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Responsabile Amministrazione del Personale

Italy, Milano · Offerta pubblicata 05 febbraio 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Un'occasione irripetibile per far parte della Digital Transformation. La figura dovrà assicurare una gestione solida, accurata e affidabile dell’amministrazione del personale, garantendo piena compliance normativa, efficienza operativa e continuità dei processi in un contesto organizzativo complesso, multi-contrattuale e in evoluzione.

Responsabilità

  • Gestire end-to-end i processi amministrativi del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, presenze/assenze, congedi, trasferte, note spese, ecc.)
  • Garantire la governance dell’amministrazione del personale assicurando la corretta elaborazione delle retribuzioni, dei contributi e degli adempimenti fiscali e previdenziali, nel rispetto delle normative vigenti e dei CCNL applicati
  • Coordinare e supervisionare i provider esterni, mantenendo relazioni efficaci con consulenti, enti e istituzioni
  • Analizzare costi del personale e conti contabili, predisponendo report, riconciliazioni e assicurando la qualità del dato e l’allineamento tra sistemi, processi e normativa
  • Supportare operazioni societarie complesse (fusioni, acquisizioni, riorganizzazioni)
  • Guidare e sviluppare il team di amministrazione del personale, promuovendo chiarezza dei ruoli, responsabilizzazione e crescita delle competenze
  • Contribuire al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi amministrativi, proponendo soluzioni innovative che aumentino efficienza e riducano attività ripetitive

Requisiti

  • Solida conoscenza della normativa giuslavoristica, della contrattualistica e dei principali CCNL applicati (Telecomunicazioni, Commercio)
  • Capacità di gestione autonoma delle principali casistiche amministrative e contrattuali
  • Ottima padronanza di gestionali payroll e sistemi HR (preferibilmente Zucchetti, ADP e/o F2A)
  • Forte capacità di analisi in ambito payroll e HR controlling
  • Attitudine al rilevamento di anomalie amministrative e alla proposta di azioni correttive rapide in contesti ad alto volume di dati
  • Esperienza nella gestione diretta di team di amministrazione del personale
  • Esperienza consolidata in organizzazioni strutturate e ad elevata complessità
  • Capacità di operare efficacemente in contesti caratterizzati da interdipendenze funzionali e molteplicità di interlocutori
  • Esperienza pluriennale nel ruolo di Responsabile Amministrazione del Personale o in funzioni equivalenti
  • Esperienza concreta nella gestione dell’amministrazione del personale in contesti complessi, strutturati e multi-contrattuali

Cosa offriamo

Modello smartworking-oriented che permette di gestire il lavoro senza vincoli spazio-temporali

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Responsabile Amministrazione del Personale

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Addetto amministrazione del personale

Randstad Office Talent Selection è alla ricerca di un Addetto all'amministrazion...
Località
Località
Italy , Brescia
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
30 settembre 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Pluriennale esperienza nel ruolo di Payroll Specialist e/o Amministrazione del Personale, preferibilmente maturata in aziende metalmeccaniche strutturate
  • Profonda conoscenza della normativa del lavoro italiana e del CCNL Metalmeccanico
  • Comprovata esperienza nella gestione del ciclo paghe, degli adempimenti correlati e delle relazioni sindacali
  • Diploma di scuola secondaria superiore o laurea in discipline economiche, giuridiche o risorse umane
  • Ottima conoscenza dei principali software paghe in uso sul mercato
  • Esperienza pregressa nel coordinamento di risorse o in ruoli di responsabilità all'interno dell'area HR
  • Eccellenti capacità relazionali, di mediazione e di problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione completa e autonoma del ciclo paghe e contributi
  • Supervisione degli adempimenti amministrativi del personale, inclusi assunzioni, cessazioni, variazioni contrattuali, gestione assenze (malattie, infortuni, maternità)
  • Applicazione e interpretazione del Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro (CCNL) Metalmeccanico e degli accordi aziendali
  • Gestione diretta delle relazioni sindacali interne, partecipando attivamente a incontri e trattative con le Rappresentanze Sindacali Unitarie (RSU)
  • Supporto alla Direzione su tematiche giuslavoristiche e nella gestione delle risorse umane
  • Coordinamento dei rapporti con enti esterni preposti (INPS, INAIL, ecc.)
  • Identificazione e implementazione di miglioramenti ai processi HR e amministrativi per ottimizzare l'efficienza
  • Tempo pieno
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Responsabile del personale

