare una gestione solida, accurata e affidabile dell’amministrazione del personale, garantendo piena compliance normativa, efficienza operativa e continuità dei processi in un contesto organizzativo complesso, multi-contrattuale e in evoluzione.

Responsabilità:

  • Gestire end-to-end i processi amministrativi del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, presenze/assenze, congedi, trasferte, note spese, ecc.)
  • Garantire la governance dell’amministrazione del personale assicurando la corretta elaborazione delle retribuzioni, dei contributi e degli adempimenti fiscali e previdenziali, nel rispetto delle normative vigenti e dei CCNL applicati
  • Coordinare e supervisionare i provider esterni, mantenendo relazioni efficaci con consulenti, enti e istituzioni
  • Analizzare costi del personale e conti contabili, predisponendo report, riconciliazioni e assicurando la qualità del dato e l’allineamento tra sistemi, processi e normativa
  • Supportare operazioni societarie complesse (fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni)
  • Guidare e sviluppare il team di amministrazione del personale, promuovendo chiarezza dei ruoli, responsabilizzazione e crescita delle competenze
  • Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi amministrativi, proponendo soluzioni innovative che aumentino efficienza e riducano attività ripetitive

Requisiti:

  • Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, della contrattualistica e dei principali CCNL applicati (Telecomunicazioni, Commercio)
  • Capacità di gestione autonoma delle principali casistiche amministrative e contrattuali
  • Ottima padronanza di gestionali payroll e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti, ADP e/o F2A)
  • Forte capacità di analisi in ambito payroll e HR controlling
  • Attitudine al rilevamento di anomalie amministrative e alla proposta di azioni correttive rapide in contesti ad alto volume di dati
  • Esperienza nella gestione diretta di team di amministrazione del personale
  • Esperienza consolidata in organizzazioni strutturate e ad elevata complessità
  • Capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da interdipendenze funzionali e molteplicità di interlocutori
  • Esperienza pluriennale nel ruolo di Responsabile Amministrazione del Personale o in funzioni equivalenti
  • Esperienza concreta nella gestione dell’amministrazione del personale in contesti complessi, strutturati e multi-contrattuali
Cosa offriamo:

Modello smartworking-oriented che permette di gestire il lavoro senza vincoli spazio-temporali

Informazioni aggiuntive:

Offerta pubblicata:
05 febbraio 2026

Tipo di impiego:
Tempo pieno
Tipo di lavoro:
Lavoro ibrido
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Gradita precedente esperienza in analoga mansione
  • Ottima conoscenza sistemi informatici (office)
  • Preferibile conoscenza inglese
  • Ottime capacità relazionali e di comunicazione, capacità di lavorare in team, ordine, puntualità e precisione, riservatezza
  • Domicilio entro 30 km dalla sede di Roma Via dei Radiotelegrafisti
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire le pratiche di assunzione, variazione e cessazione
  • Elaborare i dati mensili necessari alla fatturazione e all’elaborazione della busta paga
  • Supportare il responsabile negli gli adempimenti in materia di sorveglianza sanitaria e informazione e formazione del personale
  • Svolgere attività di segreteria a supporto del Responsabile di Centro Produttivo di riferimento
  • Tempo pieno
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Responsabile contabilità e amministrazione

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Go Project srl
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa di almeno 2/3 anni in aziende strutturate con lo stesso ruolo amministrativo / contabile / servizi generali
  • Laurea in Economia o similari
  • Buona conoscenza dell’inglese
  • Conoscenza del sistema Excel e programmi di contabilità Zucchetti, Fatturazione elettronica
  • Disponibilità a trasferte giornaliere nella sede di Avezzano
Responsabilità
Responsabilità
  • Predisporre la documentazione amministrativa delle società ai fini della corretta registrazione del bilancio
  • Gestione documentale relativa a dipendenti e collaboratori
  • Verificare la corretta archiviazione di ogni documento sia contabile che riguardante i dipendenti
  • Preparazione della documentazione per la redazione del bilancio, della rendicontazione mensile, tramite i sistemi di contabilità utilizzata da Go Project
  • Predisposizione dei bilancini trimestrali
  • Controllo IVA, controllo banca, cassa
  • Coordinare la segreteria amministrativa per raccogliere e archiviare mensilmente tutti i documenti amministrativi
  • Realizzare e gestire la fatturazione attiva e passiva scaricate da SDI collegandole all’ordine già realizzato e collegarle con i relativi DDT, inserirle nello scadenziario pagamenti
  • Controllare giornalmente la PEC e intervenire su tutti i problemi afferenti al ruolo
  • Registrazione in prima nota di tutte le operazioni finanziarie
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Welfare
  • Premi aziendali
  • Smart Working
  • Tempo pieno
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Responsabile back office

