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Responsabile amministrativo e dei processi digitali

Italy, Palermo Contratto di lavoro 28000.00 - 34000.00 EUR / Anno · Offerta pubblicata 23 aprile 2026
Candidati
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Descrizione del lavoro

Randstad Italia, per un'importante holding che opera nel settore gestione immobiliare per aziende, ricerca un: Responsabile Amministrativo e dei Processi Digitali. Luogo di lavoro: Palermo. Si offre: contratto diretto in azienda; RAL da definire in base al profilo e all'esperienza. CCNL Commercio. Orario di lavoro: full time - dal lunedì al venerdì. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€. La figura, inserita in staff alla direzione, avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività amministrative e nella transizione verso processi digitali.

Responsabilità

  • Supporto nello smaltimento di arretrati amministrativi e coordinamento operativo di risorse in amministrazione e contabilità
  • Gestione di pagamenti, riconciliazione fatture passive, quadrature di cassa, fatturazione attiva e rapporti con enti esterni
  • Digitalizzazione dell'archivio documentale e gestione amministrativa dei contratti di locazione
  • Supporto pratico sull'utilizzo di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, OneDrive) e altri strumenti digitali aziendali
  • Collaborazione con la direzione per ridisegnare i processi in chiave digitale e diventare punto di riferimento interno per la risoluzione di problemi operativi quotidiani
  • Supporto alla direzione nella costruzione di un sistema di controllo di gestione, raccolta e analisi dati economico-finanziari, monitoraggio KPI e predisposizione di report periodici

Requisiti

  • Ottima dimestichezza con il computer e gli strumenti digitali, in particolare con Excel
  • Esperienza o conoscenze in ambito amministrativo/contabile
  • Forte capacità organizzativa, approccio pratico e mentalità smart con spiccate doti di problem solving
  • Autonomia operativa, capacità di coordinamento, precisione, affidabilità e riservatezza
  • Interesse per l'organizzazione aziendale, il miglioramento dei processi e una forte predisposizione al digitale e all'innovazione organizzativa
  • Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita costituirà titolo preferenziale

Preferibile

Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita

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Responsabile amministrativo e dei processi digitali

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Responsabile IT – Sviluppo Digital

Cerchiamo un talento motivato ad intraprendere nuove sfide e propositivo, da ins...
Località
Località
Italy , Costabissara - Vicenza
Salario
Salario:
Non fornito
loison.com Logo
Loison Pasticceri dal
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Possiedi una laurea in Ingegneria Informatica o affini
  • Conosci la lingua inglese (livello B2)
  • Hai conoscenza/capacità di gestione e analisi dei processi
  • Hai capacità di Project Management
  • Hai ottime capacità di Comunicazione, Motivazione, capacità di lavorare in team
  • Ti appassionano le nuove sfide innovative
  • Sei una persona autonoma e con attitudine al problem solving
  • Ottima Conoscenza ERP , del Linguaggio SQL in particolare ambiente MSSQL
  • Conoscenza Base dei Linguaggi di Programmazione, Sistemi Operativi Server Windows
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestire quotidianamente i sistemi informativi tecnologici aziendali assicurando funzionalità, integrità e sicurezza dei dati in collaborazione con i fornitori dei servizi IT
  • Collaborare con le altre aree aziendali (Tecniche, Commerciali, Amministrative) per contribuire al miglioramento dei processi interni
  • Effettuare attività di auditing tecnologico sul sistema, generando report di controllo sulle prestazioni
  • Redigere e Progettare linee guida, protocolli e procedure funzionali
  • Supervisionare, valutare e Innovare i processi ed i flussi di lavoro esistenti
  • Identificare soluzioni tecnologiche 4.0 e opportunità di innovazione digitale a supporto di sistemi e processi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Lavorerai in Ambiente pulito , giovane, e “goloso” per innovare digitalmente i nostri dolci gourmet di qualità
  • Un lavoro con Noi porta sicuramente interessi e sviluppi utili nella vita
  • Tempo pieno
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Responsabile amministrazione, contabilità e controllo di gestione