Nel periodo di affiancamento (12-24 mesi da stabilire), dovrà imparare a: Curare...
Località
Località
Italy , Gaeta
Salario
Salario:
Non fornito
Peroni Pumps Misr Free Zone Company
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Inglese scritto e parlato
  • Diploma
  • Almeno 10 anni di esperienza nell’ambito del personale
  • Residenza a non più di 45 minuti dallo stabilimento di Gaeta
Responsabilità
Responsabilità
  • Selezione del personale – Amministrazione personale
  • Gestione Contenzioso
  • Relazioni industriali di sito e territoriali
  • Budget/Costo del lavoro
  • Organizzazione, ristrutturazioni e riorganizzazioni
  • Gestione degli appalti e relativa contrattualistica
  • Tempo pieno
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Arrow Right
Nuovo

Istruttore Amministrativo C1

Randstad Italia Spa, divisione Inhouse, ricerca per importante Amministrazione P...
Località
Località
Italy , Romans d'isonzo
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di istruzione secondaria, preferibilmente con indirizzo economico
  • comprovata esperienza pregressa nel ruolo, maturata specificamente all'interno di enti della Pubblica Amministrazione
  • solida padronanza delle normative e dei procedimenti amministrativi vigenti
  • ricerchiamo preferibilmente personale automunito
  • elevato senso di responsabilità e precisione professionale
Responsabilità
Responsabilità
  • istruttoria, controllo e archiviazione di documenti, pratiche e bandi
  • redazione tecnica di bozze di delibere, determine, ordinanze e certificazioni
  • elaborazione e inserimento dati attraverso le piattaforme informatiche e i gestionali in uso presso l'ente
  • supporto organizzativo operativo, inclusa la gestione dell'agenda e il disbrigo della corrispondenza
  • Tempo pieno
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Nuovo

Hr Assistant - Settore Plastico

Sei un professionista delle Risorse Umane motivato e alla ricerca di una sfida i...
Località
Località
Italy , Gavirate
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
29 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Laurea con specializzazione in Risorse Umane
  • esperienza pregressa di almeno 1 anno maturata presso medie aziende strutturate
  • ottime doti relazionali e capacità di lavorare in team
  • approccio orientato al problem solving e spiccata attitudine alla riservatezza
  • padronanza degli strumenti informatici e del pacchetto Office
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto nelle attività di ricerca e selezione del personale
  • gestione operativa della documentazione HR e del back-office del dipartimento
  • collaborazione nelle attività di amministrazione del personale
  • supporto nella gestione dei processi di formazione e sviluppo interno
  • interfaccia costante con i vari responsabili di reparto per le necessità quotidiane
  • Part-time
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Arrow Right
Nuovo

