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Randstad Italia, per un'importante holding che opera nel settore gestione immobiliare per aziende, ricerca un: Responsabile Amministrativo e dei Processi Digitali. Luogo di lavoro: Palermo. Si offre: contratto diretto in azienda; RAL da definire in base al profilo e all'esperienza. CCNL Commercio. Orario di lavoro: full time - dal lunedì al venerdì. Retribuzione annua: 28000€ - 34000€. La figura, inserita in staff alla direzione, avrà un ruolo centrale nel coordinamento delle attività amministrative e nella transizione verso processi digitali.
Responsabilità
Supporto nello smaltimento di arretrati amministrativi e coordinamento operativo di risorse in amministrazione e contabilità
Gestione di pagamenti, riconciliazione fatture passive, quadrature di cassa, fatturazione attiva e rapporti con enti esterni
Digitalizzazione dell'archivio documentale e gestione amministrativa dei contratti di locazione
Supporto pratico sull'utilizzo di Microsoft 365 (Teams, SharePoint, Excel, OneDrive) e altri strumenti digitali aziendali
Collaborazione con la direzione per ridisegnare i processi in chiave digitale e diventare punto di riferimento interno per la risoluzione di problemi operativi quotidiani
Supporto alla direzione nella costruzione di un sistema di controllo di gestione, raccolta e analisi dati economico-finanziari, monitoraggio KPI e predisposizione di report periodici
Requisiti
Ottima dimestichezza con il computer e gli strumenti digitali, in particolare con Excel
Esperienza o conoscenze in ambito amministrativo/contabile
Forte capacità organizzativa, approccio pratico e mentalità smart con spiccate doti di problem solving
Autonomia operativa, capacità di coordinamento, precisione, affidabilità e riservatezza
Interesse per l'organizzazione aziendale, il miglioramento dei processi e una forte predisposizione al digitale e all'innovazione organizzativa
Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita costituirà titolo preferenziale
Preferibile
Esperienza in aziende medio-piccole, studi professionali strutturati o contesti in crescita
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