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Responsabile amministrativo

Italy, Livorno 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 23 aprile 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Il responsabile amministrativo individuato svolgerà le seguenti attività: -controllo periodico fatture clienti e fornitori, contabilità generale -preparazione e stesura bilanci semestrali, situazioni finanziarie e prevesionali-conti economici mensili -controllo mensilre contabilità/stipendi -prima preparazione e stesura bilancio annuale, collaborazione con consulente per inserimento dati su nota integrativa e relazione di gestione -rapporti con collegio sindacale e preparazione documenti per verifiche periodiche -controllo e aggiornamento libri sociali (libro soci, verbali assemblee e cda) -invio convocazioni -gestione contabile polizze assicurative, gestione sinistri, pratiche per variazioni o stipula fidejussioni -gestione del personale, controlllo e stesura presenze e invio al consulente per le paghe -gestione pratiche INAIL e INPS, ordine buoni pasto, welfare, fringe benefit -preparazione flussi e aggiornamenti per ODV -gestione pratiche varie: preparazione documenti banche, autovetture, documenti per avvocati, commercialisti, CDA -gestione IMU, TARI, ISTAT

Responsabilità

  • controllo periodico fatture clienti e fornitori, contabilità generale
  • preparazione e stesura bilanci semestrali, situazioni finanziarie e prevesionali-conti economici mensili
  • controllo mensilre contabilità/stipendi
  • prima preparazione e stesura bilancio annuale, collaborazione con consulente per inserimento dati su nota integrativa e relazione di gestione
  • rapporti con collegio sindacale e preparazione documenti per verifiche periodiche
  • controllo e aggiornamento libri sociali (libro soci, verbali assemblee e cda)
  • invio convocazioni
  • gestione contabile polizze assicurative, gestione sinistri, pratiche per variazioni o stipula fidejussioni
  • gestione del personale, controlllo e stesura presenze e invio al consulente per le paghe
  • gestione pratiche INAIL e INPS, ordine buoni pasto, welfare, fringe benefit
  • preparazione flussi e aggiornamenti per ODV
  • gestione pratiche varie: preparazione documenti banche, autovetture, documenti per avvocati, commercialisti, CDA
  • gestione IMU, TARI, ISTAT

Requisiti

  • Diploma in ragioneria/Laurea in economia
  • esperienza pregressa nel ruolo
  • ottima conoscenza del pacchetto office e di programmi di gestione contabile
  • capacità di lavoro in team, capacità organizzative, problem solving e flessibilità
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia o studi affini
  • Esperienza di almeno 6/7 anni in ambito amministrativo e contabile, maturati preferibilmente in contesti aziendali strutturati
  • Conoscenza ottima della contabilità generale
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Completano il profilo precisione operativa, capacità organizzativa, visione d'insieme e attitudine al coordinamento di risorse
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione dell’intera area Amministrazione e Contabilità
  • Gestione della contabilità generale nel rispetto dei principi contabili OIC e supporto alle attività IFRS
  • Supervisione delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, incluse scritture di assestamento e controllo dei conti
  • Predisposizione e controllo del bilancio civilistico
  • Gestione degli adempimenti fiscali (IVA nazionale ed estera, liquidazioni periodiche, dichiarazioni d’intento, scadenze fiscali)
  • Gestione dei rapporti con revisori, consulenti esterni, collegio sindacale e istituti bancari
  • Tempo pieno
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Responsabile amministrativo

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Italy , Correggio
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Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia e/o Diploma in Ragioneria
  • Esperienza di almeno 6/7 anni in ambito amministrativo e contabile, maturati preferibilmente in contesti aziendali strutturati
  • Conoscenza ottima della contabilità generale
  • Buona conoscenza della lingua inglese
  • Completano il profilo precisione operativa, capacità organizzativa, visione d'insieme e attitudine al coordinamento di risorse
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e supervisione dell’intera area Amministrazione e Contabilità
  • Gestione della contabilità generale nel rispetto dei principi contabili OIC e supporto alle attività IFRS
  • Supervisione delle chiusure mensili, trimestrali e annuali, incluse scritture di assestamento e controllo dei conti
  • Predisposizione e controllo del bilancio civilistico
  • Gestione degli adempimenti fiscali (IVA nazionale ed estera, liquidazioni periodiche, dichiarazioni d’intento, scadenze fiscali)
  • Gestione dei rapporti con revisori, consulenti esterni, collegio sindacale e istituti bancari
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento diretto presso azienda cliente
  • Retribuzione ed inquadramento saranno valutati alla luce della seniority del/della candidato/a scelto/a
  • Tempo pieno
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Responsabile amministrativo