Hr administration & payroll specialist

Località
Località
Italy , Camaiore
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
27 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma o laurea, con preferenza per l'ambito economico, giuridico o amministrativo
  • Esperienza di almeno 2 anni nel ruolo, maturata presso studi di consulenza del lavoro o realtà aziendali strutturate
  • Approfondita conoscenza della normativa giuslavoristica e dei principali processi legati all'amministrazione del personale
  • Buona padronanza dei principali strumenti informatici e dei software gestionali dedicati alla gestione HR
  • Ottime capacità organizzative, precisione e spiccata riservatezza nella gestione dei dati sensibili
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione amministrativa e contrattuale lungo l'intero ciclo di vita del personale dipendente
  • Raccolta, verifica e trasmissione dei dati variabili e delle presenze verso lo studio paghe esterno
  • Supporto e interfaccia con i dipendenti e i responsabili interni per la corretta lettura dei cedolini paga
  • Relazione con i consulenti del lavoro esterni per la predisposizione e la verifica di contenziosi
  • Aggiornamento costante dei dati e archiviazione sistematica dei fascicoli del personale e dei documenti HR
  • Monitoraggio dei dati amministrativi ed elaborazione della reportistica periodica
  • Collaborazione al miglioramento dei processi amministrativi interni dell'area risorse umane
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • CCNL Multiservizi
  • 14 mensilità
  • Flessibilità oraria
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Impiegato amministrativo contabile polivalente

Il nostro cliente è una solida e dinamica realtà aziendale operante nel settore ...
Località
Località
Italy , Trevignano
Salario
Salario:
28000.00 - 34000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
10 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Diploma di Ragioneria o titolo di studio equipollente
  • Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo, preferibilmente in contesti manifatturieri
  • Buona conoscenza della contabilità generale
  • Autonomia nell'utilizzo dei principali strumenti informatici e dei software gestionali
  • Buone doti comunicative e relazionali
  • Precisione, affidabilità e forte senso di responsabilità
  • Predisposizione al lavoro di squadra e proattività
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della contabilità ordinaria (ciclo attivo e passivo, prima nota, registrazioni contabili, etc.)
  • Supporto nella preparazione di altri adempimenti contabili e per la predisposizione del bilancio
  • Gestione amministrativa del personale (rilevazione presenze, gestione ferie/permessi, interfaccia con lo studio di consulenza del lavoro)
  • Supporto generale alle attività amministrative e di segreteria in caso di necessità
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Pacchetto welfare da CCNL pari a 250 euro annui
  • Possibilità di utilizzo della mensa aziendale
  • Tempo pieno
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Field Hr Manager – Ciad

Nel quadro dell'apertura di un nuovo intervento in Ciad, EMERGENCY è alla ricerc...
Località
Località
Chad
Salario
Salario:
Non fornito
emergency.it Logo
Emergency
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza in ruoli di HR Manager, HR Business Partner o HR Plant in ambienti strutturati e complessi
  • Esperienza in Gestione, Valutazione e Sviluppo delle Risorse Umane di almeno 3 anni maturata nel ruolo di HR Business Partner o HR Manager all'interno di realtà strutturate e complesse
  • Esperienza pregressa nella gestione dell'area giuslavoristica del rapporto di lavoro: gestione delle comunicazioni ai dipendenti, gestione delle tematiche contrattuali, dei procedimenti disciplinari e gestione del contenzioso
  • Conoscenza dei processi di Reward e Compensation & Benefit
  • Motivazione a lavorare in ambito umanitario e condivisione dei valori e della mission di EMERGENCY
  • Ottime doti comunicative e relazionali. Capacità di interagire con i vari livelli dell'Organizzazione e di ascoltare le necessità di ciascuno per poterle tradurre in azioni di supporto al management e/o possibili soluzioni alle criticità riscontrate
  • Capacità di guidare e supportare i ruoli chiave del progetto in materia di people management & development
  • Competenze analitiche ed organizzative
  • Capacità di lavorare sotto pressione, sostenendo ritmi di lavoro intensi
  • Conoscenza fluente della lingua francese (fondamentale per lavorare nel contesto locale) oltre ad una conoscenza intermedia della lingua inglese o italiana
Responsabilità
Responsabilità
  • Contribuisce alle attività di Workforce Planning al fine di assicurare all'organizzazione un organico in linea con gli obiettivi di breve e medio termine (quantità, qualità, competenze, costo)
  • Si occupa dell'adeguata applicazione di processi, politiche e procedure HR in loco (assunzioni, remunerazione, gestione e piani di formazione e sviluppo) in linea col piano annuale e col piano strategico
  • Fornisce al Dipartimento HR FOD tutte le informazioni che possano richiedere modifiche/eccezioni alle policy in risposta a priorità/esigenze specifiche del progetto, discusse e concordate con il Management locale
  • Facilita la costante ed efficace comunicazione tra vari livelli (figure apicali del progetto e FOD) funzionale all'innalzamento degli standard professionali e allo sviluppo delle risorse umane
  • Lavora alle attività inerenti al payroll e all'amministrazione del personale (predispone e gestisce la documentazione relativa al rapporto di lavoro ed effettua eventuali comunicazioni formalmente previste dalla normativa vigente)
  • Realizza periodiche analisi e survey di mercato per valutare il posizionamento e la competitività di Emergency nel paese, in termini retributivi e di benefit
  • Elabora i costi del lavoro per contribuire alla predisposizione dei Budget
  • Suggerisce interventi correttivi alla salary policy e/o alla struttura dei pacchetti retributivi per garantirne il corretto posizionamento e il livello di competitività che consenta di attrarre e trattenere i talenti e le risorse necessarie al raggiungimento degli obiettivi del Progetto
  • Sulla base dei fabbisogni di personale definiti a Budget, si attiva per avviare tutti i processi necessari all'inserimento delle risorse: attività di ricerca e selezione, rapporti con le autorità giuslavoristiche per la stipula di contratti di lavoro nel rispetto dell'ordinamento nazionale e con la Salary Policy definita da EMERGENCY
  • Garantisce che gli inserimenti di nuove risorse sia supportata da un adeguato processo di Onboarding
  • Tempo pieno
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HR Administration & Payroll Specialist