Idealservice Soc. Coop. ricerca per Impianto di selezione multimateriale dei rif...
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Italy , Montebello Vicentino
Salario
Salario:
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Idealservice
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • ottima conoscenza sistemi informatici (in particolare il Pacchetto Office)
  • precedente esperienza nel coordinamento del personale
  • precedente esperienza in attività di back office nel settore rifiuti
  • dinamismo
  • buone capacità di problem solving
  • puntualità
  • precisione
  • autonomia
  • tolleranza allo stress
Responsabilità
Responsabilità
  • garantire il corretto svolgimento di tutte le attività di segretariato (front office e back office) dell’unità produttiva di appartenenza, con particolare riguardo alla gestione dei documenti, alla loro archiviazione, distribuzione e verifica
  • gestire, in coordinamento con il Responsabile del Centro produttivo, la programmazione degli ingressi e delle uscite organizzando i trasporti e prenotando i conferimenti presso gli impianti di destino
  • coordinare le attività di front office per l’accettazione/spedizione dei rifiuti e garantire la corretta gestione dei documenti di trasporto e del registro di carico scarico ai fini ambientali
  • supportare il Responsabile di Centro produttivo nella gestione degli aspetti ambientali e di sicurezza inerenti il sito produttivo tramite l’utilizzo dei gestionali aziendali
  • curare la gestione amministrativa del personale dell’unità produttiva di appartenenza, in particolare, effettuare l’elaborazione dei dati mensili necessari alla fatturazione e l’inserimento ed elaborazione, su supporto informatico, dei dati relativi alle ore lavorate dal personale, presidiare lo scadenziario relativo al personale in particolare sulla sorveglianza sanitaria e la formazione obbligatoria
  • supportare la funzione produttiva della propria unità organizzativa nella gestione degli ordini di acquisto e delle manutenzioni ordinarie, periodiche e straordinarie, con particolare riguardo all’inserimento a gestionale di nuove attrezzature/macchine acquisite dall’unità produttiva
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Addetto/a helpdesk risorse umane

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Centro Logistico Supermercati Tosano Cerea S.R.L.
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea in discipline psico-sociali, giuridiche o affini
  • Capacità di ascolto e comunicazione eccellenti, sia scritte che orali
  • Conoscenza delle normative del lavoro italiane e del CCNL del Terziario, Distribuzione e dei Servizi – Confcommercio
  • Esperienza pregressa in un ruolo simile in un contesto aziendale strutturato o presso uffici risorse umane o patronati o studi di consulenza del lavoro
  • Curiosità e predisposizione all’apprendimento continuo
  • Confidenza nell'utilizzo degli strumenti digitali e suite MSOffice
  • Attitudine al problem solving e capacità di gestione del tempo
  • Capacità di lavorare in team e di interagire con dipendenti a tutti i livelli dell'organizzazione e consulenti
  • Discrezione e riservatezza nel trattare informazioni sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Rispondere alle domande dei dipendenti relative al rapporto di lavoro: buste paga, ferie, permessi, congedi parentali ecc.
  • Fornire supporto e informazioni sulla normativa specifica (es. Legge 104/92)
  • Gestire richieste di informazioni e risolvere problemi in modo tempestivo ed efficiente, in prima persona o attraverso la collaborazione e l’attivazione di terze parti
  • Collaborare con il team di progetto (HR Helpdesk) e con le altre funzioni aziendali (es. Amministrazione del personale) per garantire una comunicazione coerente, precisa ed efficace
  • Interfacciarsi efficacemente con enti sul territorio e consulenti specifici di riferimento per l’indirizzamento delle richieste, ove necessario
  • Facilitare e fornire supporto nella gestione delle procedure amministrative relative al personale
  • Monitorare, attraverso i tool a disposizione, le tempistiche di risposta e risoluzione delle richieste, garantendo l’efficacia del processo e del servizio, gestendo eventuali solleciti necessari
  • Monitorare le richieste di assistenza per individuare eventuali problemi ricorrenti e suggerire soluzioni migliorative
  • Interfacciarsi ed aggiornare periodicamente la Responsabile di progetto su processi, attività, carichi di lavoro, criticità rilevate ecc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Formazione continua per l'aggiornamento delle competenze
  • Auto ad uso aziendale
  • Part-time
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Arrow Right