Località
Località
Italy , Trento
Salario
Salario:
40000.00 - 50000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Finanza, Amministrazione Aziendale o titolo equipollente o in alternativa diploma in ragioneria con comprovata decennale esperienza nel ruolo
  • Esperienza consolidata e significativa in ambito amministrativo, contabile, fiscale, controllo di gestione, gestione finanziaria e bilancio (almeno 7 anni) in ruoli analoghi in società di servizi, industriali, finanziarie, studi professionali, società di revisione o in realtà strutturate pubbliche o partecipate
  • Competenze approfondite di: contabilità generale e analitica, gestione della tesoreria, pianificazione finanziaria, controllo di gestione, normativa civilistica e fiscale
  • Conoscenza delle problematiche giuridico amministrative delle organizzazioni di diritto pubblico
  • Capacità di redazione di bilancio e gestione di processi amministrativi complessi
  • Ottima conoscenza degli strumenti digitali, del pacchetto Office, in particolare di Excel, strumenti di Business Intelligence (come ad esempio Power BI), di data analysis e reportistica e gestionali amministrativi
  • Conoscenza di base della lingua inglese
  • Capacità di pianificazione e organizzazione: definizione delle priorità, gestione scadenze
  • Capacità di gestione dei cambiamenti normativi e in contesti mutevoli
  • Capacità di relazione istituzionale con i vertici societari, gli uffici provinciali competenti, consulenti legali, revisori contabili, collegio sindacale
Responsabilità
Responsabilità
  • Coordinamento generale di tutti i processi amministrativi, contabili, finanziari e fiscali della società
  • Gestione della pianificazione finanziaria, la tesoreria, il cash flow e il rapporto con gli istituti di credito
  • Controllo di gestione: strutturare, predisporre e monitorare i budget (annuali e pluriennali), i forecast e analisi degli scostamenti
  • Monitoring & reporting: produrre reportistica periodica a supporto delle strategie aziendali
  • Predisposizione del bilancio civilistico annuale e i bilanci periodici trimestrali
  • Gestione e coordinamento delle rendicontazioni delle attività svolte
  • Attività volte alla razionalizzazione di flussi, processi, qualificazione delle spese e snellimento delle procedure
  • Gestione delle relazioni con consulenti e fornitori di servizi amministrativi
  • Gestione dei rapporti con l'organismo di controllo, i revisori contabili, l'Organismo di vigilanza
  • Supporto alla Responsabile dell'Area nella predisposizione della documentazione per la Direzione, il CDA e per l'Assemblea di approvazione del bilancio
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Possibilità di lavoro in modalità agile
  • Ruolo di responsabilità strategica in una solida società di sistema certificata Parità di genere, Family Audit e con Bilancio di sostenibilità
  • Un ambiente professionale qualificato in un'area altamente specializzata
  • Welfare aziendale
  • MBO
  • Tempo pieno
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Project Manager

Go Project è una digital company/PMI innovativa che integra competenze tecnologi...
Località
Località
Italy , Roma; Avezzano
Salario
Salario:
Non fornito
goproject.it Logo
Go Project srl
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • 5+ anni di esperienza in ruoli di Project Manager / Account Manager / Analista IT su progetti complessi
  • Esperienza consolidata nella gestione di progetti per Pubbliche Amministrazioni centrali o grandi enti
  • Competenze nella raccolta e analisi requisiti e nella traduzione in specifiche progettuali
  • Capacità di guidare team tecnici su più progetti in parallelo
  • Conoscenza base/avanzata delle tecnologie AI e digital transformation
  • Ottime doti comunicative, capacità di negoziazione e gestione stakeholder
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione end-to-end di progetti IT complessi in ambito Pubbliche Amministrazioni centrali, con focus su innovazione digitale, semplificazione amministrativa e sicurezza informatica
  • Coordinamento di team multidisciplinari (sviluppatori, analisti, consulenti, AI engineers) garantendo la corretta pianificazione, esecuzione e delivery dei progetti
  • Raccolta e analisi requisiti con i clienti e trasformazione in specifiche funzionali e tecniche
  • Supervisione di progetti innovativi in ambito AI, tra cui: Sviluppo di sistemi RAG e Knowledge Management per la gestione documentale
  • Chatbot e assistenti virtuali intelligenti per servizi digitali
  • Automazione intelligente dei processi (workflow management, integrazione API, robotic process automation)
  • Account Management: mantenimento e sviluppo della relazione con i clienti istituzionali, garantendo qualità, soddisfazione e continuità progettuale
  • Governance e reporting: monitoraggio KPI, budget, avanzamento attività e gestione rischi
  • Collaborare alla progettazione e alla gestione di Design System, con particolare attenzione all’utilizzo di componenti scalabili e riutilizzabili (approccio Atomic Design)
  • Supportare la creazione di interfacce utente coerenti e accessibili, orientate alla user experience per prodotti digitali complessi
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Buoni pasto
  • Assicurazione sanitaria
  • Abbonamenti a piattaforme di learning
  • Tempo pieno
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Property & Services Officer