La risorsa sarà inserita all’interno della Divisione Servizi Speciali, operante ...
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Località
Italy , Pasian di Prato
Salario
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Idealservice
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Richiesta pluriennale esperienza (minimo 5-7 anni) in attività amministrativa/fatturazione attiva in realtà mediamente strutturate
  • Gradita formazione tecnico amministrativa (Ragioneria/Amministrazione)
  • Ottima conoscenza pacchetto Office, in particolare Excel e dimestichezza nell’utilizzo di gestionali
  • Dinamicità, precisione, puntualità e capacità di lavorare in team.
Responsabilità
Responsabilità
  • gestione fatturazione attiva, assicurando la puntualità, la correttezza e la completezza dei dati
  • elaborazione ordini passivi verso i fornitori, verificando l’esattezza dei dati con le eventuali pre-fatture del fornitore
  • elaborazione pre-fatture con eventuale riepilogo movimenti
  • gestione di eventuali contestazioni/chiarimenti richiesti dal Cliente sulle fatture emesse
  • gestione fatture non conformi dei fornitori segnalate dall’amministrazione
  • recupero crediti.
  • Tempo pieno
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Arrow Right

Responsabile Amministrativo

Benvenuti in G.B. Thermae Hotels, la più grande catena di hotel familiari termal...
Località
Località
Italy , Abano Terme
Salario
Salario:
Non fornito
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GB Hotels
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza almeno 5 anni in ruoli analoghi o in studi di consulenza societaria
  • Laurea in Economia, Finanza o discipline affini
  • Conoscenza approfondita della normativa civilistica e fiscale e dei principi contabili nazionali
  • Approccio proattivo al problem solving e capacità di lavorare per obiettivi in contesti in evoluzione
  • Ottima padronanza di Excel e dimestichezza con i principali gestionali (preferibilmente TeamSystem)
  • Si richiede che i candidati siano residenti a Padova, provincia o zone limitrofe ad Abano Terme.
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire e supervisionare l’ufficio amministrativo, assicurando il rispetto delle scadenze
  • Predisporre il bilancio d’esercizio e garantire la corretta tenuta della contabilità
  • Monitorare i KPI aziendali, analizzare gli scostamenti e redigere reportistica periodica per la Direzione
  • Ottimizzare il cash flow, gestire i rapporti con gli istituti di credito e supervisionare il recupero crediti
  • Digitalizzare e snellire le procedure amministrative esistenti attraverso l’uso di software ERP avanzati.
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Inserimento in un ambiente solido ma orientato all’innovazione
  • Percorsi di crescita professionale e responsabilità su progetti strategici.
  • Tempo pieno
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Responsabile Amministrativo Contabile

La divisione Banking & Insurance di Randstad Leaders Search & Selection, special...
Località
Località
Italy , Forlì
Salario
Salario:
Non fornito
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Randstad
Data di scadenza
16 agosto 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Formazione: Titolo di studio in linea con il ruolo (ambito tecnico-economico o affini)
  • Esperienza: Pregressa esperienza in ruoli amministrativi o di supporto alla contabilità in ambito assicurativo
  • Competenze informatiche: Padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Office
  • Soft Skills: Buone doti organizzative, attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia seguendo le linee guida aziendali
  • Affidabilità: Precisione nello svolgimento dei compiti assegnati e riservatezza nel trattamento dei dati
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione della documentazione: Supporto nella predisposizione e nell'archiviazione di documenti amministrativi e contrattuali
  • Monitoraggio flussi: Supervisione generica delle entrate e delle uscite, garantendo la corretta registrazione dei movimenti
  • Rapporti con gli stakeholder: Interfaccia con clienti, collaboratori o enti esterni per questioni di natura amministrativa
  • Supporto alla segreteria: Gestione delle attività ordinarie d'ufficio per garantire l'efficienza operativa della struttura
  • Adempimenti periodici: Collaborazione alla chiusura delle scadenze contabili e amministrative previste dal settore
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Responsabile Amministrativo Contabile