Compliance Specialist

La risorsa entrerà nella Funzione Legal & Compliance contribuendo al rafforzamen...
Località
Località
Italy , Milano; Ceggia
Salario
Salario:
Non fornito
seingim.it Logo
Seingim
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza
  • Conoscenza normativa in ambito Privacy e protezione dei dati personali (es. GDPR), Antiriciclaggio (AML), Diritto societario e commerciale, Normative settoriali (es. NIS2, D.Lgs. 231/2001)
  • Esperienza almeno biennale in audit e monitoraggio della conformità normativa nazionale ed internazionale, risk assessment e gestione dei rischi legali e reputazionali
  • Conoscenza base di cybersecurity legale (NIS2) e impatti dell’AI
  • Pregressa esperienza nella redazione e revisione contrattuale di Contratti commerciali, Accordi di riservatezza (NDA), Lettere di intenti, MoU
  • Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2)
  • Costituisce titolo preferenziale l’aver completato la pratica forense (con attestazione completamento pratica)
Responsabilità
Responsabilità
  • Curare, in ottica “preventiva” e secondo un approccio risk based, la gestione dei rischi di non conformità normativa di riferimento (es. Privacy e Trattamento dei Dati Personali, NIS2, Responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, Whistleblowing, Anticorruzione e Antiriciclaggio), fornendo supporto nel garantire il rispetto degli adempimenti, nel funzionamento, efficacia e l’osservanza delle varie disposizioni normative
  • Monitorare l’aggiornamento delle normative a livello nazionale ed internazionale, in particolare di quelle rilevanti (anticorruzione, privacy, sicurezza sul lavoro, ambiente, ESG)
  • Redigere e aggiornare policy, procedure interne e codici etici in linea con normative interne ed estere
  • Preparare report e documentazione per il Management e per le funzioni globali
  • Sostenere la diffusione della cultura consapevole della compliance, dell’etica e della governance, attraverso la comunicazione, la formazione e la partecipazione fattiva da parte di tutto il personale al processo di identificazione, mitigazione e gestione dei rischi di non conformità
  • Supportare la Funzione nella redazione e revisione contrattuale di Contratti commerciali, Accordi di riservatezza (NDA), Lettere di intenti, MoU, etc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • welfare aziendale
  • buoni pasto
  • assistenza sanitaria
  • orario flessibile
  • formazione e opportunità di crescita
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Compliance Specialist