Randstad Italia, società multinazionale specializzata in servizi HR e Ricerca & ...
Località
Località
Italy , Milano
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
08 giugno 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Capacità di utilizzare strumenti digitali (Excel, database) e competenze amministrative, tra cui la gestione scadenziari, archiviazione e aggiornamento documentazione
  • Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese
  • Passione e forte interesse verso la Cooperazione Umanitaria e il Terzo Settore
  • supervisionare l’esecuzione dei cronoprogrammi dei servizi (pulizie, rifornimenti, servizi di cortesia), verificando il rispetto delle tempistiche e segnalando eventuali criticità al/alla coordinatore/trice
  • analizzare preventivi di forniture e piccoli interventi, supportando il processo di selezione dei fornitori
  • gestire le attività operative e amministrative relative alla telefonia mobile e fissa (attivazioni, cessazioni, database), nonché alla mobilità aziendale (parco auto, noleggi, Telepass)
  • monitorare i fornitori dell’area Property & Services, garantendo continuità operativa, qualità del servizio e aggiornamento della documentazione contrattuale
  • gestire l’ospitalità della Guest House e delle strutture ricettive di Milano, incluse prenotazioni, dotazioni, accoglienza e coordinamento dei servizi necessari
  • supportare la gestione delle polizze assicurative Italia (auto, immobili, volontari, trasporti), inclusa la raccolta documentale e la comunicazione con le strutture interne
  • aggiornare file di monitoraggio e supportare verifiche preliminari su fatture e costi ricorrenti dell’area Property & Services
Responsabilità
Responsabilità
  • supporta inoltre le attività operative e di coordinamento quotidiano dei servizi alle persone e della manutenzione, contribuendo alla gestione dei fornitori, alla pianificazione delle scadenze e alla produzione di analisi e reportistica a beneficio del team e dell'Organizzazione
  • supervisione della mobilità e della telefonia aziendale
  • gestione della Guest House e delle strutture ricettive di Milano
  • supporto ai processi assicurativi e nella verifica preliminare di costi e fatture
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ticket pasto da 7 €
  • Tempo pieno
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Nuovo

Focal Point

Chi siamo? Siamo una società dinamica, giovane e flessibile che opera da oltre 1...
Località
Località
Italy , Monfalcone
Salario
Salario:
Non fornito
ecit.it Logo
ECIT SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti comunicative e di leadership
  • Capacità di negoziazione
  • Esperienza pregressa in ruoli tecnici IT
Responsabilità
Responsabilità
  • supporto IT ai vari reparti per identificare e analizzare le problematiche segnalate
  • Ingaggio, coordinamento e monitoraggio dei fornitori per la risoluzione di problematiche IT (rete, DC, connettività...)
  • supporto alle attività progettuali on site svolte da terze parti
  • costante allineamento fra dislocamenti e centrale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente lavorativo stimolante e tecnologicamente avanzato
  • contratto a tempo indeterminato, CCNL Terziario ConfCommercio
  • possibilità di acquisire certificazioni tecniche
  • periodiche attività di Team building
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right
Nuovo