Cerchiamo una figura chiave da inserire all'interno della Direzione HR. Sarai il...
Località
Località
Italy , Cabiate
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
03 agosto 2026
Flip Icon
Requisiti
Requisiti
  • Esperienza: Hai maturato una solida esperienza (almeno 3-5 anni) nel ruolo di Payroll Specialist o HR Admin, preferibilmente all'interno di aziende manifatturiere o metalmeccaniche strutturate
  • Competenze Tecniche: Conosci in modo approfondito la legislazione del lavoro italiana, i principali CCNL (in particolare il CCNL Metalmeccanica) e le dinamiche sindacali di base. Hai dimestichezza con i moderni software di gestione presenze/payroll
  • Attitudine: Possiedi una mente analitica, massima precisione, riservatezza e una spiccata capacità di gestire scadenze stringenti senza perdere la lucidità. Le tue ottime doti relazionali ti permetteranno di eccellere anche nelle fasi di recruiting
  • Disponibilità: Data l'urgenza della ricerca, la disponibilità immediata o un breve periodo di preavviso costituiranno un fortissimo titolo preferenziale
Responsabilità
Responsabilità
  • Payroll & Amministrazione (Il cuore del ruolo): Gestirai in completa autonomia la rilevazione e quadratura delle presenze, supervisionando l'elaborazione dei cedolini paga (in interfaccia con lo studio di consulenza esterno o i sistemi interni)
  • Gestione Contrattualistica: Curerai l'intero ciclo di vita del dipendente, dalle pratiche di assunzione, trasformazione e cessazione, fino alle comunicazioni obbligatorie agli enti (INPS, INAIL, Centri per l'Impiego) e alla gestione della reportistica sui costi del personale
  • Selezione e Recruiting: Affiancherai i responsabili di funzione nella definizione dei fabbisogni, occupandoti della pubblicazione degli annunci, dello screening dei CV e della conduzione dei colloqui conoscitivi per profili impiegatizi e di produzione
  • Formazione e Sviluppo: Organizzerai e monitorerai i piani formativi aziendali (inclusa la formazione obbligatoria sulla sicurezza), gestendo le pratiche per l'accesso ai fondi interprofessionali
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