Randstad Talent Selection è la divisione di Randstad Italia specializzata nella ...
Località
Località
Italy , Palermo
Salario
Salario:
40000.00 - 50000.00 EUR / Anno
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Randstad
Data di scadenza
16 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea Magistrale in Economia e Commercio o discipline economiche equivalenti
  • Pregressa esperienza (almeno 5-7 anni) in ruoli analoghi all'interno di aziende strutturate o contesti consulenziali
  • Padronanza assoluta delle scritture contabili, della normativa fiscale e civilistica, e della redazione del bilancio
  • Spiccate doti di leadership e gestione del personale, ottime capacità organizzative, precisione e attitudine al problem solving
  • Conoscenza avanzata dei principali sistemi gestionali (ERP) e del pacchetto Office (in particolare Excel)
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento e gestione del team amministrativo interno
  • Supervisione e gestione della contabilità generale, clienti e fornitori
  • Chiusura delle scritture contabili e predisposizione del bilancio d'esercizio (anteposte, assestamento, ammortamenti, ratei e risconti)
  • Adempimenti fiscali, civilistici e societari periodici e annuali
  • Interfaccia con i consulenti esterni, collegio sindacale e revisori contabili
  • Monitoraggio dei flussi finanziari e gestione della tesoreria
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Hr Manager E Responsabile Amministrativo

Randstad Talent Selection sta ricercando per azienda metalmeccanica in zona MANT...
Località
Località
Italy , Roverbella
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
26 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Giurisprudenza o percorsi equivalenti con focus su amministrazione/HR
  • Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e/o di gestione HR, preferibilmente in contesti aziendali modernamente organizzati o PMI
  • Profonda conoscenza della contabilità generale e delle logiche di chiusura del bilancio
  • Eccellenti doti comunicative ed empatiche, riservatezza e spiccata attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Talent Acquisition & Onboarding: Gestione dell'intero processo di selezione e inserimento dei nuovi talenti
  • Sviluppo & Formazione: Definizione dei piani di crescita professionale, mappatura delle competenze e organizzazione dei corsi di formazione
  • Amministrazione del Personale: Supervisione del payroll (in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro esterno), gestione di contratti, ferie, permessi e note spese
  • Chiusura del Bilancio: Gestione e supervisione delle scritture di assestamento, rettifica, ammortamenti e ratei/risconti fino alla predisposizione del bilancio d'esercizio e della nota integrativa
  • Contabilità Generale: Supervisione della contabilità ordinaria, ciclo attivo/passivo, adempimenti fiscali periodici (IVA, Certificazione Unica, ecc.)
  • Budgeting & Controlling: Monitoraggio del costo del lavoro e supporto nella redazione del budget aziendale e del forecasting
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Flessibilità oraria
  • Tempo pieno
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Nuovo

Office Coordinator

La risorsa sarà un punto di riferimento per la gestione quotidiana delle attivit...
Località
Località
Italy , Agrate Brianza
Salario
Salario:
24000.00 EUR / Anno
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Seltis Srl
Data di scadenza
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Requisiti
Requisiti
  • Diploma di scuola superiore
  • Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
  • Buone competenze informatiche (pacchetto Office, e-mail, strumenti di gestione fornitori)
  • Attitudine al lavoro in team, flessibilità e senso di responsabilità
  • Capacità di gestire in autonomia le proprie attività e di rispettare le scadenze
  • Buona conoscenza della lingua inglese per le comunicazioni con la Casa Madre
  • Imprescindibile l'appartenenza alle categorie protette per invalidità civile
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione dei rapporti con fornitori (richiesta preventivi, ordini di acquisto, gestione contratti e scadenze)
  • Gestione del materiale d'ufficio e delle forniture (ordine, monitoraggio, distribuzione)
  • Supporto nella gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio
  • Accoglienza visitatori e gestione delle comunicazioni interne ed esterne (email, telefonate, posta)
  • Coordinamento con altri reparti per garantire il buon funzionamento delle attività operative
  • Archiviazione documentale, sia in formato digitale che cartaceo
  • Supporto nella gestione di note spese, trasferte e piccole attività contabili di base
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente di lavoro inclusivo, dinamico e attento al benessere delle persone
  • Formazione iniziale e possibilità di crescita professionale nel ruolo
  • Part-time
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