Focal Point - Ancona

Siamo una società dinamica, giovane e flessibile che opera da oltre 10 anni nel ...
Località
Località
Italy , Ancona
Salario
Salario:
Non fornito
ecit.it Logo
ECIT SpA
Data di scadenza
Fino a nuovo avviso
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Requisiti
Requisiti
  • Buone doti comunicative e di leadership
  • Capacità di negoziazione
  • Esperienza pregressa in ruoli tecnici IT
Responsabilità
Responsabilità
  • Supporto IT ai vari reparti per identificare e analizzare le problematiche segnalate
  • Ingaggio, coordinamento e monitoraggio dei fornitori per la risoluzione di problematiche IT (rete, DC, connettività...)
  • supporto alle attività progettuali on site svolte da terze parti
  • costante allineamento fra dislocamenti e centrale
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Ambiente lavorativo stimolante e tecnologicamente avanzato
  • contratto a tempo indeterminato, CCNL Terziario ConfCommercio
  • possibilità di acquisire certificazioni tecniche
  • periodiche attività di Team building
  • Tempo pieno
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Nuovo

Hr Analytics Support

La Persona sarà inserita all’interno del Team HR e si occuperà di: Gestione docu...
Località
Località
Italy , Francavilla al Mare
Salario
Salario:
22000.00 - 28000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
23 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Esperienza pregressa nel ruolo HR o ambito digitale
  • Spiccata attitudine digitale, con ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel: formule, tabelle pivot, reportistica) e dei principali gestionali HR (preferibile Zucchetti HR Infinity)
  • Elevata capacità di apprendimento e adattabilità
  • Ottime doti comunicative e relazionali
Responsabilità
Responsabilità
  • Gestione documentazione amministrativa e formativa del personale dipendente
  • Elaborazione e aggiornamento di reportistica e KPI HR
  • Manutenzione di dashboard HR e monitoraggio delle principali metriche
  • Predisposizione di analisi ad hoc per richieste specifiche del business o del team HR
  • Archivio documentale digitale
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Arrow Right
Nuovo

Hr Manager E Responsabile Amministrativo

Randstad Talent Selection sta ricercando per azienda metalmeccanica in zona MANT...
Località
Località
Italy , Roverbella
Salario
Salario:
34000.00 - 40000.00 EUR / Anno
https://www.randstad.com Logo
Randstad
Data di scadenza
26 luglio 2026
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Requisiti
Requisiti
  • Laurea in Economia, Giurisprudenza o percorsi equivalenti con focus su amministrazione/HR
  • Almeno 5 anni di esperienza in ruoli di responsabilità amministrativa e/o di gestione HR, preferibilmente in contesti aziendali modernamente organizzati o PMI
  • Profonda conoscenza della contabilità generale e delle logiche di chiusura del bilancio
  • Eccellenti doti comunicative ed empatiche, riservatezza e spiccata attitudine al problem solving
Responsabilità
Responsabilità
  • Talent Acquisition & Onboarding: Gestione dell'intero processo di selezione e inserimento dei nuovi talenti
  • Sviluppo & Formazione: Definizione dei piani di crescita professionale, mappatura delle competenze e organizzazione dei corsi di formazione
  • Amministrazione del Personale: Supervisione del payroll (in collaborazione con lo studio di consulenza del lavoro esterno), gestione di contratti, ferie, permessi e note spese
  • Chiusura del Bilancio: Gestione e supervisione delle scritture di assestamento, rettifica, ammortamenti e ratei/risconti fino alla predisposizione del bilancio d'esercizio e della nota integrativa
  • Contabilità Generale: Supervisione della contabilità ordinaria, ciclo attivo/passivo, adempimenti fiscali periodici (IVA, Certificazione Unica, ecc.)
  • Budgeting & Controlling: Monitoraggio del costo del lavoro e supporto nella redazione del budget aziendale e del forecasting
Cosa offriamo
Cosa offriamo
  • Flessibilità oraria
  • Tempo pieno
Leggi di più
Arrow Right