La risorsa entrerà nella Funzione Legal & Compliance contribuendo al rafforzamen...
Località
Località
Italy , Milano; Ceggia
Salario
Salario:
Non fornito
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Seingim
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Giurisprudenza
  • Conoscenza normativa in ambito Privacy e protezione dei dati personali (es. GDPR), Antiriciclaggio (AML), Diritto societario e commerciale, Normative settoriali (es. NIS2, D.Lgs. 231/2001)
  • Esperienza almeno biennale in audit e monitoraggio della conformità normativa nazionale ed internazionale, risk assessment e gestione dei rischi legali e reputazionali
  • Conoscenza base di cybersecurity legale (NIS2) e impatti dell’AI
  • Pregressa esperienza nella redazione e revisione contrattuale di Contratti commerciali, Accordi di riservatezza (NDA), Lettere di intenti, MoU
  • Conoscenza della lingua inglese (almeno livello B2)
  • Costituisce titolo preferenziale l’aver completato la pratica forense (con attestazione completamento pratica)
Responsabilità
Responsabilità
  • Curare, in ottica “preventiva” e secondo un approccio risk based, la gestione dei rischi di non conformità normativa di riferimento (es. Privacy e Trattamento dei Dati Personali, NIS2, Responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, Whistleblowing, Anticorruzione e Antiriciclaggio), fornendo supporto nel garantire il rispetto degli adempimenti, nel funzionamento, efficacia e l’osservanza delle varie disposizioni normative
  • Monitorare l’aggiornamento delle normative a livello nazionale ed internazionale, in particolare di quelle rilevanti (anticorruzione, privacy, sicurezza sul lavoro, ambiente, ESG)
  • Redigere e aggiornare policy, procedure interne e codici etici in linea con normative interne ed estere
  • Preparare report e documentazione per il Management e per le funzioni globali
  • Sostenere la diffusione della cultura consapevole della compliance, dell’etica e della governance, attraverso la comunicazione, la formazione e la partecipazione fattiva da parte di tutto il personale al processo di identificazione, mitigazione e gestione dei rischi di non conformità
  • Supportare la Funzione nella redazione e revisione contrattuale di Contratti commerciali, Accordi di riservatezza (NDA), Lettere di intenti, MoU, etc.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • welfare aziendale
  • buoni pasto
  • assistenza sanitaria
  • orario flessibile
  • formazione e opportunità di crescita
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato amministrativo

La risorsa sarà inserita presso l’azienda cliente ubicata presso la sede di Fere...
Località
Località
Italy , Ferentino
Salario
Salario:
24000.00 - 28000.00 EUR / Anno
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
  • Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
  • Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
  • Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
  • Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
  • Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
  • Contribuire al controllo dei costi del deposito
  • Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
  • Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
  • Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
  • Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto giornalieri da 5,29
  • percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
  • convenzioni aziendali esclusive
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato amministrativo di deposito

La figura inserita si occuperà delle attività amministrative e contabili di un d...
Località
Località
Italy , Trezzo sull'Adda
Salario
Salario:
1822.50 EUR / Mese
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AxL Spa – ALTI PROFILI
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria (o equipollenti)
  • Esperienza pregressa di almeno 2 anni all’interno di un ufficio amministrativo contabile
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei gestionali amministrativi
  • Responsabilità e puntualità, discrezione e metodo, capacità analitiche e di sintesi, nonché buone doti comunicative e relazionali.
Responsabilità
Responsabilità
  • Raccogliere e controllare i giustificativi dei servizi svolti all’interno del sito e produrre la fatturazione, inoltrandola ai corretti destinatari
  • Supportare il/la responsabile nella gestione dei dati contabili e del personale del deposito
  • Ricevere e verificare fatture attive e passive, accertandone la correttezza e i giustificativi
  • Preparare la reportistica amministrativa mensile del deposito
  • Assicurare la corretta archiviazione della documentazione relativa a prodotti/processi speciali (UTIF, HACCP) e renderla disponibile per eventuali controlli
  • Contribuire al controllo dei costi del deposito
  • Aggiornare le schede clienti/fornitori e i relativi listini in collaborazione con l’ufficio acquisti centrale
  • Predisporre ed effettuare ordini di acquisto, raccogliendo le esigenze del deposito, analizzando offerte e quotazioni per individuare le soluzioni più vantaggiose
  • Gestire i documenti amministrativi del personale e controllare presenze/assenze mensili
  • Supportare il Dipartimento HR nell’organizzazione di visite mediche periodiche e corsi di formazione
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • buoni pasto giornalieri da 7,00€
  • percorsi di crescita mirati al tuo sviluppo professionale e personale
  • convenzioni aziendali esclusive
  • Tempo pieno
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